Über das Menü "Benutzer"

Verwenden Sie das Menü "Benutzer", um Benutzer Ansicht, Ansichten hinzuzufügen und Rollen hinzuzufügen oder die Rollenmitgliedschaft zu ändern. Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um eine der Aufgaben im Menü "Benutzer"ausführen zu können.

Anzeigen von Kontobenutzern

Sie können die Seite View Users verwenden, um alle vorhandenen Kontobenutzer Ansicht. Sie können auch Kontobenutzer entfernen (mit Ausnahme des Kontoinhabers).

Nur Kontobenutzer mit aktiviertem User Admin können Benutzer entfernen oder Benutzerrollen ändern.

Bevor Sie einen Kontoinhaber entfernen können, übertragen Sie den Kontoinhaber auf einen anderen Benutzer.

Nachdem Sie das Eigentum übertragen haben, können Sie ein Konto wie alle anderen Benutzer entfernen. Entfernte Benutzer erhalten eine E-Mail, die sie über die Statusänderung informiert.

Siehe Übertragen des Kontoeigentums an einen anderen Kontobenutzer.

So Ansichten-Kontobenutzer

1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > View Users.

2. (Optional) Wählen Sie unter der Spaltenüberschrift User Admin die Kontobenutzer aus, die Sie in die Lage versetzen möchten, Kontobenutzer zu entfernen oder Kontobenutzerrollen zu bearbeiten.

3. (Optional) Wählen Sie unter der Spaltenüberschrift Remove? die Kontobenutzer aus, die Sie entfernen möchten.

4. Klicken Save Changes.

5. (Optional) Klicken Sie auf der Seite View Users auf einen Namen für eine verknüpfte Rolle. Die Seite Role Membership wird geöffnet, auf der Sie Rollen Benutzer zuweisen können oder Sie die Zuweisung von Benutzern zu Rollen aufheben können.

   Siehe Konfigurieren der Rollenmitgliedschaft.

Hinzufügen von Kontobenutzern

Sie können die Seite Add Users verwenden, um neue Kontobenutzer der Site-Suche/dem Merchandising hinzuzufügen.

Nur die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ist erforderlich. Wenn der neue Benutzer dem Konto hinzugefügt wird, werden die Kontoinformationen an den neuen Benutzer gesendet.

Standardmäßig wird ein neuer Benutzer nicht als Benutzeradministrator zugewiesen. Benutzeradministratoren können Rollen definieren und bearbeiten und andere Benutzer entfernen. Sie können einen neuen Benutzer auf der Seite Add Users als Benutzeradministrator festlegen. Sie können auch die Seite "Ansicht-Benutzer"verwenden, um den neuen Benutzer zum Benutzeradministrator zu machen.

Siehe Anzeigen von Kontobenutzern.

Die angegebene E-Mail-Adresse darf nur ASCII-Zeichen enthalten. Standardalphabetisch (a…z) Zeichen oder numerische (0.9) Zeichen mit genau einem @-Zeichen, mit dem der Benutzername von der Domäne getrennt wird. Die Zeichen _, +, -, ., !, #, $, ', %, &, *, =, ?, ^, <a 14/> und } sind ebenfalls zulässig. { Die E-Mail-Adresse darf nicht mit . Beginn werden

Wenn der neue Adobe noch nicht Kunde ist, werden Sie aufgefordert, eine Kundenanmeldung für diese Person zu erstellen. Der neue Benutzer erhält ein Anmeldekennwort und eine Bestätigung. Wenn sich der neue Benutzer zum ersten Mal anmeldet, füllt er ein Profil aus.

Sie können auf der Seite Add Users optional auf einen Namen für eine verknüpfte Rolle klicken. Die Seite Role Membership wird geöffnet, auf der Sie Rollen Benutzer zuweisen können oder Sie die Zuweisung von Benutzern zu Rollen aufheben können.

Siehe Konfigurieren der Rollenmitgliedschaft.

So fügen Sie Kontobenutzer hinzu

1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > Add Users.
2. Geben Sie auf der Seite Add Users im Feld User’s Email und in den Feldern User’s Email (again) die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
3. (Optional) Markieren Sie User Administrator, um dem neuen Kontobenutzer die Möglichkeit zu geben, Kontobenutzer zu entfernen oder Kontobenutzerrollen zu bearbeiten.
4. Überprüfen Sie in der Tabelle Roles for this User die Rollen, die Sie dem neuen Kontobenutzer zuweisen möchten.
5. Klicken Add User.

Anzeigen der Rollen, die für ein Konto vorhanden sind

Sie können die Seite View Roles verwenden, um alle Rollen anzuzeigen, die derzeit für das aktuell angemeldete Konto vorhanden sind.

Wenn für das Konto keine Rollen vorhanden sind, informiert Sie die Benutzeroberfläche über dieses Problem. Sie können Hinzufügen Rollen verwenden, um eine Rolle zu erstellen und hinzuzufügen.

Siehe Hinzufügen einer neuen Rolle zu einem Konto.

Beim Entfernen einer Rolle werden keine Kontobenutzer gelöscht, die ihr zugewiesen sind.

So Ansichten Sie die für ein Konto vorhandenen Rollen

1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > View Roles.

2. (Optional) Wählen Sie unter der Spaltenüberschrift Remove? in der Tabelle die Rollen aus, die Sie entfernen möchten.

3. Klicken Save Changes.

4. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie unter der Spaltenüberschrift Role Name in der Tabelle auf einen verknüpften Rollennamen. Die Seite Role Membership wird geöffnet, auf der Sie Rollen Benutzer zuweisen können oder Sie die Zuweisung von Benutzern zu Rollen aufheben können.

     Siehe Konfigurieren der Rollenmitgliedschaft.

   • Klicken Sie unter der Spaltenüberschrift Edit in der Tabelle auf das Stiftsymbol. Die Seite Edit Role wird geöffnet, auf der Sie die Rolle umbenennen, die Beschreibung ändern und vieles mehr.

     Siehe Bearbeiten einer Rolle.

Bearbeiten einer Rolle

Sie können eine bestehende Rolle umbenennen, ihre Beschreibung ändern und nur die Bereiche der Benutzeroberfläche auswählen, auf die die Rolle zugreifen soll.

Siehe Hinzufügen einer neuen Rolle zu einem Konto.

So bearbeiten Sie eine Rolle

1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > View Roles.

2. Klicken Sie unter der Spaltenüberschrift Edit in der Tabelle auf das Stiftsymbol neben der Rolle, die Sie ändern möchten.

3. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Geben Sie ggf. im Textfeld Role Name einen neuen Namen ein. Das * gibt an, dass dieses Feld für die Rolle erforderlich ist.
   • Geben Sie im Textfeld Description bei Bedarf eine neue Beschreibung der Rolle ein.
   • Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Gruppenfeld die Funktionen, auf die die Rolle zugreifen bzw. blockieren soll.

4. Klicken Save Changes.

Hinzufügen einer neuen Rolle zu einem Konto

Sie können die Seite Add Roles verwenden, um die Zuweisung von Berechtigungen zum Konto von Benutzern einfacher und schneller zu gestalten.

Sie können z. B. jedem Mitglied Ihrer Public Relations-Abteilung individuell Zugriff auf Site-Suchvorgänge/Merchandising-Aufgaben gewähren. Es ist jedoch viel effizienter, diese Benutzer einer PR-Rolle hinzuzufügen und die Aufgaben dann der gesamten Rolle zuzuweisen.

Jeder Rollenname muss eindeutig sein. Sie können alphanumerische Zeichen und allgemeine Symbole verwenden, einschließlich Bindestriche "-", Unterstriche "_" und Punkte ".". Der Name darf nicht mit einem Unterstrich oder einem Punkt beginnen.

Unter der Spaltenüberschrift Users in This Role in der Tabelle können Sie optional auf eine verknüpfte E-Mail-Adresse eines Benutzers klicken. Die Seite Role Membership wird für den jeweiligen Benutzer geöffnet, auf der Sie den Benutzer Rollen zuweisen oder die Zuweisung des Benutzers von Rollen aufheben können.

Siehe Konfigurieren der Rollenmitgliedschaft.

Unter der Spaltenüberschrift Roles in der Tabelle können Sie optional auf einen verknüpften Rollennamen klicken. Die Seite Role Membership wird geöffnet, auf der Sie Benutzer der ausgewählten Rolle zuweisen können oder Sie die Zuweisung von Benutzern aus der ausgewählten Rolle aufheben können.

So fügen Sie einem Konto eine neue Rolle hinzu

1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > Add Roles.
2. Geben Sie auf der Seite Add Roles im Feld Role Name den Namen der Rolle ein.
3. (Optional) Geben Sie im Feld Description einen Satz ein, der die Rolle angemessen beschreibt.
4. Wählen Sie aus, welche Benutzer zur Rolle gehören, indem Sie die Kontrollkästchen links neben jeder E-Mail-Adresse aktivieren.
5. Klicken Add Role.

Rollenmitgliedschaft konfigurieren

Sie können die Seite Role Membership verwenden, um einer Rolle Benutzer hinzuzufügen oder Benutzer aus einer Rolle zu entfernen.

Sie können auch einzelne Benutzergruppenmitgliedschaften verwalten, wenn Sie die Rollen nach Ansicht des Benutzers aufteilen.

Siehe Hinzufügen einer neuen Rolle zu einem Konto.

Siehe Anzeigen der Rollen, die für ein Konto vorhanden sind.

So weisen Sie Kontobenutzer Rollen zu

1. Klicken Sie im Produktmenü auf Settings > Users > Role Membership.

2. Führen Sie auf der Seite Role Membership einen der folgenden Schritte aus:

   Option	Schritte
   So fügen Sie einer einzelnen Rolle einen oder mehrere Benutzer hinzu	Wählen Sie in der Dropdown-Liste Rolle ändern eine Rolle aus, der Sie Benutzer hinzufügen möchten. Wenn die Dropdown-Liste Rolle ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Ansicht-Benutzer NACH GRUPPE. (Optional) Markieren Sie in der Tabelle Nur Rollenmitglieder anzeigen, damit in der Tabelle nur Kontobenutzer angezeigt werden, die derzeit der ausgewählten Rolle zugewiesen sind. Wählen Sie in der Spalte "Kontrollkästchen"der Tabelle einen oder mehrere Kontobenutzer aus, die Sie der ausgewählten Rolle zuweisen möchten. Deaktivieren Sie die Auswahl eines oder mehrerer Kontobenutzer, die Sie aus der ausgewählten Rolle entfernen möchten.
   So fügen Sie einem einzelnen Benutzer eine oder mehrere Rollen hinzu	Wählen Sie in der Dropdown-Liste Benutzer ändern einen Benutzer aus, dem Sie eine oder mehrere Rollen zuweisen möchten. Wenn die Dropdown-Liste Benutzer ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Ansicht Rollen NACH BENUTZER. (Optional) Markieren Sie in der Tabelle Nur Rollen dieses Benutzers anzeigen, damit in der Tabelle nur die Rollen angezeigt werden, die dem ausgewählten Kontobenutzer aktuell zugewiesen sind. Wählen Sie in der Spalte "Kontrollkästchen"der Tabelle eine oder mehrere Rollen aus, die Sie dem ausgewählten Benutzer zuweisen möchten. Heben Sie die Auswahl einer oder mehrerer Rollen auf, die Sie aus dem ausgewählten Benutzer entfernen möchten.

3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.