Vererbte Instanz: Dokument Ihres Setups

Letzte Aktualisierung: 2023-09-28

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Nachdem Sie nun die wichtigsten Produktbereiche kennen gelernt haben, die bei der Vererbung einer etablierten Instanz geprüft werden müssen, besteht der nächste Schritt darin, die Dokumentation zu Ihrer Instanzkonfiguration und dem technischen Stack zu erstellen/zu aktualisieren. Egal, ob Sie sie über eine Tabellenkalkulation oder eine Anwendung für das Projektmanagement erstellen - Ihre Dokumentation ist eine großartige Ressource, um den Fortschritt zu verfolgen und Details aufzuzeichnen sowie Ihre Instanz strukturiert und nachhaltig zu halten.

Daten

Bereich	Fokus überprüfen
Eingabe	Welche Systeme leiten Daten an Marketo Engage weiter? Werden Daten in Programme oder die Datenbank geladen? Wenn Programme, welche? Aktionselement: Erstellen Sie eine Tabelle mit Datenwörterbüchern/Feldern für die Zuordnung zwischen Systemen.
Ausgabe	Welche Systeme erhalten Daten von Marketo Engage?

Dokumentation

Bereich	Fokus überprüfen
Datenwörterbuch	Gibt es ein separates Datenwörterbuch, das die verfügbaren Felder erklärt? Ist dies nicht der Fall, sollten Sie in Erwägung ziehen, einen Ordner zu erstellen, auf den Ihr Marketing Operations-Team zugreifen kann.
Organisation	Verfügen Sie über eine zuverlässige Dokumentation darüber, wie Ihre Marketo Engage-Instanz organisiert ist und warum? Aktionselement: Erstellen Sie eine Dokumentation, die die Ordnerstruktur, die Namenskonvention und die in Ihrer Instanz verwendeten Kanäle enthält.
Changelog	Verfügen Sie über einen "changelog", in dem Sie dokumentieren können, was sich in Ihrer Instanz ändert und warum? Aktionselement: Erstellen Sie ein Änderungsprotokoll und Dokumentänderungen, die an Ihrer Instanzkonfiguration vorgenommen wurden.
Playbooks	Verfügt Ihr Unternehmen über einen Benutzer oder ein Admin Playbook? Wenn ja, aktualisieren Sie diese entsprechend.
Gespräche mit internen Interessengruppen	Was sind die internen Erwartungen des Marketing-Teams Ihres Unternehmens? Stimmen sie mit dem überein, was Marketo Engage liefert? Welche Teams sind Stakeholder in Ihrer Marketo Engage-Instanz? Aktionselement: Dokumentieren Sie die Ziele und Erwartungen Ihrer wichtigsten Stakeholder und aktualisieren Sie sie beim Einchecken mit Ihren Kollegen im Laufe des Jahres.