設定Salesforce活動詳細資料自訂 configure-salesforce-activity-detail-customization

PREREQUISITES

活動詳細資料自訂可讓管理員設定當Sales Connect活動/提醒工作同步到Salesforce時,將記錄到Salesforce工作 — 主題欄位的資訊。

NOTE
  • 如果您使用「 」,提醒任務的Sales Connect中主題欄位所做的更新將會反映在對應Salesforce任務的主題欄位中 {{activity_subject}} 活動詳細資料自訂中的動態欄位。
  • 將資訊記錄到Salesforce主旨欄位時不支援分行符號。 更新銷售作業主旨時,會移除活動詳細資料自訂編輯器中的任何分行符號。

1
InMail提醒工作
2
電子郵件活動
3
呼叫活動

此功能可用來解鎖下列優點:

  • 藉由自訂主旨欄位上顯示的資訊,Salesforce中的銷售人員可輕鬆掃描活動詳細資料。
  • 管理員可以使用唯一識別碼(例如「Mkto_sales」)標籤主旨欄位,以便輕鬆識別來自Sales Connect的活動,並與其他電子郵件活動、通話活動和任務區分開來。
  • 減少自訂活動欄位的需求。 Salesforce會強制限制自訂活動欄位的數量,這會限制報表中可用的資料。 透過使用活動動態欄位將關鍵資料新增到主旨行,您可以減少需要在Salesforce執行個體中建立的自訂活動欄位數量。
  • 活動和任務的主題欄位將遵循Sales Connect管理員定義的一致模式。
NOTE
如果您將電子郵件回覆記錄為Salesforce的活動,則不會使用Salesforce活動詳細資料自訂設定。 他們將會以「回覆:電子郵件主旨」的形式記錄。

支援的活動動態欄位 activity-dynamic-fields-supported

活動動態欄位會參考與銷售活動相關的資訊,以填入資料。 現在,它們可以與Salesforce活動詳細資料自訂一起使用。

NOTE
如果沒有值可填入特定活動/任務的動態欄位,則在Salesforce任務 — 主題欄位更新時,不會填入該動態欄位的任何資料。
欄位
說明
{{activity_type}}
將會填入任務型別,如電子郵件、通話、InMail或自訂。
{{activity_subject}}

將填入任務的主旨。

如果是電子郵件,則會填入電子郵件的主旨行。

在呼叫、inMail或自訂的案例中,如果工作名稱/主旨欄位中有使用值建立的提醒工作,則會填入值。

{{sales_campaign_name}}
如果活動是從銷售行銷活動起始,則會填入銷售行銷活動的名稱。
{{sales_campaign_day}}
如果活動是從銷售行銷活動起始,則會填入此活動發生的銷售行銷活動天數。
{{sales_campaign_step}}
如果活動是從銷售行銷活動起始,則會填入發生此活動之銷售行銷活動日期內的步驟編號。
{{call_outcome}}
如果活動是呼叫且已選取呼叫結果,則會填入呼叫結果值。
{{call_reason}}
如果活動是來電且已選取來電原因,則會填入來電原因值。

設定Salesforce活動詳細資料自訂 configuring-salesforce-activity-detail-customization

NOTE
需要管理員許可權。

設定活動詳細資料時,請考慮在Salesforce中檢閱任務歷史記錄時,哪些資料與銷售最相關。

  1. 按一下齒輪圖示並選取 設定.

  2. 按一下 Salesforce.

  3. 按一下 同步設定.

  4. 在活動詳細資料自訂編輯器中,新增您想要的任何任意任意文字。 您新增的文字為非動態,且同步至Salesforce的所有任務的主題欄位將維持不變。

    note tip
    TIP
    雖然不一定要加上括弧,但如果將新增文字換成直括弧,有些人在Salesforce中的主旨欄位填入資料時,就能比較輕鬆地分辨資料。 範例: [Sales Connect] - {{Activity_type}}
  5. 按一下「 」,新增您想要的其他動態欄位 新增動態欄位 按鈕。

  6. 選取所需的動態欄位。

  7. 按一下 儲存.

NOTE
Salesforce強制使用255個字元的上限。 如果您的活動詳細資料超過此限制,則會截斷以確保資訊儲存在Salesforce主旨欄位中。
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