關於「用戶」菜單

使用「用戶」菜單可以查看和添加用戶、查看和添加角色或更改角色成員資格。 您必須是具有管理員權限的網站搜尋／銷售使用者，才能執行「使用者」功能表上的任何工作。

查看帳戶用戶

您可以使用View Users頁面來檢視所有現有帳戶使用者。 您也可以移除帳戶使用者（帳戶擁有者除外）。

只有已勾選​User Admin​的帳戶使用者才能移除使用者或修改使用者角色。

在移除帳戶擁有者之前，請先將帳戶擁有權轉讓給其他使用者。

在您轉讓擁有權後，您可以像其他使用者一樣移除帳戶。 已移除的使用者會收到電子郵件，通知他們狀態的變更。

請參閱將帳戶所有權轉讓給其他帳戶使用者。

注意

您必須是具有管理員權限的網站搜尋／銷售使用者才能執行此工作。

若要檢視帳戶使用者

  1. 在產品功能表上，按一下「Settings > Users > View Users」。

  2. （可選）在User Admin欄標題下，選取您要讓其能夠移除帳戶使用者或編輯帳戶使用者角色的帳戶使用者。

  3. （可選）在Remove?欄標題下，選取您要移除的帳戶使用者。

  4. 按一下 Save Changes.

  5. （可選）在View Users頁面上按一下超連結的角色名稱。 Role Membership頁面隨即開啟，您可在其中指派使用者至角色，或從角色中取消指派使用者。

    請參閱設定角色成員資格。

添加帳戶用戶

您可以使用Add Users頁面將新帳戶使用者新增至網站搜尋／銷售。

只需要新用戶的電子郵件地址。 將新使用者新增至帳戶時，會傳送新使用者帳戶資訊。

預設情況下，新用戶不會被指派為用戶管理員。 用戶管理員可以定義和編輯角色，並刪除其他用戶。 您可以從Add Users頁面選擇將新用戶設定為「用戶管理員」。 或者，您也可以使用「查看用戶」頁將新用戶設定為「用戶管理員」。

請參閱查看帳戶用戶。

您指定的電子郵件地址只能包含ASCII字元。 使用標準字母(a…z)字元或數字(0.9)字元，其中只有一個@字元，用來將使用者名稱與網域分隔。 字元_、+、-、.、!、#、$、'、%、&、*、=、?、^、也允許a14/>和}。 {請勿使用.啟動電子郵件地址

如果新使用者不是Adobe客戶，系統會提示您為該人員建立客戶登入。 新用戶將被發送登錄密碼和確認。 當新使用者第一次登入時，他們會填寫客戶個人檔案。

您可以選擇在Add Users頁面上按一下超連結的角色名稱。 Role Membership頁面隨即開啟，您可在其中指派使用者至角色，或從角色中取消指派使用者。

請參閱設定角色成員資格。

注意

您必須是具有管理員權限的網站搜尋／銷售使用者才能執行此工作。

若要新增帳戶使用者

  1. 在產品功能表上，按一下「Settings > Users > Add Users」。
  2. 在Add Users頁面的User’s Email欄位和User’s Email (again)欄位中，輸入新使用者的電子郵件地址。
  3. （可選）勾選​User Administrator，讓新帳戶使用者能夠移除帳戶使用者或編輯帳戶使用者角色。
  4. 在Roles for this User表格中，檢查要分配給新帳戶用戶的角色。
  5. 按一下 Add User.

查看帳戶的現有角色

您可以使用View Roles頁面來顯示目前登入帳戶中目前存在的所有角色。

如果帳戶沒有角色，使用者介面會通知您此問題。 您可以使用「添加角色」建立和添加角色。

請參閱新增角色至帳戶。

移除角色並不會刪除指派給角色的帳戶使用者。

注意

您必須是具有管理員權限的網站搜尋／銷售使用者才能執行此工作。

查看帳戶的角色

  1. 在產品功能表上，按一下「Settings > Users > View Roles」。

  2. （可選）在表格的Remove?列標題下，選擇要刪除的角色。

  3. 按一下 Save Changes.

  4. （可選）執行下列任一項作業：

    • 在表格的Role Name欄標題下，按一下超連結的角色名稱。 Role Membership頁面隨即開啟，您可在其中指派使用者至角色，或從角色中取消指派使用者。

      請參閱設定角色成員資格。

    • 在表格的Edit欄標題下，按一下鉛筆圖示。 Edit Role頁面隨即開啟，您可在此重新命名角色、變更說明等。

      請參閱編輯角色。

編輯角色

您可以更名現有角色、更改其說明，並僅選擇要授予角色訪問權限的用戶介面區域。

請參閱新增角色至帳戶。

注意

您必須是具有管理員權限的網站搜尋／銷售使用者才能執行此工作。

要編輯角色

  1. 在產品功能表上，按一下「Settings > Users > View Roles」。

  2. 在表格的Edit欄標題下，按一下您要變更之角色旁的鉛筆圖示。

  3. （可選）執行下列任一項作業：

    • 在Role Name文字欄位中，視需要輸入新名稱。 *表示該角色需要此欄位。
    • 在Description文字欄位中，視需要輸入角色的新說明。
    • 在組框中，分別選中或取消選中希望角色訪問或阻止的功能。

  4. 按一下 Save Changes.

向帳戶添加新角色

您可以使用Add Roles頁面，讓帳戶使用者的權限指派更輕鬆、更快速。

例如，您可以個別授與您公關部門的每位成員網站搜尋／銷售工作的存取權。 不過，將這些使用者新增至「PR」角色，然後指派工作給整個角色會更有效率。

每個角色名稱必須是唯一的。 您可以使用英數字元和常用符號，包括破折號"-"、底線"_"和句號"."。 名稱不能以下划線或句點開頭。

在表格的Users in This Role欄標題下，您可選擇按一下使用者的超連結電子郵件地址。 Role Membership頁面會為特定用戶開啟，您可以在其中將用戶分配給角色，或者從角色中取消分配用戶。

請參閱設定角色成員資格。

在表格的Roles列標題下，可以選擇按一下超連結角色名稱。 Role Membership頁面隨即開啟，您可在其中指派使用者給選取的角色，或從選取的角色中取消指派使用者。

注意

您必須是具有管理員權限的網站搜尋／銷售使用者才能執行此工作。

若要新增角色至帳戶

  1. 在產品功能表上，按一下「Settings > Users > Add Roles」。
  2. 在Add Roles頁面的Role Name欄位中，輸入角色的名稱。
  3. （可選）在Description欄位中，輸入足以說明角色的句子。
  4. 選中每個電子郵件地址左側的複選框，以選擇屬於該角色的用戶。
  5. 按一下 Add Role.

配置角色成員資格

您可以使用Role Membership頁面將用戶添加到角色或從角色中刪除用戶。

您也可以在依使用者檢視角色時，管理個別使用者群組成員資格。

請參閱新增角色至帳戶。

請參閱查看帳戶的現有角色。

注意

您必須是具有管理員權限的網站搜尋／銷售使用者才能執行此工作。

若要指派帳戶使用者至角色

  1. 在產品功能表上，按一下「Settings > Users > Role Membership」。

  2. 在Role Membership頁面上，執行下列其中一項作業：

    選項

    步驟

    要向單個角色添加一個或多個用戶

    • 在變更角色下拉式清單中，選取您要新增使用者的角色。

      如果您未看到「變更角色」下拉式清單，請按一下「依群組檢視使用者」。

    • （可選）在表中，選中僅顯示角色成員，使表僅顯示當前分配給選定角色的帳戶用戶。
    • 在表的複選框列中，選擇要分配給選定角色的一個或多個帳戶用戶。

      取消選擇要從所選角色中刪除的一個或多個帳戶用戶。

    要向單個用戶添加一個或多個角色

    • 在變更使用者下拉式清單中，選取您要指派一或多個角色給的使用者。

      如果未看到更改用戶下拉清單，請按一下查看角色BY USER。

    • （可選）在表中，選中僅顯示此用戶的角色，使表僅顯示當前分配給選定帳戶用戶的角色。
    • 在表的複選框列中，選擇要分配給選定用戶的一個或多個角色。

      取消選擇要從選定用戶中刪除的一個或多個角色。

  3. 按一下​「儲存變更」。

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