報表

建立和管理管理員的報告。

Adobe學習管理器可讓您建立各種報告,以追蹤、監控和控制學習者的活動。 系統會自動追蹤學習者活動並擷取至資料庫中。 管理員和管理員報告會從資料庫產生。

概觀 overview

管理員和Manager的報表產生程式相同。 管理員可檢視與其下屬對應的報表,而管理員則可檢視所有組織範圍報表。

報表會在控制面板中彙總。 報表必須存在於控制面板中。 A 預設儀表板 預設會存在於報表頁面中。 您新增的任何報表都會移至此預設儀表板。 若要新增報表至個別儀表板,請使用下拉式箭頭並選擇「新增報表」 。 如需建立控制面板的詳細資訊,請參閱本頁面的控制面板區段。

管理員儀表板 manager-dashboards

經理可以摘要形式檢視其直接或間接團隊的相關資訊。

經理可以接著根據範圍(例如,季度、本月、過去三個完整月和過去12個月)來篩選報表。

學習摘要 learningsummary

檢視學習摘要

依日期篩選學習摘要

合規性控制面板 compliancedashboard

檢視您團隊的合規性,以及哪個團隊成員接近不合規性。 選擇學習物件並檢視每個物件的狀態。

檢視法規遵循儀表板

技能狀態 skillsstatus

檢視每項技能的學習者百分比。 選擇最多五個您想讓學習者檢視其技能的技能。 視覺效果採用棧疊長條圖的形式。 當您將滑鼠移到每個橫條上時,您會看到該技能的狀態劃分。

檢視學習者的技能狀態

技能追蹤器 skilstracker

檢視團隊中技能完成的投影。 選擇技能的目標完成百分比和日期。

根據歷史資料,您可以看到所選日期技能完成預測的圖形表示。

檢視技能完成預測

建立報告 creatingreports

  1. 按一下左窗格中的「報表」 。 報告摘要頁面隨即顯示。
    注意
    依預設,報告摘要頁面中至少會顯示三個範例報告。 您只能檢視這些範例報表,以瞭解如何建立和自訂這些報表。

  2. 在報告摘要頁面上,按一下「新增」 。 報告建立對話方塊隨即顯示。

  3. 按一下儲存,即可完成報表的建立。 報表範例顯示於下方,以供參考。

新增報告對話方塊

在「報表型別」中,您可以選擇預先定義的報表集或選擇自訂。 您可以檢視下列報表作為預先定義報表集的一部分:

  • 已指派和已習得的技能
  • 已註冊及完成的課程
  • 課程的成效
  • 已註冊和已完成的學習計畫
  • 每個課程花費的學習時間
  • 每季花費的學習時間

您可以使用上述報告型別來產生300多種變體的報告。

報表名稱輸入報表的標題。

主要Y軸 從下拉式選項為您的報表選擇第一個/主要條件。 對於某些選取的條件,您可以選擇從相鄰的「狀態」下拉式方塊中選擇一或多個狀態。 例如,對於課程註冊統計主要標準,狀態可以是已完成、不完整、已註冊等。 主要範圍資料在報表中以長條圖表示。

次要Y軸 從下拉式選項中選擇報告的次要Y軸條件/範圍。 例如,在學習計畫註冊選項中,從相鄰的「狀態」下拉式選單中選擇一或多個狀態。 次要範圍資料會以折線圖的形式呈現。

X軸 從下拉式選項中為報表選擇適當的x軸條件。 如果選擇X軸作為日期,則可選擇依日、月、季和年將X軸條件分組。

日期 從下拉式清單中選擇適當的選項。 選項:上個月、季度、年度、QTD (過去90天)、YTD (過去365天)以及日期範圍。 如果您選擇日期範圍,請依照下列方式提供「起始」與「終止」日期:

選擇您要檢視報表的開始日期。

選擇報表的結束日期。

篩選器 filters

篩選器會根據您選擇的報告型別,顯示在底部的「新增報告」對話方塊中。 以下列出一些顯著的篩選器。

經理 您可以根據階層選擇任一管理員。 對於某些經理而言,可能會有下屬經理與向每個下屬經理報告的多個員工。

個人資料 選擇員工的指定。 它有助於根據員工的設定檔/指定來檢視員工報表。 例如,電腦科學家、工程師等。

使用者群組 選擇您要依據其篩選報表的使用者群組。 Learning Manager會從使用者功能中擷取為您的帳戶定義的使用者群組。

課程 您可以從下拉式選單中選擇課程,根據任何課程來篩選報表。

檢視已註冊和已完成的課程圖表

NOTE
在圖形的圖例上方,您可以檢視縮放方塊。 您可以將游標移到它上,按一下,然後拖曳橫杆到您要放大之縮放方塊區域的任何部分。

您可以橫跨圖形條以直線的形式檢視次要Y軸值。 例如,在上述範例中,您可以看到整個圖形的灰線效果值。

使用者群組報表 user-group-reporting

追蹤使用者群組(例如,部門、外部合作夥伴和角色)與其他使用者群組或其他學習目標的比較結果。

使用者群組 usergroups

若要根據使用者群組產生報表,請選擇 使用者群組 下拉式選項清單中的X軸顯示(如下面的熒幕擷圖所示)。

產生使用者群組報表

其他 選取 下拉式清單會顯示在X軸旁,內含您的帳戶可用的使用者群組清單。 在此下拉式清單中,您可以選取一或多個使用者群組。

儲存並產生此報告後,如果您選取多個使用者群組,則會產生報告,且所有使用者群組均以X軸相鄰的長條圖表示。

此使用者群組報表可讓您比較一個部門/部門/角色的績效與另一個部門/部門/角色的績效,以評估其學習成就。

自訂使用者群組/使用者屬性 customusergroupsuserattributes

您也可以使用Learning Manager的新增使用者/使用者群組功能來建立自訂的使用者群組。 建立使用者群組之後,您可以利用位置、分支等屬性清單,為這些自訂使用者群組產生報表。

在X軸中,選擇使用者屬性選項並選取屬性,從 選取 旁邊的下拉式清單。 若要根據這些屬性建立自訂的使用者群組報表,您還需要在篩選中選擇適當的使用者群組。

經理只能為自己的學習者團隊成員建立使用者群組報表。

報表型別 typesofreports

  • 學習者的課程傳遞統計資料
  • 課程報表的成效
  • 學習者技能型報告
  • 學習者的學習計畫註冊統計資料
  • 學習者花費的學習時間
  • 認證完成

我的報告 myreports

控制面板是報表的集合。 依據您的選擇,可將報告分組到儀表板中。

範例報表

按一下此索引標籤,即可檢視一些以範例資料點為基礎的指示性報表。 探索這些報告,瞭解您可以使用帳戶資料產生的不同型別的功能豐富報告。

我的報告

按一下此展示板標籤可檢視您建立的所有展示板。 從檢視面板下拉式清單中,您可以選取預設面板或任何您建立的儀表板。

新增儀表板

  1. 按一下頁面右側的「新增儀表板」 ,開始建立您自己的儀表板。

    建立您自己的展示板

  2. 提供控制面板的名稱和說明,然後按一下 Save.

您可以在「我的儀表板」清單中檢視最近建立的儀表板。

若要新增報表至展示板,請按一下展示板視窗右上角的下拉式清單,然後按一下「新增報表」 。 您以此方式建立的報告會關聯至您的儀表板。

NOTE
按一下「報表」頁面右上角的「新增」所建立的報告,會新增至您的預設儀表板。

共用報告

共用報表是組織內其他使用者與您共用的報表集合。 如果您有許可權,可以下載或複製共用報表。 請聯絡貴組織的管理員,以取得共用報告的下載/複製存取權。

訂閱的報告

您可以在這裡提供您的電子郵件ID,訂閱您最愛的報告。 您訂閱的報告會透過電子郵件傳送給您。

按一下 編輯 圖示來修改您的訂閱。

檢視報表 viewingreports

在報告摘要頁面上,您可以檢視所有報告。 您可以按一下每個報表右上角的減號(-)圖示,將每個報表最小化。 按一下+圖示以再次檢視您的報表。

不同日期的快速檢視

您用來檢視報表的日期值是暫時的。 選擇下載選項時,不會下載此報表的此檢視。 這只是暫時的檢視。

您可以變更任何報告的日期範圍/值,並快速檢視不同的日期,而不需要修改和儲存報告。 按一下日期範圍旁的編輯圖示(如下方快照中的箭頭所示),例如QTD、上一年等等。 從下拉式選單中選擇新值,然後按一下勾號以確認變更。 您可以按一下X標籤來取消變更。

使用不同管理員進行快速檢視

如果有多個管理員向您報告,您可以快速檢視每個管理員的報告。 從下拉式清單中選擇管理員名稱,以顯示每個管理員的唯一報告。
編輯/移至展示板/建立複製/刪除/重新調整報表大小 ​按一下每個報表右上角的下拉箭頭,以檢視「編輯/移動到控制面板/建立副本/刪除/調整大小」下拉選項。

編輯 修改資料時,若要返回初始值,請按一下重設。 修改值後,按一下「儲存」 。

移至儀表板 您可以將目前報告移動到另一個儀表板,該儀表板是從儀表板清單中選擇的。

建立復本 您可以將報告複製到相同或另一個儀表板,該儀表板是從儀表板清單中選擇的。

刪除 按一下「刪除」以移除報表。 刪除報表前,系統會顯示警告/確認訊息。

調整大小 您可以重新調整報表大小,分為1×1 (中)和2×2 (大) 。

電子郵件訂閱 emailsubscriptions

訂閱報告即可透過電子郵件取得您最愛的報告。

在「報表」頁面中,按一下頁面右上角「新增」按鈕旁的「電子郵件訂閱」 。 報表訂閱頁面隨即顯示。

開始在報表欄位中輸入報表名稱,從下拉式清單中選取報表名稱。 根據您的選擇,選擇每日、每週、每月的電子郵件頻率,新增電子郵件主題,然後按一下「新增」進行訂閱。

按一下編輯以修改訂閱。 按一下移除以刪除訂閱。

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