Erstellen eines Ereignisses mit Webex

Nachdem Sie ein Webinar in Webex erstellt haben, müssen Sie Ihr Ereignis mit Marketo Engage synchronisieren.

Webinar planen

Sie planen Ihr Ereignis und wählen Ihre bevorzugten Einstellungen in Webex. Only the following information is viewable in Marketo: webinar name, start/end date & time, time zone, and description. Additional information about Webex Webinars can be found here.

Grundlegende Informationen

• Thema: Dies ist Ihr Ereignisname und kann in Marketo angezeigt werden.
• Datum und Uhrzeit: Start-/Enddatum, Start-/Endzeit, Dauer und Zeitzone sind alle in Marketo sichtbar.
• Maximale Anzahl Teilnehmer: Die maximale Teilnehmerzahl bestimmt, welche Webfunktionen unterstützt werden.
• Webcast-Ansicht für Teilnehmer: Aktivieren Sie diese Option, damit Ihr Webinar für alle Teilnehmer live gestreamt wird.
• Bedienfelder: Laden Sie bestimmte Personen zu Panelisten in Ihr Webinar ein.
• Webinar-Agenda: Füllen Sie dies aus, wenn Sie Kontext in der E-Mail-Einladung bereitstellen möchten, die an Panelisten gesendet wird.

Sicherheit

• Webinar-Kennwort: (optional) Wenn Sie dieses Feld verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie es in Ihre Bestätigungs-E-Mail aufnehmen.
• Bedienfeldkennwort: (optional) Wenn Sie dieses Feld verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie es in Ihre Webinar-Agenda aufnehmen.
• Konto anfordern: Beschränkt die Teilnehmer auf diejenigen, die über Web-Konten verfügen.

Optionen zur Audioverbindung

• Audioverbindungstyp: Wählen Sie aus, wie Webinarteilnehmer am Audio-Teil Ihres Webinars teilnehmen.
• Einstiegs- und Ausstiegston: Wählen Sie den Ton aus, den Sie für Benutzer verwenden möchten, wenn ein Benutzer das Webinar betritt oder verlässt (Telefonaudioverbindung erforderlich).
• Stummschaltfläche: Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Stummschaltung der Bedienfeldliste aus.

Erweiterte Optionen

• Automatische Aufzeichnung: Aktivieren Sie diese Option, damit Ihr Webinar automatisch aufgezeichnet wird.
• Praktische Sitzung: Aktivieren Sie diese Option, um eine praktische Sitzung zu starten, wenn das Webinar beginnt.
• Aufschlüsselungssitzungen: Mithilfe von Aufschlüsselungssitzungen können Sie Panelisten und Teilnehmer vor dem Beginn des Webinars vorab zuweisen oder ihnen die Teilnahme am Webinar ermöglichen.
• Webinar-Reihe: Durch Hinzufügen zu einer Webinarreihe können Benutzer sehen, ob Ihr Webinar öffentlich ist oder nicht.
• Registrierung: Erfordert, dass sich Teilnehmer registrieren und die Genehmigung des Gastgebers erhalten, bevor sie teilnehmen.
• Email-Erinnerung: Wählen Sie eine E-Mail-Erinnerung aus, die zwischen 15 Minuten dauert, bevor das Webinar beginnt, und zwei Tagen.
• Webinar-Optionen: Bestimmen Sie, welche Funktionen den Teilnehmern des Webinars zur Verfügung stehen.
• Teilnehmerberechtigungen: Die Teilnehmerberechtigungen bestimmen die Aktionen, die Webinarteilnehmern zur Verfügung stehen.

Ereignis synchronisieren mit Marketo Engage

1. Suchen und wählen Sie in Marketo das gewünschte Veranstaltungsprogramm aus. Im Ereignisaktionen Dropdown-Liste auswählen Ereigniseinstellungen.

   

   HINWEIS

   Der Kanaltyp des ausgewählten Ereignisses muss Webinar.

2. Im Veranstaltungspartner Dropdown-Liste auswählen Webex-Webinare.

   

3. Im Anmelden wählen Sie Ihre Webex-Anmeldung.

   

4. Im Ereignis wählen Sie Ihr Webex-Ereignis aus.

   

5. Ihre Webinardetails werden ausgefüllt. Klicken Sie auf Speichern.

   

Ihr Webex-Ereignis wird jetzt mit Ihrem Marketo-Ereignisprogramm synchronisiert. Personen, die sich für Ihr Webinar anmelden, werden über die Ändern des Programmstatus Flussschritt, wenn der neue Status auf "Registered"gesetzt ist. Kein anderer Status wird die Person überstürzen. Stellen Sie sicher, dass Ändern des Programmstatus Flussschritt 1 und E-Mail senden Flussschritt 2.

Zu beachten

• Vermeiden Sie den Versand von Bestätigungs-E-Mails durch verschachtelte E-Mail-Programme. Verwenden Sie stattdessen die Smart-Kampagne Ihres Ereignisprogramms.

• Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Daten in Marketo angezeigt werden. Wenn Sie nach so langer Wartezeit immer noch nichts sehen, klicken Sie auf Von Webinar-Anbieter aktualisieren im Ereignisaktionen in der Zusammenfassung Registerkarte Ihres Veranstaltungsprogramms angezeigt.