Comprendere la necessità di amministratori di gruppi
Se sei l’amministratore di sistema in una grande impresa o in un’azienda con molti utenti di Workfront, la gestione delle impostazioni di Workfront per ciascun gruppo e sottogruppo può richiedere parecchio tempo.
Nominando degli amministratori di gruppi che potranno eseguire alcune funzioni amministrative per i propri gruppi in Workfront, potrai bilanciare meglio il carico di lavoro in termini di aggiornamento e manutenzione del sistema.
In genere, gli amministratori dei gruppi conoscono le sfide quotidiane del proprio gruppo e possono gestirne meglio le esigenze. L’amministratore di sistema potrà quindi concentrarsi sulle configurazioni di Workfront a vantaggio dell’organizzazione nel suo complesso.
Gli amministratori dei gruppi possono eseguire diverse operazioni in Workfront, tra cui:
- Creare sottogruppi e aggiungere utenti ai sottogruppi.
- Crea modelli di layout per il gruppo.
- Creare processi di approvazione per il gruppo.
- Creare stati del flusso di lavoro a livello di gruppo.
- Dalla pagina del gruppo è possibile accedere a progetti, programmi e portfolio associati al gruppo.
- Gestire le preferenze per progetti, attività e problemi a livello di gruppo.
- Gestire le preferenze delle schede orario a livello di gruppo.
- Gestire le notifiche degli eventi a livello di gruppo.
- Accedere come altri membri del gruppo.
- Assegnare un business leader al gruppo.
- Gestire un’azienda.
In qualità di amministratore di sistema o di gruppo, puoi creare sottogruppi all’interno dei gruppi e dei sottogruppi amministrati. A tali sottogruppi possono essere assegnati i propri amministratori di gruppo.
Ulteriori informazioni sugli amministratori di gruppi
Per un elenco delle operazioni che gli amministratori di sistema, di gruppi e di sottogruppi possono eseguire in Workfront, consulta l’articolo Azioni consentite per diversi tipi di amministratori.
Gestire un gruppo
Dalla pagina del gruppo in Workfront puoi gestire in modo rapido ed efficiente i membri, i sottogruppi, gli stati dei gruppi, le preferenze dei progetti dei gruppi e altro ancora.
- Seleziona Configurazione dal Menu principale.
- Vai a Gruppi nel pannello a sinistra.
- Seleziona il nome di un gruppo per aprirlo.
- Apri la sezione in cui desideri apportare aggiornamenti facendo clic su di essa nel pannello a sinistra.
