Erstellen von Massen-E-Mails mit Select und Send

So senden/bearbeiten Sie E-Mails mit der Option "Auswählen"und "Senden".

Senden von E-Mails

  1. Navigieren Sie zur Seite "Personen".

  2. Wählen Sie die Personen aus, die Sie per E-Mail versenden möchten.

    HINWEIS

    Bei Auswahl von "Auswählen"und "Senden"können maximal 200 Personen ausgewählt werden.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte E-Mail senden.

  4. Geben Sie eine Betreffzeile ein, wählen Sie eine Vorlage aus (oder erstellen Sie die E-Mail von Grund auf) und senden Sie die E-Mail an einen Termin (plan).

    HINWEIS

    Wenn Sie eine Vorlage ausgewählt haben und prüfen möchten, ob alle dynamischen Felder vor dem Senden korrekt ausgefüllt sind, klicken Sie auf Vorschau Dynamische Felder. Stellen Sie sicher, dass alle Empfänger in der Massen-Seitenleiste für alle E-Mails zur Vorschau ausgewählt sind. Wenn Sie eine E-Mail auswählen und auf Vorschau Dynamische Felder klicken, wird nur diese E-Mail in der Vorschau angezeigt.

Bearbeiten von E-Mails

Massenbearbeitungen

  1. Befolgen Sie die Schritte 1-3 im Abschnitt E-Mails senden.

    HINWEIS

    Alle Empfänger werden standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie auf eine Person klicken und alle neu auswählen möchten, klicken Sie auf Alle Empfänger. Zur Erinnerung: Alle Empfänger müssen ausgewählt werden, um Massenbearbeitungen durchzuführen.

  2. Nehmen Sie Ihre Änderungen im Editor vor. Sie können eine neue E-Mail erstellen oder eine Vorlage bearbeiten (in diesem Beispiel erstellen wir eine neue E-Mail).

    HINWEIS

    Sie können auf einen bestimmten E-Mail-Empfänger klicken, um die Änderungen zu dieser E-Mail zu sehen.

  3. Klicken Sie auf Senden (oder Planen), um alle Empfänger mit den von Ihnen vorgenommenen Massen-E-Mail-Aktualisierungen zu senden.

Jede E-Mail bearbeiten

Schließen Sie die Massenaktualisierungen ab, bevor Sie die einzelnen E-Mails anpassen, da bei einer Massenaktualisierung Änderungen an jeder E-Mail in der Seitenleiste für die Massenzusammenstellung überschrieben werden.

  1. Führen Sie die Schritte 1-4 im Abschnitt E-Mails senden aus.

    HINWEIS

    Alle Empfänger werden standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie auf eine Person klicken und alle neu auswählen möchten, klicken Sie auf Alle Empfänger. Zur Erinnerung: Alle Empfänger müssen ausgewählt werden, um Massenbearbeitungen durchzuführen.

  2. Wählen Sie einen Empfänger aus.

  3. Nehmen Sie Ihre Änderungen im Editor vor.

    HINWEIS

    Hier können Sie Änderungen an einer einzelnen E-Mail in der Massen-Seitenleiste vornehmen, ohne die übrigen E-Mails zu aktualisieren.

    TIPP

    Sie können auf andere Empfänger klicken, um zu sehen, dass die Änderungen, die Sie an dem zuvor ausgewählten Empfänger vorgenommen haben, nicht angezeigt werden.

  4. Klicken Sie auf Senden (oder Planen), um alle Empfänger mit den von Ihnen vorgenommenen Massen-E-Mail-Aktualisierungen zu senden.

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