보고서

관리자용 보고서 생성 및 관리

Adobe Learning Manager를 사용하면 학습자 활동을 추적, 모니터링 및 제어하는 다양한 보고서를 생성할 수 있습니다. 학습자 활동은 데이터베이스에서 자동으로 추적 및 캡처됩니다. 관리자 및 책임자 보고서는 데이터베이스에서 생성됩니다.

개요 overview

책임자와 관리자의 보고서 생성 프로세스는 둘 다 유사합니다. 관리자는 자신의 하위 보고서를 볼 수 있고 책임자는 모든 조직 차원에서 보고서를 볼 수 있습니다.

보고서는 대시보드에 집계됩니다. 보고서는 대시보드 내에 있어야 합니다. 보고서 페이지에 기본 대시보드 ​가 기본적으로 있습니다. 사용자가 추가한 모든 보고서는 기본 대시보드로 이동합니다. 개별 대시보드에 보고서를 추가하려면 드롭다운 화살표를 사용하여 보고서 추가를 선택합니다. 대시보드 작성에 대한 자세한 내용은 이 페이지에 있는 대시보드 섹션을 참조하십시오.

관리자 대시보드 manager-dashboards

관리자는 자신의 직접 또는 간접 팀에 대한 정보를 요약으로 볼 수 있습니다.

그런 다음 관리자는 분기별, 이번 달, 지난 3달 및 지난 12개월과 같은 범위에 따라 보고서를 필터링할 수 있습니다.

학습 요약 learningsummary

학습 요약 보기

날짜별 학습 요약 필터링

준수 대시보드 compliancedashboard

팀의 규정 준수 여부 및 규정 미준수에 경계가 되는 팀원을 확인합니다. 학습 객체를 선택하고 각 상태를 확인합니다.

준수 대시보드 보기

스킬 상태 skillsstatus

각 스킬에 대한 학습자의 백분율을 확인하십시오. 학습자에 대해 확인하려는 다섯 가지 스킬을 선택합니다. 시각화는 가로 누적 막대 차트 형식으로 되어 있습니다. 각 막대 위에 마우스를 올리면 해당 스킬 상태를 자세하게 확인할 수 있습니다.

학습자의 스킬 상태 보기

스킬 트래커 skilstracker

팀 전체의 스킬 완료 예상 상황을 확인하십시오. 스킬의 목표 완료율 및 완료일을 선택합니다.

과거 데이터를 토대로, 선택한 날짜에 스킬 완료 예상 상황을 그래픽으로 볼 수 있습니다.

스킬 완료 예상 보기

보고서 생성 creatingreports

보고서 추가 대화 상자

보고서 유형에서 미리 정의된 보고서 집합을 선택하거나 사용자 정의를 선택할 수 있습니다. 미리 정의된 보고서 세트의 일부로 다음 보고서를 볼 수 있습니다.

위의 보고서 유형을 사용하여 300개 이상의 다양한 보고서를 생성할 수 있습니다.

보고서명 보고서의 제목을 입력합니다.

기본 Y축 드롭다운 옵션에서 보고서의 첫 번째/기본 조건을 선택합니다. 선택한 기준 중 일부에 대해 인접한 상태 드롭다운 상자에서 하나 또는 여러 상태를 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. 예를 들어 강의 등록 통계 기본 기준의 경우 완료, 미완료, 등록 등의 상태가 될 수 있습니다. 1차 범위 데이터는 막대 그래프 형식으로 보고서에 표시됩니다.

보조 Y축 드롭다운 옵션에서 보고서에 대한 보조 Y축 기준/범위를 선택합니다. 예를 들어 학습 프로그램 등록 옵션의 인접한 상태 드롭다운에서 하나 이상의 상태를 선택합니다. 2차 범위 데이터는 선 그래프 형태로 표시됩니다.

X축 드롭다운 옵션에서 보고서에 대한 적절한 X축 기준을 선택합니다. X축을 날짜로 선택하면 X축을 일별, 월별, 분기별, 연도별 기준으로 정렬하는 옵션을 사용할 수 있습니다.

날짜 드롭다운에서 적절한 옵션을 선택합니다. 옵션: 지난 1개월, 분기, 연도, QTD(지난 90일), YTD(지난 1년), 데이터 범위. 날짜 범위를 선택했다면 시작 및 종료일을 다음과 같이 설정합니다.

시작 날짜 ​보고서를 볼 시작 날짜를 선택합니다.

받는 사람 보고서의 종료 날짜를 선택합니다.

필터 filters

선택한 보고서 유형에 따라 필터는 맨 아래에 있는 '추가' 보고서 대화 상자에 나타납니다. 몇 가지 중요한 필터에 대한 설명은 아래에 있습니다.

관리자 계층에 따라 관리자 중 한 명을 선택할 수 있습니다. 일부 관리자는 하위 관리자들과 각 하위 관리자에게 보고하는 직원 여러 명을 가질 수 있습니다.

프로필 직원 명칭을 선택합니다. 프로필/명칭을 기반으로 하면 직원 보고서를 보는 데 도움을 받을 수 있습니다. 예를 들면 컴퓨터 과학자, 엔지니어 등이 있습니다.

사용자 그룹 ​보고서를 필터링할 사용자 그룹을 선택합니다. 사용자 기능에서 계정이 정의된 사용자 그룹을 Learning Manager로 가져옵니다.

과정 드롭다운에서 선택하면 모든 과정을 기준으로 보고서를 필터링할 수 있습니다.

등록 및 완료한 강의 그래프 보기

막대 그래프를 지나가는 선 모양으로 2차 Y축 값을 볼 수 있습니다. 예를 들면 위 샘플에서는 그래프 전체 효과 값을 회색 선으로 볼 수 있습니다.

사용자 그룹 보고서 user-group-reporting

부서, 외부 파트너 및 역할과 같은 사용자 그룹을 어떻게 다른 사용자 그룹이나 기타 다른 학습 객체와 비교하는지 추적합니다.

사용자 그룹 usergroups

사용자 그룹을 기반으로 보고서를 생성하려면 아래 스크린샷과 같이 드롭다운 옵션 목록에서 X축 사용자 그룹 ​을(를) 선택합니다.

사용자 그룹 보고서 생성

계정에서 사용할 수 있는 사용자 목록 x축 옆에 다른 선택 드롭다운이 나타납니다. 이 드롭다운에서는 하나 또는 여러 사용자 그룹을 선택할 수 있습니다.

한 번 이 보고서를 저장하고 생성하면 여러 사용자 그룹을 선택하였을 때 각 x축에 막대 그래프로 표시된 모든 사용자 그룹과 보고서가 같이 생성됩니다.

이런 형태의 사용자 그룹 보고서를 이용하면 학습 성과를 평가하기 위해 어떤 부서/팀/역할의 성과를 다른 곳과 비교할 수 있습니다.

사용자 그룹/사용자 속성 정의 customusergroupsuserattributes

또한, Learning Manager에서 사용자/사용자 그룹 추가 기능을 사용하여 사용자 정의 사용자 그룹을 생성할 수도 있습니다. 사용자 그룹을 생성하면 위치, 지점 같은 속성 목록을 이용하여 이러한 사용자 정의 사용자 그룹 보고서를 작성할 수 있습니다.

X축에서 사용자 특성 옵션을 선택하고 옆에 있는 선택 드롭다운에서 특성을 선택합니다. 이러한 속성을 기반으로 사용자 정의된 사용자 그룹 보고서를 작성하려면 필터에서 적절한 사용자 그룹을 선택해야 합니다.

관리자는 학습자로서 자신의 팀원만을 위한 사용자 그룹 보고서를 작성할 수 있습니다.

보고서 유형 typesofreports

내 보고서 myreports

대시보드는 보고서의 집합입니다. 보고서는 필요에 따라 대시보드로 그룹화할 수 있습니다.

샘플 보고서

이 탭을 누르면 샘플 데이터 포인트를 기반으로 하는 몇 가지 지표 보고서를 볼 수 있습니다. 계정 데이터를 사용하여 다양한 기능별 보고서 아이디어를 얻으려면 이러한 보고서를 확인해 봅니다.

내 보고서

이 게시판 탭을 클릭하면 작성한 모든 게시판을 볼 수 있습니다. 보드 보기 드롭다운 목록에서 기본 보드 또는 작성한 대시보드를 선택할 수 있습니다.

대시보드 추가

대시보드 목록 탭에서 최근 생성된 게시글을 볼 수 있습니다.

게시판에 보고서를 추가하려면 게시판 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 드롭다운을 클릭하고 보고서 추가 를 클릭합니다. 이 방식으로 생성된 보고서는 대시보드와 연결됩니다.

공유 보고서

공유 보고서는 조직 내의 다른 사용자가 공유한 보고서 집합입니다. 권한이 있으면 공유 보고서를 다운로드하거나 복사할 수 있습니다. 공유 보고서 다운로드/복사 접근 권한을 얻으려면 조직의 책임자에게 문의하십시오.

보고서 구독

전자 메일 ID를 입력하면 즐겨찾는 보고서를 구독할 수 있습니다. 구독한 보고서는 전자 메일로 전송됩니다.

보고서 목록에서 보고서 이름 오른쪽 모서리에 있는 편집 아이콘을 클릭하여 언제든지 구독을 수정할 수 있습니다.

보고서 보기 viewingreports

보고서 요약 페이지에서는 보고서의 모든 내용을 볼 수 있습니다. 각 보고서 오른쪽 상단에 있는 (-) 아이콘을 클릭하여 각 보고서를 최소화 상태로 만들 수 있습니다. 보고서를 다시 보려면 (+) 아이콘을 클릭합니다.

다른 날짜로 빠르게 보기

보고서를 보는 데 사용하는 날짜는 임시값입니다. 다운로드 옵션을 선택하여도 보고서 보기가 다운로드되지 않습니다. 이러한 보기 옵션은 일시적으로만 사용할 수 있습니다.

모든 보고서의 날짜 범위/값을 변경할 수 있으며 보고서 수정 및 저장 없이 빠르게 볼 수 있습니다. QTD, 작년과 같은 날짜 범위 옆의 편집 아이콘(아래 스냅샷에 화살표로 표시됨)을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 새 값을 선택하고 체크 표시를 클릭하여 변경을 확인합니다. X 표시를 클릭하면 변경을 취소할 수 있습니다.

다른 관리자로 빠르게 보기

관리자 여러 명이 보고하여도 각 관리자의 보고서를 빠르게 볼 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 관리자 이름을 선택하여 각 관리자에 대해 고유한 보고서를 표시합니다.
게시판 편집/이동/보고서 복사/삭제/크기 조정 만들기 ​각 보고서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 편집/대시보드로 이동/보고서 복사/삭제/크기 조정 만들기 드롭다운 옵션을 확인합니다.

편집 데이터를 수정하는 동안 초기 값으로 돌아가려면 [다시 설정]을 클릭하십시오. 값을 변경한 후 '저장'을 클릭합니다.

대시보드로 이동 현재 보고서를 대시보드 목록에서 선택한 다른 대시보드로 이동할 수 있습니다.

사본 만들기 보고서를 대시보드 목록에서 선택한 동일한 대시보드 또는 다른 대시보드에 복사할 수 있습니다.

삭제 [삭제]를 클릭하여 보고서를 제거합니다. 보고서를 삭제하기 전에 경고/확인 메시지가 나타납니다.

크기 조정 보고서의 크기를 1×1(중간) 및 2×2(큰) 크기로 변경할 수 있습니다.

전자 메일 구독 emailsubscriptions

즐겨찾는 보고서를 구독하여 전자 메일로 받을 수 있습니다.

보고서 페이지에서 오른쪽 위 '추가' 버튼 옆의 '전자 메일 구독'을 클릭합니다. 보고서 구독 페이지가 나타납니다.

보고서 필드에 보고서 이름을 입력하여 드롭다운 목록에서 보고서 이름을 선택합니다. 선택한 방식에 따라 매일, 매주, 매월 의 전자 메일 빈도를 선택하고 전자 메일 제목을 추가한 다음 추가 를 클릭하여 구독하십시오.

구독을 수정하려면 편집 을 클릭합니다. 구독을 취소하려면 '제거'를 클릭합니다.