將銷售活動同步至Salesforce sync-sales-activities-to-salesforce

您可以設定Actions Salesforce同步設定來記錄電子郵件和呼叫Salesforce的活動。 這樣可讓團隊在您的CRM之外工作更清楚,並可讓經理使用這些活動來建立自訂Salesforce報告,以追蹤您的團隊績效。

透過API將電子郵件活動記錄到Salesforce logging-email-activity-to-salesforce-via-api

若要使用此功能,您必須使用Enterprise/Unlimited版的Salesforce,或是Professional版(如果您已透過Web Services API購買整合)。

PREREQUISITES
Salesforce與Sales Insight Actions必須連線。
  1. 在銷售分析動作中,按一下齒輪圖示並選取 設定.

  2. 在「管理員設定」(如果您不是管理員,則稱為「我的帳戶」)下,按一下 Salesforce.

  3. 按一下 同步設定 標籤。

  4. 按一下「將電子郵件活動記錄到Salesforce」旁的箭頭。

  5. 按一下 Salesforce API 標籤。 在此卡片中,您可以設定將資訊記錄到Salesforce的偏好設定。 按一下 儲存 完成時。

透過傳送電子郵件至Salesforce (密件副本),將電子郵件活動記錄到Salesforce logging-email-activity-to-salesforce-via-email-to-salesforce-bcc

一旦您啟用「傳送電子郵件給Salesforce (密件副本)」,您將收到銷售電子郵件的密件副本,並且您的電子郵件將記錄為商機、潛在客戶和聯絡人的活動。

PREREQUISITES
Salesforce與Sales Insight Actions必須連線。

透過電子郵件(密件副本)在Salesforce中記錄您的電子郵件

  1. 在Marketo Sales中,按一下齒輪圖示並選取 設定.

  2. 在「管理員設定」(如果您不是管理員,則稱為「我的帳戶」)下,按一下 Salesforce.

  3. 按一下 同步設定 標籤。

  4. 按一下 傳送電子郵件至Salesforce (密件副本) 標籤並按一下 啟動.

如果由於某些原因,您的Email to Salesforce地址沒有拉入,請按照以下步驟在您的Salesforce帳戶中啟動密件副本功能:

  1. 登入您的Salesforce執行個體。
  2. 在右上角找到您的使用者名稱,然後選取下拉式清單。
  3. 選取 我的設定.
  4. 選取 電子郵件.
  5. 選取 我的電子郵件至Salesforce.
  6. 在此頁面中,您會看到標示為「傳送電子郵件至Salesforce位址」的欄位。 如果旁邊未填入任何內容,請向下捲動至「我的可接受電子郵件地址」。
  7. 輸入您想要密件副本的電子郵件地址。
  8. 按一下 儲存變更.

在「我的設定」中找不到我的電子郵件給Salesforce

如果您在「設定」底下沒有看到「我寄給Salesforce的電子郵件」,可能是因為您的管理員沒有啟用它。 如果您的團隊不熟悉Salesforce,或您的團隊從未使用Salesforce提供的密件副本地址,就可能發生這種情況。

NOTE
您需要管理員許可權才能設定此專案。
  1. 按一下 設定.
  2. 按一下 電子郵件管理.
  3. 按一下 傳送電子郵件至Salesforce.
  4. 按一下 編輯.
  5. 勾選「作用中」旁的方塊。
  6. 按一下 儲存.

將Sales Insight Actions任務/提醒同步至Salesforce任務 sync-sales-insight-actions-tasks-reminders-to-salesforce-tasks

  1. 在銷售分析動作中,按一下齒輪圖示並選取 設定.

  2. 在「管理員設定」(如果您不是管理員,則稱為「我的帳戶」)下,按一下 Salesforce.

  3. 按一下 同步設定 標籤。

  4. 按一下「將Marketo銷售工作/提醒同步至Salesforce工作」旁的箭頭。

  5. 選擇所需的選項(預設會選取「不要同步至Salesforce工作」)。

首次將Sales Insight動作任務與Salesforce同步 syncing-sales-insight-ations-tasks-with-salesforce-for-the-first-time

當您首次開啟Sales Insight Actions與Salesforce任務之間的同步時,我們會匯入您的Salesforce任務。 我們不會將您在Sales Insight Actions中的任何目前任務推送到Salesforce。 為了減少雜湊和重複專案,從Sales Insight Actions同步至Salesforce的唯一工作是在您將Sales Insight Actions與SFDC同步後建立的工作。

以下是在同步Sales Insight Actions和SFDC任務時發生的情況:

  • 當您在任務同步處理上按一下「儲存」時,它們就會開始進行同步處理。 這最初需要一些時間。

  • 過去24小時內已更新或建立的任何提醒都會從SFDC提取至Sales Insight動作。 同步是根據到期日,所有這些工作都會在後端進行同步,但在指揮中心,您只會看到今天和明天的到期工作。

  • 如果先前已開啟同步處理,而您刪除了SFDC中的任何工作,則過去15天內刪除的任何工作都將從指揮中心刪除。

  • 只要同步功能已啟用,我們就會持續在Sales Insight Actions與SFDC之間同步工作。

  • 初次同步後,您在Sales Insight Actions中建立、編輯、完成或刪除的任何任務都會同步至您在Salesforce中的任務清單。 在Salesforce中建立、編輯、完成或刪除的任何專案,都會更新Sales Insight Actions中的任務清單。

  • 若要開啟此同步,只要勾選Web應用程式中「設定」頁面中的同步方塊即可。

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