Acerca del menú Usuarios

Utilice el menú Usuarios para vista y adición de usuarios, vista y adición de funciones, o para cambiar la pertenencia a funciones. Debe ser un usuario de búsqueda/comercialización del sitio con privilegios de administrador para realizar cualquiera de las tareas del menú Usuarios.

Visualización de usuarios de cuentas

Puede utilizar la página View Users para vista de todos los usuarios de cuentas existentes. También puede eliminar usuarios de la cuenta (excepto el propietario de la cuenta).

Solo los usuarios de cuentas con User Admin marcado pueden eliminar usuarios o modificar las funciones de usuario.

Antes de eliminar un propietario de cuenta, transfiera la propiedad de la cuenta a otro usuario.

Después de transferir la propiedad, puede eliminar una cuenta como cualquier otro usuario. Los usuarios eliminados reciben un correo electrónico que les notifica el cambio de estado.

Consulte Transferencia de la propiedad de la cuenta a otro usuario de la cuenta.

Para vista de usuarios de cuentas

1. En el menú del producto, haga clic en Settings > Users > View Users.

2. (Opcional) En el encabezado de la columna User Admin, seleccione los usuarios de la cuenta a los que desea permitir eliminar usuarios de la cuenta o editar las funciones de usuario de la cuenta.

3. (Opcional) En el encabezado de la columna Remove?, seleccione los usuarios de la cuenta a los que desea eliminar.

4. Haga clic Save Changes.

5. (Opcional) Haga clic en el nombre de una función hipervinculada en la página View Users. Se abre la página Role Membership, donde puede asignar usuarios a funciones o puede anular la asignación de usuarios a funciones.

   Consulte Configuración de la pertenencia a roles.

Añadir usuarios de cuentas

Puede utilizar la página Add Users para agregar nuevos usuarios de cuentas a la búsqueda o comercialización del sitio.

Solo se requiere la dirección de correo electrónico del nuevo usuario. Cuando se agrega el nuevo usuario a la cuenta, se envía la información de la cuenta al nuevo usuario.

De forma predeterminada, un usuario nuevo no se asigna como administrador de usuarios. Los administradores de usuarios pueden definir y editar funciones y eliminar otros usuarios. Puede elegir convertir a un nuevo usuario en administrador de usuarios desde la página Add Users. O bien, puede utilizar la página Usuarios de Vista para convertir al nuevo usuario en administrador de usuarios.

Consulte Visualización de usuarios de cuentas.

La dirección de correo electrónico que especifique debe contener sólo caracteres ASCII. Usar alfabético estándar (a…z) o caracteres numéricos (0…9) con exactamente un carácter @ utilizado para separar el nombre de usuario del dominio. Los caracteres _, +, -, ., !, #, $, ', %, &, *, =, ?, ^, <a También se permiten { y }. No inicio la dirección de correo electrónico con .

Si el nuevo usuario no es cliente de Adobe, se le pedirá que cree un inicio de sesión de cliente para esa persona. El nuevo usuario recibe una contraseña de inicio de sesión y una confirmación. Cuando el nuevo usuario inicia sesión por primera vez, completa un perfil de cliente.

Si lo desea, puede hacer clic en un nombre de rol hipervinculado en la página Add Users. Se abre la página Role Membership, donde puede asignar usuarios a funciones o puede anular la asignación de usuarios a funciones.

Consulte Configuración de la pertenencia a roles.

Para agregar usuarios de cuentas

1. En el menú del producto, haga clic en Settings > Users > Add Users.
2. En la página Add Users, en los campos User’s Email y User’s Email (again), introduzca la dirección de correo electrónico del nuevo usuario.
3. (Opcional) Seleccione User Administrator para permitir que el nuevo usuario de la cuenta elimine usuarios de la cuenta o edite las funciones de usuario de la cuenta.
4. En la tabla Roles for this User, compruebe las funciones que desea asignar al nuevo usuario de la cuenta.
5. Haga clic Add User.

Visualización de las funciones que existen para una cuenta

Puede utilizar la página View Roles para mostrar todas las funciones que existen actualmente para la cuenta que ha iniciado sesión.

Si no hay funciones para la cuenta, la interfaz de usuario le informará de este problema. Puede utilizar Añadir funciones para crear y agregar una función.

Consulte Añadir una nueva función en una cuenta.

Al eliminar una función, no se eliminan los usuarios de la cuenta que están asignados a ella.

Vista de las funciones que existen para una cuenta

1. En el menú del producto, haga clic en Settings > Users > View Roles.

2. (Opcional) En el encabezado de columna Remove? de la tabla, seleccione las funciones que desee eliminar.

3. Haga clic Save Changes.

4. (Opcional) Realice cualquiera de las siguientes acciones:

   • En el encabezado de columna Role Name de la tabla, haga clic en un nombre de rol hipervinculado. Se abre la página Role Membership, donde puede asignar usuarios a funciones o puede anular la asignación de usuarios a funciones.

     Consulte Configuración de la pertenencia a roles.

   • En el encabezado de columna Edit de la tabla, haga clic en el icono de lápiz. Se abre la página Edit Role donde puede cambiar el nombre del rol, la descripción y mucho más.

     Consulte Edición de una función.

Edición de una función

Puede cambiar el nombre de una función existente, cambiar su descripción y seleccionar solo las áreas de la interfaz de usuario a las que desea otorgar acceso a la función.

Consulte Añadir una nueva función en una cuenta.

Para editar una función

1. En el menú del producto, haga clic en Settings > Users > View Roles.

2. En el encabezado de columna Edit de la tabla, haga clic en el icono de lápiz junto a la función que desee cambiar.

3. (Opcional) Realice cualquiera de las siguientes acciones:

   • En el campo de texto Role Name, escriba un nuevo nombre, si lo desea. El * indica que este campo es obligatorio para la función.
   • En el campo de texto Description, escriba una nueva descripción de la función, si lo desea.
   • En la casilla de grupo, marque o desmarque las características a las que desea que la función tenga acceso o se bloquee, respectivamente.

4. Haga clic Save Changes.

Añadir una nueva función en una cuenta

Puede utilizar la página Add Roles para facilitar y agilizar la asignación de permisos a los usuarios de cuentas.

Por ejemplo: puede otorgar a cada miembro del departamento de Relaciones públicas acceso a las tareas de comercialización y búsqueda del sitio de forma individual. Sin embargo, es mucho más eficiente agregar estos usuarios a una función de "PR" y luego asignar las tareas a toda la función.

Cada nombre de función debe ser único. Puede utilizar caracteres alfanuméricos y símbolos comunes, incluidos guiones "-", caracteres de subrayado "_" y puntos ".". El nombre no puede comenzar con un guión bajo ni con un punto.

Bajo el encabezado de columna Users in This Role de la tabla, puede opcionalmente hacer clic en una dirección de correo electrónico hipervinculada de un usuario. La página Role Membership se abre para el usuario específico, donde puede asignar el usuario a funciones o puede anular la asignación del usuario de funciones.

Consulte Configuración de la pertenencia a roles.

Bajo el encabezado de columna Roles de la tabla, puede opcionalmente hacer clic en un nombre de rol hipervinculado. Se abre la página Role Membership donde puede asignar usuarios a la función seleccionada o puede anular la asignación de usuarios de la función seleccionada.

Para agregar una nueva función a una cuenta

1. En el menú del producto, haga clic en Settings > Users > Add Roles.
2. En la página Add Roles, en el campo Role Name, introduzca el nombre de la función.
3. (Opcional) En el campo Description, introduzca una frase que describa adecuadamente la función.
4. Seleccione qué usuarios pertenecen a la función marcando las casillas a la izquierda de cada dirección de correo electrónico.
5. Haga clic Add Role.

Configuración de la pertenencia a roles

Puede utilizar la página Role Membership para agregar usuarios a una función o quitar usuarios de una función.

También puede administrar la pertenencia a grupos de usuarios individuales cuando vista funciones por usuario.

Consulte Añadir una nueva función en una cuenta.

Consulte Visualización de las funciones que existen para una cuenta.

Para asignar usuarios de cuentas a funciones

1. En el menú del producto, haga clic en Settings > Users > Role Membership.

2. En la página Role Membership, realice una de las siguientes acciones:

   Opción	Pasos
   Para agregar uno o más usuarios a una sola función	En la lista desplegable Cambiar función, seleccione una función a la que desee agregar usuarios. Si no ve la lista desplegable Cambiar función, haga clic en Vista de usuarios por grupo. (Opcional) En la tabla, marque Mostrar sólo miembros de rol para que la tabla muestre solamente los usuarios de cuenta que están asignados actualmente a la función seleccionada. En la columna de la casilla de verificación de la tabla, seleccione uno o varios usuarios de cuenta que desee asignar a la función seleccionada. Anule la selección de uno o varios usuarios de cuenta que desee eliminar de la función seleccionada.
   Para agregar una o más funciones a un solo usuario	En la lista desplegable Cambiar usuario, seleccione un usuario al que desee asignar una o más funciones. Si no ve la lista desplegable Cambiar usuario, haga clic en Funciones de Vista POR USUARIO. (Opcional) En la tabla, marque Mostrar solo las funciones de este usuario para que la tabla muestre solo las funciones que están asignadas actualmente al usuario de la cuenta seleccionado. En la columna de la casilla de verificación de la tabla, seleccione una o varias funciones que desee asignar al usuario seleccionado. Anule la selección de una o varias funciones que desee eliminar del usuario seleccionado.

3. Haga clic en Guardar cambios.