Informazioni sul menu Utenti

Utilizzate il menu Utenti per visualizzare e aggiungere utenti, visualizzare e aggiungere ruoli o modificare l'appartenenza ai ruoli. È necessario essere un utente di ricerca/merchandising del sito con privilegi di amministratore per eseguire una qualsiasi delle attività nel menu Utenti.

Visualizzazione degli utenti dell'account

È possibile utilizzare la pagina View Users per visualizzare tutti gli utenti di account esistenti. Potete anche rimuovere gli utenti dell'account (tranne il proprietario dell'account).

Solo gli utenti con User Admin selezionato possono rimuovere utenti o modificare ruoli utente.

Prima di poter rimuovere un proprietario di account, trasferisci la proprietà dell’account a un altro utente.

Dopo aver trasferito la proprietà, potete rimuovere un account come qualsiasi altro utente. Gli utenti rimossi ricevono un messaggio e-mail con la notifica della modifica dello stato.

Vedere Trasferimento della proprietà dell'account a un altro utente dell'account.

Per visualizzare gli utenti dell'account

1. Scegliere Settings > Users > View Users dal menu del prodotto.

2. (Facoltativo) Sotto l'intestazione di colonna User Admin, selezionate gli utenti dell'account ai quali desiderate dare la possibilità di rimuovere gli utenti dell'account o modificare i ruoli utente dell'account.

3. (Facoltativo) Sotto l'intestazione di colonna Remove?, selezionate gli utenti dell'account che desiderate rimuovere.

4. Clic Save Changes.

5. (Facoltativo) Fate clic sul nome di un ruolo con collegamento ipertestuale nella pagina View Users. Viene aperta la pagina Role Membership in cui è possibile assegnare gli utenti ai ruoli o annullare l'assegnazione degli utenti ai ruoli.

   Vedere Configurazione dell'appartenenza al ruolo.

Aggiunta di utenti account

Potete utilizzare la pagina Add Users per aggiungere nuovi utenti account alla ricerca nel sito/merchandising.

È richiesto solo l'indirizzo e-mail del nuovo utente. Quando il nuovo utente viene aggiunto all'account, al nuovo utente vengono inviate le informazioni sull'account.

Per impostazione predefinita, un nuovo utente non viene assegnato come Amministratore utente. Gli amministratori utente possono definire e modificare i ruoli e rimuovere altri utenti. Potete scegliere di fare di un nuovo utente un amministratore utente dalla pagina Add Users. In alternativa, potete utilizzare la pagina Visualizza utenti per fare del nuovo utente un amministratore utente.

Vedere Visualizzazione degli utenti dell'account.

L’indirizzo e-mail specificato deve contenere solo caratteri ASCII. Usa l’alfabeto standard (a…z) caratteri o caratteri numerici (0.9) con esattamente un carattere @ utilizzato per separare il nome utente dal dominio. I caratteri _, +, -, ., !, #, $, ', %, &, *, =, ?, ^, <a Sono consentiti anche { e }. Non avviare l’indirizzo e-mail con .

Se il nuovo utente non è già un cliente Adobe, vi verrà richiesto di creare un login cliente per tale persona. Al nuovo utente vengono inviati una password di login e una conferma. Quando il nuovo utente accede per la prima volta, compila un profilo cliente.

Facoltativamente, potete fare clic sul nome di un ruolo con collegamento ipertestuale nella pagina Add Users. Viene aperta la pagina Role Membership in cui è possibile assegnare gli utenti ai ruoli o annullare l'assegnazione degli utenti ai ruoli.

Vedere Configurazione dell'appartenenza al ruolo.

Aggiunta di utenti dell'account

1. Scegliere Settings > Users > Add Users dal menu del prodotto.
2. Nella pagina Add Users, immettere l’indirizzo e-mail del nuovo utente nei campi User’s Email e User’s Email (again).
3. (Facoltativo) Selezionare User Administrator per consentire al nuovo utente dell'account di rimuovere gli utenti dell'account o modificare i ruoli utente dell'account.
4. Nella tabella Roles for this User, verificate i ruoli che desiderate assegnare al nuovo utente dell'account.
5. Clic Add User.

Visualizzazione dei ruoli esistenti per un account

È possibile utilizzare la pagina View Roles per mostrare tutti i ruoli attualmente esistenti per l'account attualmente connesso.

Se non esistono ruoli per l’account, l’interfaccia utente vi informa di questo problema. È possibile utilizzare Aggiungi ruoli per creare e aggiungere un ruolo.

Vedere Aggiunta di un nuovo ruolo a un account.

La rimozione di un ruolo non comporta l'eliminazione degli utenti account ad esso assegnati.

Visualizzazione dei ruoli esistenti per un account

1. Scegliere Settings > Users > View Roles dal menu del prodotto.

2. (Facoltativo) Nell'intestazione di colonna Remove? della tabella, selezionare i ruoli da rimuovere.

3. Clic Save Changes.

4. (Facoltativo) Effettuate una delle seguenti operazioni:

   • Nella sezione dell'intestazione di colonna Role Name della tabella, fate clic sul nome di un ruolo con collegamento ipertestuale. Viene aperta la pagina Role Membership in cui è possibile assegnare gli utenti ai ruoli o annullare l'assegnazione degli utenti ai ruoli.

     Vedere Configurazione dell'appartenenza al ruolo.

   • Sotto l'intestazione di colonna Edit nella tabella, fare clic sull'icona matita. Viene aperta la pagina Edit Role in cui è possibile rinominare il ruolo, modificare la descrizione e altro ancora.

     Vedere Modifica di un ruolo.

Modifica di un ruolo

Potete rinominare un ruolo esistente, modificarne la descrizione e selezionare solo le aree dell’interfaccia utente alle quali desiderate concedere l’accesso al ruolo.

Vedere Aggiunta di un nuovo ruolo a un account.

Per modificare un ruolo

1. Scegliere Settings > Users > View Roles dal menu del prodotto.

2. Sotto l'intestazione di colonna Edit nella tabella, fare clic sull'icona a forma di matita accanto al ruolo che si desidera modificare.

3. (Facoltativo) Effettuate una delle seguenti operazioni:

   • Nel campo di testo Role Name, digitate un nuovo nome, se lo desiderate. Il simbolo * indica che questo campo è obbligatorio per il ruolo.
   • Nel campo di testo Description, digitate una nuova descrizione del ruolo, se lo desiderate.
   • Nella casella del gruppo, selezionare o deselezionare le funzioni a cui si desidera accedere o bloccare il ruolo.

4. Clic Save Changes.

Aggiunta di un nuovo ruolo a un account

È possibile utilizzare la pagina Add Roles per semplificare e accelerare l'assegnazione delle autorizzazioni agli utenti dell'account.

Ad esempio, puoi concedere a ciascun membro del dipartimento Pubbliche Relazioni l’accesso alle attività di ricerca e merchandising del sito. Tuttavia, è molto più efficiente aggiungere questi utenti a un ruolo "PR" e quindi assegnare le attività all'intero ruolo.

Ogni nome di ruolo deve essere univoco. È possibile utilizzare caratteri alfanumerici e simboli comuni, inclusi trattini "-", caratteri di sottolineatura "_" e punti ".". Il nome non può iniziare con un carattere di sottolineatura o un punto.

Sotto l'intestazione della colonna Users in This Role nella tabella, è possibile fare clic su un indirizzo e-mail di un utente con collegamento ipertestuale. La pagina Role Membership viene aperta per l'utente specifico in cui è possibile assegnare l'utente ai ruoli o annullare l'assegnazione dell'utente dai ruoli.

Vedere Configurazione dell'appartenenza al ruolo.

Sotto l'intestazione di colonna Roles nella tabella, è possibile fare clic su un nome di ruolo con collegamento ipertestuale. Viene aperta la pagina Role Membership in cui è possibile assegnare gli utenti al ruolo selezionato o annullare l'assegnazione degli utenti dal ruolo selezionato.

Per aggiungere un nuovo ruolo a un account

1. Scegliere Settings > Users > Add Roles dal menu del prodotto.
2. Nella pagina Add Roles, immettere il nome del ruolo nel campo Role Name.
3. (Facoltativo) Nel campo Description, immettere una frase che descriva in modo adeguato il ruolo.
4. Selezionate gli utenti che appartengono al ruolo selezionando le caselle a sinistra di ciascun indirizzo e-mail.
5. Clic Add Role.

Configurazione dell'appartenenza al ruolo

È possibile utilizzare la pagina Role Membership per aggiungere utenti a un ruolo o rimuovere utenti da un ruolo.

Potete inoltre gestire le appartenenze a gruppi di utenti singoli quando visualizzate i ruoli per utente.

Vedere Aggiunta di un nuovo ruolo a un account.

Vedere Visualizzazione dei ruoli esistenti per un account.

Assegnazione degli utenti dell'account ai ruoli

1. Scegliere Settings > Users > Role Membership dal menu del prodotto.

2. Nella pagina Role Membership, effettuare una delle seguenti operazioni:

   Opzione	Passaggi
   Aggiunta di uno o più utenti a un singolo ruolo	Nell'elenco a discesa Modifica ruolo, selezionate un ruolo a cui desiderate aggiungere gli utenti. Se non viene visualizzato l'elenco a discesa Modifica ruolo, fare clic su Visualizza utenti PER GRUPPO. (Facoltativo) Nella tabella, selezionare Mostra solo membri ruolo affinché la tabella visualizzi solo gli utenti account attualmente assegnati al ruolo selezionato. Nella colonna della casella di controllo della tabella, selezionare uno o più utenti account che si desidera assegnare al ruolo selezionato. Deselezionate uno o più utenti account da rimuovere dal ruolo selezionato.
   Aggiunta di uno o più ruoli a un singolo utente	Nell'elenco a discesa Modifica utente, selezionare un utente a cui assegnare uno o più ruoli. Se non viene visualizzato l'elenco a discesa Modifica utente, fare clic su Visualizza ruoli PER UTENTE. (Facoltativo) Nella tabella, selezionare Mostra solo i ruoli di questo utente affinché la tabella visualizzi solo i ruoli attualmente assegnati all'utente dell'account selezionato. Nella colonna della casella di controllo della tabella, selezionare uno o più ruoli da assegnare all'utente selezionato. Deselezionate uno o più ruoli da rimuovere dall’utente selezionato.

3. Fai clic su Salva le modifiche.