Erstellen eines Ereignisses mit WebEx

VORAUSSETZUNGEN

Erstellen Sie zunächst ein Webex-Ereignis im WebEx Ereignis Center. Marketo verwendet nur bestimmte Einstellungen und Felder für Ihre Integration, die wir in Kürze durchführen werden. Andere Felder, die Sie möglicherweise für WebEx konfigurieren möchten, werden im WebEx Ereignis Center Benutzerhandbuch beschrieben.

Grundlegende Informationen

  • Name des Ereignisses - Dieser Name wird in Marketo angezeigt.

  • Kontrollkästchen nicht aufgeführt

    • Es wird empfohlen, dass Sie nicht Liste Ihres Ereignisses durchführen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich alle Personen über Ihre Marketo-Landingpage registrieren. Personen, die sich über einen anderen Mechanismus als Marketo registrieren, werden in Marketo nach Abschluss des Ereignisses angezeigt UND nur, wenn sie an dem Ereignis teilgenommen haben.
    • Wenn Sie sich für die Liste des Ereignisses entscheiden, wird es auf der Seite "Liste der Ereignis"für alle Benutzer angezeigt, die Ihre Ereignis Center-Website besuchen.
  • Registrierung - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Wert "Erforderlich"festzulegen. Sie verwenden ein Marketo-Formular/eine Landingpage, um Registrierungsinformationen zu erfassen, die an WebEx gesendet werden.

  • Ereignis Password - (optional) Wenn Sie dieses Feld verwenden, vergewissern Sie sich, dass es in Ihrer Bestätigungs-E-Mail enthalten ist!

Datum und Uhrzeit

  • Datum des Beginns - Geben Sie das Datum Ihres Beginns ein. Dies wird in Marketo sichtbar sein.

  • Beginn - Geben Sie die Uhrzeit Ihres Beginns ein. Dies wird in Marketo sichtbar sein.

  • Geschätzte Dauer - Geben Sie die Dauer des Ereignisses an. Dies wird in Marketo sichtbar sein.

  • Zeitzonen : Geben Sie die entsprechenden Zeitzonen ein. Sie werden in Marketo sichtbar sein.

Audiokonferenzeinstellungen

Diese Einstellungen befinden sich nur in WebEx. Sie werden nicht von Marketo benutzt oder sind in Marketo sichtbar, aber sie können für Ihr Webinar wichtig sein, also überprüfen Sie die Dublette!

Beschreibung und Optionen des Ereignisses

Die folgenden Optionen werden von Marketo verwendet oder können angezeigt werden. Andere Felder befinden sich nur in WebEx.

  • Beschreibung - Geben Sie eine Beschreibung ein. Dies ist in Marketo sichtbar, aber nicht änderbar.
  • Post-Ereignis-Umfrage - Marketing ist derzeit nicht in der Lage, die Informationen auf einer WebEx-Post-Ereignis-Umfrage zu erfassen.
  • Ziel-URL - (optional) Sie können die URL einer Marketing-Landingpage eingeben, die als Ziel-URL dient, die nach dem Ende der Sitzung angezeigt wird.

Teilnehmer und Registrierung

Sie steuern die Einladungs-Liste, das Registrierungsformular und andere E-Mails mit einem Marketing-Ereignis. Andere Funktionen wie:

  • Maximale Anzahl der Registrierungspflichtigen - Wird derzeit nicht von der Marketing-WebEx-Integration ​unterstützt. Die manuelle Zulassung von Registrierungspflichtigen ist über den Status "Ausstehende Genehmigung" in Marketing verfügbar.

  • Registrierungs-ID erforderlich - Wird derzeit mit der Marketing-WebEx-Integration unterstützt. Sie können Marketo verwenden, um die Bestätigungs-E-Mail für Ihr Ereignis zu senden. Wenn sich die Person registriert, erhält sie eine eindeutige URL, die sie zur Eingabe des Ereignisses verwendet.

    TIPP

    Um Ihre Bestätigungs-E-Mail mit dieser eindeutigen URL zu füllen, verwenden Sie das folgende Token in Ihrer E-Mail: {{member.webinar url}}. Wenn die Bestätigungs-URL gesendet wird, wird dieses Token automatisch zur eindeutigen Bestätigungs-URL der Person aufgelöst.

    Stellen Sie Ihre Bestätigungs-E-Mail auf Operational ein, um sicherzustellen, dass Personen, die sich registrieren und abgemeldet werden können, weiterhin ihre Bestätigungsinformationen erhalten.

  • Registrierungskennwort - (Optional) Wird derzeit nicht von der Marketing-WebEx-Integration unterstützt.

  • Genehmigungsregeln : Wird derzeit nicht von der Marketing-WebEx-Integration unterstützt. Sie können jedoch intelligente Kampagnen in Marketing verwenden, um Genehmigungen zu steuern.

Moderatoren und Panelisten

Die in diesem Abschnitt konfigurierten Informationen werden nicht an Marketo weitergeleitet.

E-Mail-Nachrichten

Mit Marketo senden Sie E-Mails an Ihre Registrierungspflichtigen, Bestätigungs-E-Mails usw. Sie müssen nichts in diesem Abschnitt konfigurieren. Deaktivieren (deaktivieren) Sie die Optionen für E-Mail-Nachrichten in WebEx.

HINWEIS

Die Marketing-WebEx-Integration kann das Senden von Bestätigungs-E-Mails aus WebEx nicht unterstützen. Die Bestätigung muss über Marketo verschickt werden. Nachdem Sie das Ereignis geplant haben, kopieren Sie die Informationen zum Ereignis in die Bestätigungs-E-Mail von Marketo und legen Sie die E-Mail auf Operational fest.

Jetzt sind wir bereit, nach Marketo zu springen!

  1. Wählen Sie das erstellte Ereignis aus. Öffnen Sie die Dropdownliste Ereignis-Aktionen. Wählen Sie Ereignis-Einstellungen.

    HINWEIS

    Der Kanal des ausgewählten Ereignisses muss webinar lauten.

  2. Wählen Sie unter Ereignis-Partner WebEx.

  3. Wählen Sie unter Anmelden Ihre WebEx-Anmeldung.

  4. Wählen Sie unter Ereignis Ihr neu erstelltes WebEx-Ereignis aus. Wählen Sie dann eine optionale Sicherungsseite und klicken Sie auf Speichern.

  5. Wählen Sie eine optionale Sicherungsseite für Ihr WebEx-Ereignis. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der genehmigten Marketo-Landingpages oder geben Sie die URL einer Nicht-Markieren-Landingpage ein.

    TIPP

    Legen Sie eine Sicherungsseite fest, um ein Mitglied auf eine bestimmte Seite zu leiten, wenn es vor dem Beginn des Ereignisses auf seine benutzerdefinierte Ereignis-URL klickt.

    HINWEIS

    Die Felder, die von Marketo gesendet werden, sind: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.

    VORSICHT

    Vermeiden Sie die Verwendung verschachtelter E-Mail-Programm zum Versenden Ihrer Bestätigungs-E-Mails. Verwenden Sie stattdessen die intelligente Kampagne des Ereignis Programms, wie oben gezeigt.

    TIPP

    Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die Daten in Marketo angezeigt werden. Wenn Sie nach dem Warten immer noch nichts sehen, wählen Sie Von Webinar-Provider aktualisieren im Menü "Ereignis-Aktionen"auf der Registerkarte Zusammenfassung aus.

Süß! Ihr WebEx-Ereignis wird jetzt mit Ihrem Marketo-Ereignis synchronisiert. Personen, die sich für Ihr Webinar anmelden, werden über den Schritt zum Ändern des Status des Programms an Ihren Webinaranbieter weitergeleitet, wenn der neue Status auf "Registriert"eingestellt ist. Kein anderer Status wird die Person übertreiben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Schritt zum Ändern des Status des Programms 1 und zum Senden der E-Mail-Zustellung Schritt 2 durchführen.

Ansicht des Zeitplans

Klicken Sie in der Ansicht Programmplanung auf den Kalendereintrag für Ihr Ereignis. Sie können den Zeitplan auf der rechten Seite des Bildschirms sehen!

HINWEIS

Um den Zeitplan Ihres Ereignisses zu ändern, müssen Sie das Webinar auf WebEx bearbeiten.

Auf dieser Seite