Tablero de responsable
Obtenga información sobre cómo ver y realizar el seguimiento de aprendizajes desde el tablero de responsable.
Los gerentes juegan un papel importante en las iniciativas de aprendizaje de un equipo. Para que los responsables trabajen en mejores condiciones, la plataforma de aprendizaje proporciona una vista de tablero en la que se puede realizar el seguimiento de los aprendizajes de su equipo.
Informe de tablero para un responsable
Para ver los detalles de un gráfico, haga clic en el gráfico o en el vínculo Detalles.
Resumen del aprendizaje learningsummary
Un responsable puede examinar el resumen de las actividades de aprendizaje de su equipo efectuadas durante un determinado período. En el menú desplegable, seleccione el mes, el trimestre o el año.
Las opciones Mes y Año se basan en el año natural. Por su parte, Trimestre se basa en el año fiscal que el administrador ha definido en la configuración de la cuenta.
Ver las actividades de aprendizaje durante un período de tiempo
Vista de equipo teamview
En la vista de equipo, se muestran los equipos, los integrantes y sus inscripciones, progresos y finalizaciones de objetos de aprendizaje.
La vista de equipo muestra los equipos, sus miembros y sus respectivas inscripciones
Al hacer clic en los nombres de los equipos, por ejemplo, Equipo de Venkatesh, puede ver los miembros del equipo de Venkatesh junto con el número total de inscripciones, progresiones y finalizaciones de un objeto de aprendizaje.
Seleccionar un miembro del equipo
Para ver el resumen del aprendizaje de cada integrante del equipo, haga clic en el número de la columna que corresponda al responsable del equipo. Se muestra una tabla con la lista de objetos de aprendizaje con los valores de Fecha de inscripción, Fecha de vencimiento y Progreso.
Seleccione un administrador de equipo
También es posible ver objetos de aprendizaje y la cantidad de inscripciones, progresos o finalizaciones haciendo clic en los valores de las columnas correspondientes.
Ver cursos y resumen de aprendizaje
Al hacer clic en la cantidad de inscripciones, progresiones o finalizaciones de cada aprendizaje, puede ver los siguientes detalles: personas, fecha de inscripción/finalización, fecha de vencimiento y progreso realizado.
Ver la fecha de inscripción/finalización, la fecha de vencimiento y el progreso realizado
Vista de aprendizajes learningsview
En la vista de equipo, se muestran la cantidad de inscripciones, progresos y finalizaciones de un objeto de aprendizaje.
Para ver información sobre personas, fechas de inscripción, de vencimiento y el progreso de los respectivos objetos de aprendizaje, haga clic en los valores pertinentes de las columnas Inscripciones, Progresos y Finalizaciones.
Vista de aprendizajes
Exportar informe exportreport
Para generar un informe de Excel, seleccione Acciones > informe
Estado de cumplimiento compliancestatus
En el tablero de cumplimiento, los responsables pueden ver el estado general de cumplimiento del equipo para los aprendizajes configurados en categorías específicas (por ejemplo, ventas, marketing y legal). Los administradores pueden crear un tablero con cursos de conformidad, rutas de aprendizaje o certificaciones, y compartirlo con los responsables. Los responsables pueden ver el tablero compartido por el administrador en sus instancias.
Ver el tablero
Para ver el tablero, seleccione el tablero de cumplimiento desde la aplicación del administrador.
Aplicación Compliance dashboard-Manager
El tablero de cumplimiento incluye los siguientes estados de cumplimiento:
- Alumnos que no cumplen las normas: muestra la cantidad de alumnos que incumplieron los plazos.
- Alumnos que se acercan a la fecha límite: muestra el número de alumnos con plazos en menos de 30 días.
- Alumnos con plazos seguros: muestra el recuento de alumnos con plazos más lejanos (más de 30 días).
- Alumnos totalmente conformes: muestra el número de alumnos que cumplen todos los requisitos.
- Alumnos no inscritos en ninguna parte: muestra el recuento de alumnos que no se han inscrito en ningún curso, rutas de aprendizaje ni certificaciones.
Gestores de correo electrónico y alumnos
Gestión de varios equipos
Si gestiona varios equipos, puede notificar a los responsables sobre el estado de aprendizaje de los miembros de su equipo mediante la selección de la opción Responsables de correo electrónico disponible en la sección Vista de equipo.
Gestores de correo electrónico
Email Managers le ofrece las siguientes opciones:
- Responsables de correo electrónico de alumnos que no cumplen las normas: notifique a los responsables cuyos miembros del equipo incumplieron los plazos.
- Los responsables de correo electrónico de los alumnos se acercan a las fechas límite: notifique a los responsables cuyos miembros del equipo tienen fechas límite próximas.
Gestión de un solo equipo
Si gestiona un único equipo, puede notificar a sus alumnos sobre su estado de aprendizaje seleccionando la opción Enviar correo electrónico a los alumnos disponible en la sección Vista de equipo.
Alumnos con correo electrónico
La opción Alumnos por correo electrónico le ofrece las siguientes opciones:
- Enviar por correo electrónico a alumnos que no cumplen las normas: notifique a los alumnos que no cumplieron los plazos.
- Enviar un correo electrónico a los alumnos que se acercan a las fechas límite: notifique a los alumnos que tienen fechas límite próximas.
Descargar informe
Para descargar el informe, siga estos pasos:
- En la aplicación del responsable, vaya al Tablero de cumplimiento > a la vista Equipo.
- Seleccione Descargar informe para guardar el tablero como un informe.
Esto le permite realizar un seguimiento del progreso general del aprendizaje de su equipo.
Descargar informes
Aptitudes de equipo teamskills
Los responsables pueden ver el gráfico de finalización de aptitudes y configurar un pronóstico de finalización de aptitudes en diferentes niveles. La lista desplegable de aptitudes incluye cinco aptitudes. El gerente llega a conocer la experiencia adquirida por los miembros del equipo e identifica un fuerte talento en ciertas habilidades.
Los gerentes también pueden impulsar ciertas habilidades en un equipo al establecer una meta y pronosticar cuánto tiempo tomaría lograr una habilidad para un porcentaje específico de un equipo dentro de una línea de tiempo.
Esta previsión se basa en cálculos de sistema que ofrecen una perspectiva futura sobre el progreso de esa aptitud.
Ver pronóstico de habilidades
Para ver el estado de las aptitudes de un equipo, siga los pasos que se indican a continuación:
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Haga clic en Aptitudes de equipo en el panel izquierdo en la sección Mi vista de equipo.
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Para ver las aptitudes que se muestran, haga clic en el filtro de aptitudes y seleccione una de la lista desplegable.
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Para seleccionar un nivel (1, 2 o 3), haga clic en el menú desplegable de niveles.
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En función de la aptitud y el nivel seleccionados, se muestra un gráfico con su estado de aptitud. Al pasar el cursor sobre el gráfico, se pueden ver los porcentajes siguientes relativos al estado de la aptitud: En curso y Conseguido.
Ver porcentaje de estado de aptitud
Cómo prever el porcentaje de finalización del equipo respecto a una aptitud howtoforecasttheteamcompletionforaskill
Para prever el porcentaje de finalización del equipo respecto a una aptitud, siga estos pasos:
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Para ver en pantalla el rastreador de configuración, haga clic en el hipervínculo Configurar.
Seleccione el hipervínculo Configurar
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En el cuadro de diálogo emergente de configuración, para la aptitud que desee configurar, introduzca un valor porcentual en el campo % de finalización de destino y la fecha en la que desea alcanzar el porcentaje de finalización previsto en el campo Fecha objetivo.
Introduzca el porcentaje de finalización del objetivo
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Para ver el resultado de la previsión, haga clic en el botón Estimación. El resultado es similar a la captura de pantalla siguiente.
Ver salida de tracxker de aptitudes
Previsión de finalización del nivel de aptitud skilllevelcompletionforecast
El responsable de un equipo puede ver y configurar el porcentaje de finalización del equipo relativo a una aptitud durante un determinado período de tiempo según el porcentaje de finalización objetivo y la fecha y hora indicadas en el rastreador de aptitudes.
En el gráfico de previsión, hay dos tipos de líneas (continua y discontinua) con tres vértices cada una.
En la línea continua, el primer punto muestra la fecha de la primera inscripción de un nivel de aptitud.
Ver la primera inscripción para un nivel de aptitud
El segundo punto muestra la fecha actual y el porcentaje de finalización del equipo respecto a la aptitud.
Ver la fecha actual y el nivel de porcentaje de finalización del equipo de la habilidad
El tercer punto de la línea muestra el porcentaje de finalización objetivo previsto y la fecha de finalización objetivo.
Ver el porcentaje previsto de finalización y la fecha de finalización del objetivo
Línea de previsión forecastline
La línea discontinua muestra la previsión según el porcentaje de finalización del equipo respecto a una aptitud en un determinado período de tiempo.
El primer punto de la línea discontinua muestra el porcentaje de finalización del equipo, así como el porcentaje de finalización previsto respecto a una aptitud en esa fecha.
Ver el porcentaje de finalización del equipo y el porcentaje de finalización proyectado del equipo para una aptitud
El segundo punto muestra la fecha en la cual se consiguió el porcentaje de finalización previsto del equipo respecto a una aptitud.
Ver la fecha en la que se alcanzó el porcentaje de finalización del equipo proyectado para una aptitud
El tercer punto de la línea de previsión muestra el porcentaje de finalización del equipo conseguido en la fecha objetivo que se proporciona en el rastreador de aptitudes.
Ver el porcentaje de finalización del equipo que se logra en la fecha objetivo proporcionada en el rastreador de habilidades
Debajo del gráfico, se muestra una tabla con la vista del equipo y la cantidad de aptitudes en las que se ha inscrito, las que se han conseguido y las que están en curso. Si un aprendizaje tiene una fecha de finalización, también se muestra la fecha de finalización prevista.
Tabla con la vista del equipo y el número de habilidades que se han inscrito, obtenido y en progreso
Al hacer clic en el nombre del equipo, se muestra la lista de miembros que se inscribieron en la aptitud, el estado de la aptitud y la fecha de finalización.
Ver lista de miembros
Al hacer clic en el equipo, puede ver los miembros que contiene y los detalles correspondientes de la aptitud seleccionada, como si están inscritos, el estado (en curso o logrado) y la fecha de finalización, si se ha establecido.
Ver las aptitudes de los miembros
Al seleccionar los valores de un equipo en la columna de inscritos, conseguidos o en curso, se puede ver la cantidad de usuarios que se han inscrito en la aptitud. También se puede ver la fecha en que el usuario se había inscrito en la aptitud, el estado y la fecha de finalización de la aptitud si el usuario la ha completado.
Exportar informe Exportreport-1
- Haga clic en Acciones > Exportar para exportar los datos como un archivo de Excel.
Exportar los datos