Tableau de bord des responsables
Découvrez comment afficher et suivre des apprentissages dans le tableau de bord du responsable.
Les gestionnaires jouent un rôle important dans les initiatives d’apprentissage d’une équipe. Pour mieux les guider, la plateforme d’apprentissage fournit au responsable un tableau de bord permettant de suivre les apprentissages de son équipe.
Rapport de tableau de bord pour un gestionnaire
Pour afficher les informations d’un graphique, cliquez dessus ou sur le lien hypertexte Détails.
Résumé de l’apprentissage learningsummary
Un responsable peut afficher le résumé des activités d’apprentissage de son équipe sur une période sélectionnée. Sélectionnez un mois, un trimestre ou une année dans le menu déroulant.
« Mois » et « Année » sont basés sur l’année civile, tandis que « Trimestre » est basé sur l’année financière configurée par l’administrateur dans les paramètres du compte.
Afficher les activités d’apprentissage sur des périodes de temps
Vue Équipe teamview
La vue Équipe affiche les équipes, leurs membres et leurs inscriptions respectives, leurs progressions et les achèvements pour des objets d’apprentissage.
La vue d’équipe affiche les équipes, leurs membres et leurs inscriptions respectives
En cliquant sur les noms des équipes, par exemple, l’équipe de Venkatesh, vous pouvez voir les membres de l’équipe de Venkatesh ainsi que le nombre total d’inscriptions, de progressions et d’achèvements pour un objet d’apprentissage.
Sélectionner un membre de l’équipe
Pour afficher le résumé de l’apprentissage de chaque membre de l’équipe, cliquez sur le numéro correspondant à chaque responsable d’équipe dans la colonne correspondante. Un forum s’ouvre et affiche la liste des objets d’apprentissage avec les informations Date d’inscription, Date d’échéance et Progression.
Sélectionner un responsable d’équipe
De la même manière, vous pouvez afficher les objets d’apprentissage avec le nombre d’inscriptions, de progressions ou d’achèvements en cliquant sur les valeurs sous les colonnes correspondantes.
Affichage des cours et du résumé des apprentissages
En cliquant davantage sur le nombre d’inscriptions, de progressions ou d’achèvements pour chaque formation, vous pouvez afficher les détails suivants : Personnes, date d’inscription/d’achèvement, date d’échéance et progrès réalisés.
Afficher la date d’inscription/d’achèvement, la date d’échéance et les progrès réalisés
Vue Apprentissages learningsview
La vue Apprentissages affiche le nombre d’inscriptions, de progressions et d’achèvements pour un objet d’apprentissage.
Pour afficher les informations, y compris les personnes, les dates d’inscription, les dates d’échéance et les progrès des objets d’apprentissage respectifs, cliquez sur les valeurs correspondantes dans les colonnes d’inscriptions, de progressions et d’achèvements.
Vue Apprentissages
Rapport d’exportation exportreport
Pour générer un rapport Excel, sélectionnez Actions > rapport
État de conformité compliancestatus
Dans le tableau de bord de conformité, les responsables peuvent afficher l’état de conformité global de l’équipe pour les apprentissages configurés dans des catégories spécifiques (par exemple, ventes, marketing et juridique). Les administrateurs peuvent créer un tableau de bord avec des cours de conformité, des parcours d’apprentissage ou des certifications et le partager avec les responsables. Les responsables peuvent afficher le tableau de bord partagé par l’administrateur dans leurs instances.
Afficher le tableau de bord
Pour afficher le tableau de bord, sélectionnez Tableau de bord de conformité dans l’application du gestionnaire.
Application Gestionnaire de tableau de bord de conformité
Le tableau de bord de conformité inclut les états de conformité suivants :
- Apprenants non conformes : affiche le nombre d’apprenants qui n’ont pas respecté les échéances.
- Apprenants approchant des échéances : montre le nombre d’apprenants dont les échéances sont en moins de 30 jours.
- Apprenants avec des délais sécurisés : affiche le nombre d’apprenants dont les délais sont plus éloignés (plus de 30 jours).
- Apprenants entièrement conformes : affiche le nombre d’apprenants entièrement conformes.
- Apprenants non inscrits nulle part : affiche le nombre d’apprenants qui ne sont inscrits à aucun cours, parcours d’apprentissage ou certification.
Gestionnaires d’e-mails et apprenants
Gestion de plusieurs équipes
Si vous gérez plusieurs équipes, vous pouvez informer vos responsables de l’état d’apprentissage des membres de leur équipe en sélectionnant l’option Gestionnaires d’e-mails disponible dans la section Vue d’équipe .
Gestionnaires de messagerie
Les gestionnaires d’e-mails vous offrent les options suivantes :
- Gestionnaires d’e-mails des apprenants non conformes : informez les gestionnaires dont les membres de l’équipe n’ont pas respecté les échéances.
- Gestionnaires de courrier électronique des apprenants approchant des échéances : Informez les gestionnaires dont les membres de l’équipe ont des échéances à venir.
Gestion d’une seule équipe
Si vous gérez une seule équipe, vous pouvez informer vos élèves de leur statut d’apprentissage en sélectionnant l’option Envoyer un e-mail aux apprenants disponible dans la section Vue d’équipe .
Apprenants par e-mail
L’option Envoyer un courriel aux apprenants offre les options suivantes :
- Envoyer un courriel aux apprenants non conformes : informez les apprenants qui n’ont pas respecté les échéances.
- Envoyer un courriel aux apprenants qui approchent des échéances : informez les apprenants qui ont des échéances à venir.
Télécharger le rapport
Pour télécharger le rapport, procédez comme suit :
- Dans l’application Gestionnaire, accédez au Tableau de bord de conformité > à la vue Équipe.
- Sélectionnez Télécharger le rapport pour enregistrer votre tableau de bord en tant que rapport.
Cela vous permet d’effectuer le suivi de la progression globale de l’apprentissage de votre équipe.
Téléchargement de rapports
Compétences d’équipe teamskills
Les responsables peuvent afficher le graphique d’achèvement des compétences et configurer une prévision d’achèvement des compétences à différents niveaux. La liste déroulante des compétences comprend cinq compétences. Le manager apprend à connaître l’expertise acquise par les membres de l’équipe et identifie de forts talents dans certaines compétences.
Les gestionnaires peuvent également stimuler certaines compétences dans une équipe en fixant un objectif et en prévoyant combien de temps il faudrait pour atteindre une compétence pour un pourcentage spécifique d’une équipe dans un délai.
Cette prévision est basée sur des calculs système qui donnent une idée de l’évolution de cette compétence spécifique.
Afficher les prévisions de compétences
Pour afficher l’état des compétences d’une équipe, suivez les étapes ci-dessous :
-
Cliquez sur Compétences d’équipe dans le volet gauche sous la section Ma vue d’équipe.
-
Pour afficher les compétences, cliquez sur le filtre de compétences et sélectionnez-en une dans la liste déroulante.
-
Pour sélectionner un niveau (niveau 1, niveau 2 ou niveau 3), cliquez sur le menu déroulant du niveau.
-
En fonction de la compétence et du niveau sélectionnés, un graphique avec le statut de compétence est affiché. En plaçant le curseur sur le graphique, les pourcentages du statut de compétence suivants s’affichent : En cours et Obtenues.
Afficher le pourcentage de l’état des compétences
Comment prévoir le % d’achèvement de l’équipe pour une compétence howtoforecasttheteamcompletionforaskill
Pour prévoir le % d’achèvement de l’équipe par rapport à une compétence, suivez les étapes ci-dessous :
-
Pour afficher le suivi de configuration, cliquez sur le lien hypertexte de configuration.
Sélectionnez le lien hypertexte Configurer
-
Dans la boîte de dialogue contextuelle de configuration, entrez une valeur de pourcentage dans le champ Target %d’achèvement et la date à laquelle vous souhaitez atteindre le pourcentage d’achèvement cible dans le champ Date Target.
Entrer le pourcentage d’achèvement cible
-
Pour afficher les résultats de vos prévisions, cliquez sur le bouton Estimation. La sortie ressemble à la capture d’écran ci-dessous.
Afficher la sortie du tracxker des compétences
Prévision d’achèvement du niveau de compétence skilllevelcompletionforecast
Le responsable d’une équipe peut afficher et configurer le pourcentage d’achèvement d’une compétence d’une équipe pour une période donnée, en fonction du pourcentage d’achèvement cible et de la date indiqués dans le suivi des compétences.
Dans le graphique de prévision, il existe deux types de lignes (lignes continues et pointillées) avec trois sommets chacune.
Sur la ligne continue, le premier point affiche la date de la première inscription pour un niveau de compétence.
Afficher la première inscription pour un niveau de compétence
Le deuxième point indique la date actuelle et le pourcentage d’achèvement de l’équipe de la compétence.
Afficher la date actuelle et le niveau d’achèvement de l’équipe
Le troisième point de la ligne indique le % d’accomplissement prévu et la date d’achèvement cible.
Afficher le pourcentage d’achèvement cible attendu et la date d’achèvement cible
Ligne de prévision forecastline
La ligne en pointillé est la ligne de prévision qui affiche la prévision en fonction du pourcentage d’achèvement de l’équipe en cours pour une compétence au cours d’une période donnée.
Le premier point sur la ligne pointillée représente le % d’achèvement de l’équipe et le % d’achèvement estimé par l’équipe pour une compétence à cette date.
Afficher le pourcentage d’achèvement de l’équipe et le pourcentage d’achèvement de l’équipe projeté pour une compétence
Le deuxième point affiche la date à laquelle le % d’achèvement estimé par l’équipe a été atteint pour une compétence.
Afficher la date à laquelle le pourcentage projeté d’achèvement de l’équipe a été atteint pour une compétence
Le troisième point de la ligne de prévision affiche le pourcentage d’achèvement de l’équipe atteint à la date cible indiquée dans le suivi des compétences.
Afficher le pourcentage d’achèvement de l’équipe atteint à la date cible indiquée dans le suivi des compétences
Sous le graphique, un tableau s’affiche avec la vue de l’équipe et le nombre de compétences inscrites, acquises et en cours. Si un apprentissage a une date d’achèvement, la date d’achèvement prévue est également affichée.
Tableau avec le point de vue de l’équipe et le nombre de compétences inscrites, acquises et en cours
En cliquant sur le nom de l’équipe, la liste des membres inscrits à la compétence, son statut et sa date d’achèvement s’affichent.
Afficher la liste des membres
En cliquant sur l’équipe, vous pouvez voir les membres qui s’y trouvent et les détails correspondants pour la compétence sélectionnée, comme si elle est inscrite, le statut (en cours ou atteint) et la date d’achèvement si définie.
Afficher les compétences des membres
Lors de la sélection des valeurs pour une équipe dans les colonnes Inscription, Acquise et En cours, vous pouvez afficher le nombre d’utilisateurs inscrits à la compétence. Vous pouvez également afficher la date à laquelle l’utilisateur s’est inscrit à la compétence, le statut et la date d’achèvement si la compétence a été acquise par l’utilisateur.
Rapport d’exportation Exportreport-1
- Cliquez sur Actions > Exporter **** pour exporter les données dans un fichier Excel.
Exportez les données