Creación de un evento con Webex create-an-event-with-webex

Después de crear un seminario web en Webex, deberá sincronizar el evento con Marketo Engage.

PREREQUISITES

Programar el seminario web schedule-your-webinar

Programas tu evento y eliges tu configuración preferida en Webex. Only the following information is viewable in Marketo: webinar name, start/end date & time, time zone, and description. Additional information about Webex Webinars can be found here.

Información básica basic-information

  • Tema: este es el nombre del evento y se podrá ver en Marketo.
  • Fecha y hora: la fecha de inicio/finalización, la hora de inicio/finalización, la duración y la zona horaria se pueden ver en Marketo.
  • Máximo de asistentes: El número máximo de asistentes determina qué funciones Webex son compatibles.
  • Vista de webcast para asistentes: Marque esta opción para que su seminario web se transmita en directo a todos los asistentes.
  • Panelistas: invite a personas específicas a ser panelistas en el seminario web.
  • Agenda del seminario web: rellene esta opción si desea proporcionar contexto en la invitación por correo electrónico que se envía a los integrantes del panel.

Seguridad security

  • Contraseña del seminario web: (opcional) Si utiliza este campo, asegúrese de incluirlo en el correo electrónico de confirmación.
  • Contraseña de panelista: (opcional) Si utiliza este campo, asegúrese de incluirlo en la agenda del seminario web.
  • Requerir cuenta: Limita los asistentes solo a aquellos que tienen cuentas de Webex.

Opciones de conexión de audio audio-connection-options

  • Tipo de conexión de audio: elija cómo los participantes del seminario web se unen a la parte de audio del seminario web.
  • Tono de entrada y salida: seleccione el sonido que desea que tengan los usuarios cuando alguien entre o salga del seminario web (se requiere conexión de audio telefónica).
  • Silenciar panelista: elija la configuración de silencio de la lista del panel que desee.

Opciones avanzadas advanced-options

  • Grabación automática: Marque esta opción para que el seminario web se registre automáticamente.
  • Sesión de práctica: marque esta opción para que se inicie una sesión de práctica cuando comience el seminario web.
  • Sesiones de desglose: las sesiones de desglose le permiten preasignar panelistas y asistentes antes de que comience el seminario web o permitirles unirse durante este.
  • Serie de seminarios web: añadir a una serie de seminarios web permite a las personas ver el seminario web si es público o no.
  • Registro: requiere que los asistentes se registren y reciban la aprobación del anfitrión antes de asistir.
  • Recordatorio por correo electrónico: elija un recordatorio por correo electrónico de un máximo de 15 minutos antes de que el seminario web se inicie y hasta dos días.
  • Opciones del seminario web: determine qué funciones están disponibles para los participantes en el seminario web.
  • Privilegios de participante: Los privilegios de participante determinan las acciones disponibles para los participantes en el seminario web.
NOTE
La integración Marketo-Webex no puede admitir el envío de correos electrónicos de confirmación desde Webex. La confirmación debe enviarse a través de Marketo. Una vez programado el evento, asegúrese de copiar la información del evento en el correo electrónico de confirmación de Marketo y establecer el correo electrónico como Operativo.

Sincronizar el evento con el Marketo Engage sync-your-event-with-marketo-engage

  1. En Marketo, busque y seleccione el programa de eventos deseado. En el Acciones de evento menú desplegable, seleccione Configuración de eventos.

    note note
    NOTE
    El tipo de canal del evento seleccionado debe ser seminario web.
  2. En el Socio de evento menú desplegable, seleccione Webinars de Webex.

  3. En el Iniciar sesión , elija su inicio de sesión en Webex.

  4. En el Evento , elija su evento de Webex.

  5. Se rellenarán los detalles del seminario web. Haga clic en Guardar.

El evento de Webex ahora se sincroniza con el programa de eventos de Marketo. Las personas que se suscriban a su seminario web se enviarán al proveedor del seminario web a través del Cambiar estado del programa paso de flujo cuando el nuevo estado se establece en "Registrado". Ningún otro estado empujará a la persona. Asegúrese de hacer lo siguiente Cambiar estado del programa paso de flujo #1, y Enviar correo electrónico paso de flujo #2.

Cosas que hay que tener en cuenta things-to-note

  • Evite utilizar programas de correo electrónico anidados para enviar los correos electrónicos de confirmación. En su lugar, utilice la campaña inteligente del programa de eventos.

  • Los datos pueden tardar hasta 48 horas en aparecer en Marketo. Si después de tanto tiempo sigue sin ver nada, haga clic en Actualizar del proveedor de seminarios web en el Acciones de evento menú desplegable en el Resumen de su programa de eventos.

recommendation-more-help
94ec3174-1d6c-4f51-822d-5424bedeecac