Best Practice: So organisieren Sie Ihre Programme

Es gibt viele Möglichkeiten, die Struktur in Marketing-Aktivitäten sowie den Inhalt eines einzelnen Programms zu organisieren. Einige Methoden sind jedoch besser und helfen den Mitarbeitern in Ihrer Marketingabteilung.

TIPP

Eines Tages (wenn Sie befördert werden!) jemand anderes wird versuchen, deine Programme zu verstehen. Eine gute Organisation wird ihnen helfen, schnell produktiv zu sein.

Ordner

In Marketing-Aktivitäten sollten Sie Ordner verwenden, um Ihre Programm zu organisieren. Die von uns empfohlene Struktur ist im folgenden Beispiel dargestellt:

HINWEIS

Beispiel

  • Aktive Marketingprogramme
  • E-Mails
  • Veranstaltungen
  • Live-Ereignisse/Roadshows
  • Messen
  • Webinare
  • Newsletter
  • Nurture
  • Web-Inhalt
  • Web-Formulare
  • Lernen
  • Betrieblich
  • Lebensdauer
  • Bewertung
  • Datenverwaltung
  • Sales Insight
  • Interessante Momente
  • Verkaufs-E-Mails
  • Beantragte Kampagnen für Verkäufe
  • Archivieren
  • Ereignisse archivieren
  • Archiv 2012
  • Archiv 2013

Jeder der im Beispiel erwähnten Ordner ist ein Ordner. Beachten Sie, wie sie alle eindeutig benannt sind. Sie können Duplikat- (einfachere) Ordnernamen INSIDE-Programm haben, aber nicht im Stammverzeichnis des Baumes.

TIPP

Der Ordner "Archiv"ist eine spezielle Ordnerart, die zum Entfernen von Elementen aus ausgewählten Listen sowie Berichte entwickelt wurde. Dadurch wird Ihr System schneller ausgeführt. Erfahren Sie mehr über Ordner🔗.

Sie können je nach Bedarf weitere Ordner hinzufügen. Denken Sie daran, dass zukünftige Generationen von Marketingexperten in Ihrer Firma mit Ihren Entscheidungen darüber leben werden, wie Sie Dinge benennen/organisieren.

Benennungsschemata

Die Benennung ist von entscheidender Bedeutung, da alle Funktionen von Marketo eine gemeinsame Sprache für die Kommunikation verwenden. Für Programme sollten Sie ihnen etwas Einzigartiges nennen. Kein Programm darf denselben Namen haben. Es empfiehlt sich, das folgende Format zu verwenden:

[Abkürzung für Programm ] [TypeYYY]-[MM]-[Optional ] [DDBummerbeschreibung]

HINWEIS

Beispiel

Programm-Beispielnamen:

  1. ES 2015-09-21 Widget Intro
  2. NL-Newsletter 2015-06
  3. WBN 2015-12-01 Webinar-Thema hier

Programm-Namen müssen in Ihrem Abonnement eindeutig sein, auch in verschiedenen Arbeitsbereichen. Bei den lokalen Assets innerhalb von Programmen lautet die Regel Lassen Sie den Namen einfach. Benennen Sie einfach eine Einladung "Einladung"statt "Einladung zum Webinar im Juni 2015". Da sich diese in einem Programm befinden, ist das übergeordnete Programm automatisch Teil des Namens, wenn es an einer anderen Stelle ausgewählt wird. Mit anderen Worten, lokale Assets müssen nur innerhalb des Programms eindeutig sein. Sie können Hunderte von Assets mit dem Namen "Einladen"in einem anderen Programm haben, und es wird Sie nicht beschädigen.

Token

Tokens verwenden Ordner und Programm als Hilfsmittel, um Variablen festzulegen, die von Landingpages, E-Mails und anderen Assets verwendet werden.

Die oben erwähnte Organisation ermöglicht es Ihnen, Token in den Ordner "Ereignis"zu setzen, damit diese in alle Ereignis kopiert werden.

HINWEIS

Beispiel

Ihre Firmenadresse. Verwenden Sie ein Token, anstatt es jedes Mal zu schreiben. Auf diese Weise können Sie es an einer Stelle aktualisieren, ohne dass Sie viele Entwürfe erstellen müssen. Überschreiben Sie dann das Token nach Bedarf in einem Ordner der unteren Ebene.

Veranstaltungen

Ein Ereignis hat in der Regel viele bewegliche Teile, darunter: Einladungen, Landingpages, Formulare, Widgets für soziale Netzwerke und intelligente Kampagnen. Die beste Vorgehensweise, sie für eine einfache Handhabung zu organisieren, ist die Phase des Ereignisses. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie Ihr Ordnerbaum nach einem Ereignis suchen sollte.

Engagementprogramme

Lernen Sie alle Programm zu Interaktionen kennen. Die beste Möglichkeit, Ihr Interaktions-Programm zu organisieren, sind Ordner. Erstellen Sie einen Ordner für jeden Stream und legen Sie dann die E-Mails oder Programme in diesem Ordner ab. Fügen Sie in jedem Stream einen Archivordner ein, wenn der Inhalt veraltet ist und Sie ihn entfernen möchten.

Operative Programme

Diese werden zur Datenbereinigung verwendet. Verfügen Sie über Ordner für die Daten, zu denen die Programm ausgeführt wurden, und archivieren Sie die Ordner dann. Indem Sie das Programm betriebsbereit machen, lassen Sie es aus dem Berichte heraus, was gut für diese Aktivität ist.

Verschachteln von E-Mail-Programmen

E-Mail-Programme sind so konzipiert, dass sie Ihr Werkzeug für die Post-Straffung sind. Sie können sie in Ereignisse oder andere Programm für Promo-, Einladungs- und Erinnerungen einfügen. Sie verfügen über ein cooles Dashboard und andere A/B-Testfunktionen. Darüber hinaus lassen sich sie einfach in der Ansicht Programmplanung manipulieren.

Sie können auch ein E-Mail-Programm als eigenständiges Programm erstellen. E-Mail-Programm sind in anderen E-Mail-Programmen nicht zulässig. Das wäre verrückt!

Klonen

Eines der coolsten Merkmale in Marketo ist die Fähigkeit, Programme zu klonen. Dies bedeutet, dass Sie ein Programm "template"einrichten können, das alle intelligenten Kampagnen und E-Mails enthält, die Sie möchten. Richten Sie es im Voraus ein und klonen Sie es dann für Ihre nächste Marketinginitiative.

TIPP

Beachten Sie die Ereignis-Vorlagen im Beispiel oben. Legen Sie Ihre verschiedenen Ereignis für einfaches Klonen da drin.

Einige Leute abstrahieren sogar den Großteil des Textes in den E-Mails und Landingpages in Token. Dadurch können Sie die Token klonen und dann bearbeiten. Gehen Sie schließlich zur Ansicht Programmplanung und passen Sie die Daten an und Sie sind fertig. Voila!

Zusammenfassung

Wie Sie sehen können, gibt es in Marketo viel Macht. Wir haben die Grundlagen hier behandelt, aber denken Sie an einige zusätzliche Dienste von Marketo Experts, um eine Feinabstimmung und Einrichtung für den Erfolg.

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