ワークスペースと人物パーティションについて

ワークスペース

注意

ワークスペースは、設定が複雑になる場合があります。ワークスペースが最適かどうか確認するには、Marketo サポートにお問い合わせください。

ワークスペースは Marketo の別の領域で、プログラム、ランディングページ、電子メールなどのマーケティングアセットが格納されます。複数のユーザーが使用できます。各ユーザーは、1 つ以上のワークスペースにアクセスできます。

メモ

ワークスペースを使用する理由をいくつか示します。

  • 地域:ヨーロッパ、アジア、北米のマーケティング部門にそれぞれワークスペースがあります
  • ビジネスユニット:Quicken、Quickbooks、TurboTax にそれぞれワークスペースがあります

いずれの場合も、分離する理由は、マーケティングアセットが完全に異なるからです。マーケティングアセットを共有している場合、ワークスペースは適切なツールではないかもしれません。

メモ

新規ワークスペースの作成方法をご確認ください。

ワークスペース間での共有

ワークスペースをまたいでアセットを共有する方法を説明します。共有するものに対してどれも同じように機能します。この例は、セグメント化を示しています。

メモ

アセットを含む親フォルダーは、共有できる唯一のフォルダーで、子フォルダーは共有できません。

  1. 新規フォルダーの作成。

  2. 共有するフォルダーに名前を付けます。

  3. 共有するアセットをフォルダーに移動します。

  4. フォルダーを右クリックし、「フォルダーを共有」を選択します。

  5. フォルダーを共有するワークスペースを選択して、「保存」をクリックします。フォルダーを共有ダイアログボックスには、表示権限を持つワークスペースのみが表示されます。

    メモ

    元のフォルダーに、小さな緑の矢印が表示され、共有されたことを示します。共有されたワークスペースには、読み取り専用を示す南京錠アイコンが表示されます。

これらの項目は、ワークスペースをまたいで共有できます。

ワークスペース間での複製

テンプレート以外のアセットの場合は、プログラム内でローカルアセットとして複製するのが最適です。適切なアクセスレベルで、次のアセットを別のワークスペースにドラッグ&ドロップできます。

  • プログラム
  • メール
  • ランディングページ
  • フォーム
メモ

テンプレートを持つアセットの複製を作成する場合は、それらのテンプレートを宛先ワークスペースと共有する必要があります。

アセットを他のワークスペースに移動

アセットを新しいワークスペースに移動するには、アセットをフォルダーに配置し、そのフォルダーを別のワークスペースにドラッグします。

メモ

メンバーを含むプログラムを別のワークスペースに移動することはできません。

人物パーティション

人物パーティションは、個別のデータベースのように動作します。各パーティションには、重複排除したり他のパーティションと混在したりしない、独自の人物が存在します。同じメールアドレスを持つ重複レコードの作成が必要なビジネスユースケースがあると思われる場合は、Marketo サポートにお問い合わせください。

人物パーティションをワークスペースに割り当てるには、次の設定に従います。

  • 1 つのワークスペースと 1 つの人物パーティション(1:1)
  • 1 つのワークスペースに対して多数の人物パーティション (1:x)
  • 多数のワークスペースに対して 1 つの人物パーティション(x:1)
メモ

人物パーティションを使用する理由:

  • ワークスペースに異なるアセットがあるだけでなく、他のユーザーとも共有しません
  • その他のビジネス上の理由から重複が必要な場合
注意

人物パーティションは相互にやり取りしないので、設定する際は注意してください。

メモ

人物パーティションの作成方法をご確認ください。

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