A propos du menu Utilisateurs

Utilisez le menu Utilisateurs pour vue et ajouter des utilisateurs, des vues et ajouter des rôles ou modifier l’appartenance à un rôle. Vous devez être un utilisateur de recherche/marchandisage de site disposant de droits d’administrateur pour effectuer l’une des tâches du menu Utilisateurs.

Affichage des utilisateurs de compte

Vous pouvez utiliser la page View Users pour vue tous les utilisateurs de compte existants. Vous pouvez également supprimer des utilisateurs de compte (à l’exception du propriétaire du compte).

Seuls les utilisateurs de compte avec User Admin coché peuvent supprimer des utilisateurs ou modifier des rôles d’utilisateur.

Avant de pouvoir supprimer un propriétaire de compte, vous devez transférer la propriété du compte à un autre utilisateur.

Après avoir transféré la propriété, vous pouvez supprimer un compte comme tout autre utilisateur. Les utilisateurs supprimés reçoivent un e-mail les informant du changement d’état.

Voir Transfert de la propriété du compte à un autre utilisateur de compte.

REMARQUE

Pour effectuer cette tâche, vous devez être un utilisateur de recherche/marchandisage de site disposant des droits d’administrateur.

Pour vue des utilisateurs de compte

  1. Dans le menu produit, cliquez sur Settings > Users > View Users.

  2. (Facultatif) Sous l’en-tête de colonne User Admin, sélectionnez les utilisateurs de compte que vous souhaitez autoriser à supprimer des utilisateurs de compte ou à modifier des rôles d’utilisateur de compte.

  3. (Facultatif) Sous l’en-tête de colonne Remove?, sélectionnez les utilisateurs de compte à supprimer.

  4. Cliquez sur Save Changes.

  5. (Facultatif) Cliquez sur un nom de rôle lié dans la page View Users. La page Role Membership s'ouvre, où vous pouvez affecter des utilisateurs à des rôles ou vous pouvez annuler l'affectation d'utilisateurs à des rôles.

    Voir Configuration de l'appartenance au rôle.

Ajouter des utilisateurs de compte

Vous pouvez utiliser la page Add Users pour ajouter de nouveaux utilisateurs de compte à la recherche/marchandisage sur le site.

Seule l’adresse électronique du nouvel utilisateur est requise. Lorsque le nouvel utilisateur est ajouté au compte, les informations du compte lui sont envoyées.

Par défaut, un nouvel utilisateur n’est pas affecté en tant qu’administrateur utilisateur. Les administrateurs d’utilisateurs peuvent définir et modifier des rôles et supprimer d’autres utilisateurs. Vous pouvez choisir de faire d’un nouvel utilisateur un administrateur d’utilisateur à partir de la page Add Users. Vous pouvez également utiliser la page Utilisateurs de Vue pour faire du nouvel utilisateur un administrateur.

Voir Affichage des utilisateurs de compte.

L’adresse de messagerie que vous spécifiez doit contenir uniquement des caractères ASCII. Utiliser l’alphabétique standard (a…z) caractères ou caractères numériques (0.9) avec exactement un caractère @ utilisé pour séparer le nom d’utilisateur du domaine. Caractères _, +, -, ., !, #, $, ', %, &, *, =, ?, ^, <a Les valeurs 14/> et } sont également autorisées. { Ne pas début l’adresse de courriel avec .

Si le nouvel utilisateur n’est pas déjà un client Adobe, vous êtes invité à créer une connexion client pour cette personne. Le nouvel utilisateur reçoit un mot de passe de connexion et une confirmation. Lorsque le nouvel utilisateur se connecte pour la première fois, il remplit un profil client.

Vous pouvez éventuellement cliquer sur un nom de rôle lié à l'hyperlien dans la page Add Users. La page Role Membership s'ouvre, où vous pouvez affecter des utilisateurs à des rôles ou vous pouvez annuler l'affectation d'utilisateurs à des rôles.

Voir Configuration de l'appartenance au rôle.

REMARQUE

Pour effectuer cette tâche, vous devez être un utilisateur de recherche/marchandisage de site disposant des droits d’administrateur.

Pour ajouter des utilisateurs de compte

  1. Dans le menu produit, cliquez sur Settings > Users > Add Users.
  2. Sur la page Add Users, dans les champs User’s Email et User’s Email (again), saisissez l’adresse électronique du nouvel utilisateur.
  3. (Facultatif) Cochez User Administrator pour donner à l’utilisateur du nouveau compte la possibilité de supprimer des utilisateurs de compte ou de modifier des rôles d’utilisateur de compte.
  4. Dans le tableau Roles for this User, vérifiez les rôles que vous souhaitez affecter au nouvel utilisateur de compte.
  5. Cliquez sur Add User.

Affichage des rôles existants pour un compte

Vous pouvez utiliser la page View Roles pour afficher tous les rôles qui existent actuellement pour le compte actuellement connecté.

S’il n’existe aucun rôle pour le compte, l’interface utilisateur vous en informe. Vous pouvez utiliser des rôles d’Ajoute pour créer et ajouter un rôle.

Voir Ajouter un nouveau rôle à un compte.

La suppression d’un rôle ne supprime pas les utilisateurs de compte qui lui sont affectés.

REMARQUE

Pour effectuer cette tâche, vous devez être un utilisateur de recherche/marchandisage de site disposant des droits d’administrateur.

Pour vue des rôles existant pour un compte

  1. Dans le menu produit, cliquez sur Settings > Users > View Roles.

  2. (Facultatif) Sous l'en-tête de colonne Remove? du tableau, sélectionnez les rôles à supprimer.

  3. Cliquez sur Save Changes.

  4. (Facultatif) Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Sous l'en-tête de colonne Role Name du tableau, cliquez sur un nom de rôle lié. La page Role Membership s'ouvre, où vous pouvez affecter des utilisateurs à des rôles ou vous pouvez annuler l'affectation d'utilisateurs à des rôles.

      Voir Configuration de l'appartenance au rôle.

    • Sous l'en-tête de colonne Edit du tableau, cliquez sur l'icône représentant un crayon. La page Edit Role s'ouvre et vous pouvez renommer le rôle, modifier sa description, etc.

      Voir Modification d'un rôle.

Modification d'un rôle

Vous pouvez renommer un rôle existant, en modifier la description et sélectionner uniquement les zones de l’interface utilisateur auxquelles vous souhaitez accorder l’accès au rôle.

Voir Ajouter un nouveau rôle à un compte.

REMARQUE

Pour effectuer cette tâche, vous devez être un utilisateur de recherche/marchandisage de site disposant des droits d’administrateur.

Pour modifier un rôle

  1. Dans le menu produit, cliquez sur Settings > Users > View Roles.

  2. Sous l'en-tête de colonne Edit du tableau, cliquez sur l'icône représentant un crayon en regard du rôle à modifier.

  3. (Facultatif) Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Dans le champ de texte Role Name, saisissez un nouveau nom, le cas échéant. Le * indique que ce champ est requis pour le rôle.
    • Dans le champ de texte Description, entrez une nouvelle description du rôle, le cas échéant.
    • Dans la zone de groupe, cochez ou décochez les fonctionnalités auxquelles vous souhaitez que le rôle accède ou bloque, respectivement.
  4. Cliquez sur Save Changes.

Ajouter un nouveau rôle à un compte

Vous pouvez utiliser la page Add Roles pour faciliter et accélérer l'attribution des autorisations aux utilisateurs du compte.

Par exemple, vous pouvez accorder individuellement à chaque membre de votre service Relations publiques l’accès à des tâches de recherche/marchandisage de site. Cependant, il est beaucoup plus efficace d'ajouter ces utilisateurs à un rôle "PR" et ensuite d'affecter les tâches à l'ensemble du rôle.

Chaque nom de rôle doit être unique. Vous pouvez utiliser des caractères alphanumériques et des symboles courants, notamment des tirets "-", des tirets "_" et des points ".". Le nom ne peut pas commencer par un trait de soulignement ou un point.

Sous l'en-tête de colonne Users in This Role du tableau, vous pouvez éventuellement cliquer sur l'adresse électronique d'un utilisateur avec un lien hypertexte. La page Role Membership s'ouvre pour l'utilisateur spécifique où vous pouvez affecter l'utilisateur à des rôles ou vous pouvez annuler l'affectation de l'utilisateur à des rôles.

Voir Configuration de l'appartenance au rôle.

Sous l'en-tête de colonne Roles du tableau, vous pouvez éventuellement cliquer sur un nom de rôle lié. La page Role Membership s'ouvre. Vous pouvez affecter des utilisateurs au rôle sélectionné ou annuler l'affectation d'utilisateurs au rôle sélectionné.

REMARQUE

Pour effectuer cette tâche, vous devez être un utilisateur de recherche/marchandisage de site disposant des droits d’administrateur.

Pour ajouter un nouveau rôle à un compte

  1. Dans le menu produit, cliquez sur Settings > Users > Add Roles.
  2. Sur la page Add Roles, dans le champ Role Name, saisissez le nom du rôle.
  3. (Facultatif) Dans le champ Description, entrez une phrase qui décrit correctement le rôle.
  4. Sélectionnez les utilisateurs qui appartiennent au rôle en cochant les cases à gauche de chaque adresse électronique.
  5. Cliquez sur Add Role.

Configuration de l'appartenance au rôle

Vous pouvez utiliser la page Role Membership pour ajouter des utilisateurs à un rôle ou en supprimer.

Vous pouvez également gérer les adhésions de groupes d’utilisateurs individuels lorsque vous vue des rôles par utilisateur.

Voir Ajouter un nouveau rôle à un compte.

Voir Affichage des rôles existants pour un compte.

REMARQUE

Pour effectuer cette tâche, vous devez être un utilisateur de recherche/marchandisage de site disposant des droits d’administrateur.

Pour attribuer des rôles aux utilisateurs du compte

  1. Dans le menu produit, cliquez sur Settings > Users > Role Membership.

  2. Sur la page Role Membership, effectuez l'une des opérations suivantes :

    Option

    Étapes

    Pour ajouter un ou plusieurs utilisateurs à un rôle unique

    • Dans la liste déroulante Changer de rôle, sélectionnez un rôle auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.

      Si vous ne voyez pas la liste déroulante Changer de rôle, cliquez sur Utilisateurs de Vue PAR GROUPE.

    • (Facultatif) Dans le tableau, cochez la case Afficher uniquement les membres de rôle pour que le tableau affiche uniquement les utilisateurs de compte affectés actuellement au rôle sélectionné.
    • Dans la colonne à cocher du tableau, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs de compte à affecter au rôle sélectionné.

      Désélectionnez un ou plusieurs utilisateurs de compte à supprimer du rôle sélectionné.

    Pour ajouter un ou plusieurs rôles à un utilisateur unique

    • Dans la liste déroulante Changer d’utilisateur, sélectionnez un utilisateur auquel vous souhaitez affecter un ou plusieurs rôles.

      Si vous ne voyez pas la liste déroulante Changer d’utilisateur, cliquez sur Rôles de Vue PAR UTILISATEUR.

    • (Facultatif) Dans le tableau, cochez la case Afficher uniquement les rôles de cet utilisateur pour que le tableau affiche uniquement les rôles qui sont actuellement attribués à l'utilisateur du compte sélectionné.
    • Dans la colonne à cocher du tableau, sélectionnez un ou plusieurs rôles à affecter à l’utilisateur sélectionné.

      Désélectionnez un ou plusieurs rôles à supprimer de l’utilisateur sélectionné.

  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

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