WebExでイベントを作成する

必要条件

最初に、WebExイベントセンターでWebexイベントを作成します。 Marketoでは、統合に特定の設定とフィールドのみを使用します。この設定とフィールドについては、後ほど説明します。 WebEx用に設定する他のフィールドについては、『WebExイベントセンターユーザガイド』で説明しています。

基本情報

  • イベント名 — この名前はMarketoで表示できます。

  • リストにないチェックボックス

    • イベントのリストは​行わないでください。​これにより、すべての人がMarketoランディングページを通じて登録できます。 Marketo以外の仕組みで登録した人は、イベントが終わった後、イベントに参加した場合に限り、Marketoに展示される。
    • イベントのリストを選択すると、イベントセンターのWebサイトを訪問するすべてのユーザーのイベントのリストページに表示されます。
  • 登録 — この チェックボックスをオンにすると、「必須」に設定されます。WebExにプッシュされる登録情報を取り込むには、Marketoのフォーム/ランディングページを使用します。

  • イベントパスワード — (オプション)このフィールドを使用する場合は、確認用の電子メールに必ず含めてください。

日時

  • 開始日 -開始日を入力します。これはMarketoで見ることができます。

  • 開始時間 -開始時間を入力します。これはMarketoで見ることができます。

  • 推定期間 -イベントの期間を指定します。これはMarketoで見ることができます。

  • タイムゾーン — 該当するタイムゾーンを入力します。彼らはMarketoで見ることができる。

オーディオコンファレンスの設定

これらの設定はWebExにのみ存在します。 これらはMarketoでは使用されていないか、表示できませんが、ウェビナーにとって重要である可能性があるので、重複確認してください。

イベントの説明とオプション

Marketoでは、次のオプションが使用されるか、表示可能です。 他のフィールドはWebExにのみ存在します。

  • 説明 — 説明を入力します。これは表示可能ですが、Marketoでは変更できません。
  • イベント後の調査 — 現時点では、MarketoはWebExイベント後の調査上の情報を取得できません。
  • リンク先URL — (オプション)セッション終了後に表示するリンク先URLとして使用するMarketoランディングページのURLを入力できます。

出席者と登録

Marketoイベントを使用して、招待リスト、登録フォーム、その他の電子メールを制御します。 Marketoでは、次のようなその他の機能はサポートされません。

  • 登録者の最大数 — 現在、MarketoとWebExの統合の使用は ​サポートされていません。登録者の手動承認は、Marketoの「承認待ち」昇格ステータスを使用して使用できます。

  • 登録IDが必要 — 現在、MarketoとWebExの統合の使用がサポートされています。Marketoを使って、イベントの確認メールを送ることができます。 登録を行うと、イベントの入力に使用する一意のURLを受け取ります。

    ヒント

    この一意のURLを確認電子メールに入力するには、電子メールで次のトークンを使用します。{{member.webinar url}}. 確認URLが送信されると、このトークンは、ユーザー固有の確認URLに自動的に解決されます。

    確認の電子メールを​操作​に設定し、登録済みで登録を取り消している可能性のあるユーザーが、確認情報を引き続き受け取るようにします。

  • 登録パスワード — (オプション)現在、MarketoとWebExの統合の使用はサポートされていません。

  • 承認ルール — 現在、MarketoとWebExの統合の使用はサポートされていません。ただし、Marketoのスマートキャンペーンを使用して承認を管理できます。

発表者とパネリスト

この節で設定する情報は、Marketoには渡されません。

電子メールメッセージ

Marketoを使って登録者へのメール、確認メールなどを送る。 このセクションでは、何も設定する必要はありません。 WebEx内の電子メールメッセージオプションを無効にする(オフにする)。

メモ

MarketoとWebExの統合では、WebExからの確認電子メールの送信をサポートできません。 確認はMarketo経由で送付しなければならない。 イベントのスケジュールが完了したら、イベント情報をMarketo確認メールにコピーし、電子メールを​操作​に設定してください。

Marketoに飛び込む準備ができた!

  1. 作成したイベントを選択します。 イベントアクション​ドロップダウンを開きます。 イベント設定を選択します。

    メモ

    選択するイベントのチャネルタイプは、ウェビナー​でなければなりません。

  2. イベントパートナー」で、「WebEx」を選択します。

  3. ログイン」で、WebExログインを選択します。

  4. イベント​の下で、新しく作成したWebExイベントを選択します。 次に、オプションのバックアップページを選択し、「保存」をクリックします。

  5. WebExイベント用のオプションのバックアップページを選択します。 承認済みのMarketoランディングページのドロップダウンから選択するか、Marketo以外のランディングページのURLを入力します。

    ヒント

    イベントの開始時間より前にカスタムイベントのURLをクリックした場合に、そのユーザーを特定のページに誘導するように「バックアップページ」を設定します。

    メモ

    Marketoが送り込むフィールドは次のとおりです。名、姓、電子メールアドレス。

    注意

    確認電子メールを送信する際に、ネストされた電子メールプログラムを使用しないでください。 代わりに、イベントプログラムのスマートキャンペーンを使用します。

    ヒント

    データがMarketoに表示されるまで、最大48時間かかる場合があります。 それでも何も表示されない状態が続くのを待った後で、イベントーの​概要​タブにあるイベントの操作メニューから、「ウェビナープロバイダーから更新​**」を選択します。**

甘い! WebExイベントは、Marketoイベントと同期されます。 ウェビナーにサインアップした人は、「新しいステータス」が「登録済み」に設定されている場合に、プログラムステータスの変更フローステップを通じてウェビナーのプロバイダーにプッシュされます。 その他の状態では、その人を押しのけることはありません。 また、プログラムステータスの変更のフロー手順#1と、電子メールの送信のフロー手順#2を必ず行ってください。

スケジュールの表示

プログラムスケジュール表示で、イベントのカレンダーエントリをクリックします。 画面の右側にスケジュールが表示されます。

メモ

イベントのスケジュールを変更するには、WebExでウェビナーを編集する必要があります。

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