Questions fréquemment posées par les responsables

Comment un responsable peut-il accéder aux cours ?

Dans une connexion Responsable, vous ne pouvez pas accéder aux cours. Vous devez vous connecter en tant qu’élève pour suivre des cours.

Comment puis-je fournir un retour d’informations L3 à mes élèves ?

Les administrateurs peuvent activer/désactiver l’envoi de retours d’informations L3 pour les cours appropriés, en fonction des exigences de votre entreprise. Si un cours nécessite un retour d’informations L3 de la part du responsable, celui-ci reçoit une notification lorsqu’un élève termine ce type de cours.

1. Cliquez sur Notifications dans le volet gauche.
2. Cliquez sur l’onglet Tâches en attente.
3. Cliquez sur les notifications dans la page sous la catégorie Fournir un retour d’informations et fournir un retour d’informations L3.

Est-ce que je suis averti lorsque mon équipe termine des cours ?

L’icône de notifications est mise en surbrillance avec le nombre de messages en attente. Lorsque le membre de votre équipe s’inscrit à un cours ou le termine, une notification s’affiche. Lorsque vous cliquez sur Afficher toutes les notifications dans le menu contextuel, vous pouvez afficher toutes les notifications et tâches en attente dans une page.

Puis-je affecter plusieurs élèves aux cours et importer des élèves ?

Vous pouvez uniquement désigner des membres de votre équipe pour des cours. Seuls les administrateurs peuvent affecter des cours par groupes aux élèves et importer un ensemble d’élèves.

Dans le volet gauche de l’application, cliquez sur Notifications.

1. Une liste détaillée des notifications est affichée.
2. Dans l’onglet Tâches en attente, sélectionnez un cours auquel vous souhaitez assigner les membres de votre équipe et cliquez sur Nominer.
   La boîte de dialogue de nomination de cours s’affiche avec le nombre de places disponibles pour le cours.
3. Cliquez sur Nominer dans la boîte de dialogue.
4. Cochez la case correspondant à chacun des membres de votre équipe pour la nomination et cliquez sur Terminé.
   Une fenêtre contextuelle s’affiche en haut de l’application en confirmation.

Puis-je configurer les notifications pour les élèves ? Comment ?

Lorsque que vous assignez des cours aux élèves, ils reçoivent une notification par l’application Learning Manager.

L’administrateur de votre entreprise configure les notifications.

Puis-je voir les activités des élèves pour une période spécifique ? Comment ?

Oui. Vous pouvez afficher l'état des élèves avec leurs cours au cours d'une période spécifique en créant des rapports basés sur l'état d'achèvement des cours des élèves au cours d'une période donnée.

Vos pouvez cliquer sur l’icône de liste déroulante pour modifier la plage de dates, pour enregistrer et afficher les rapports.

Puis-je voir les niveaux de compétence actuels des membres de mon équipe ?

Vous pouvez créer des rapports pour les membres de votre équipe afin d’afficher la liste des compétences attribuées et acquises par chacun d’eux. Cliquez sur Rapports dans le volet de gauche, puis sur l’onglet Exemples de rapports pour afficher un exemple de rapport Compétences/Responsables.

Pour plus d’informations, voir Rapports dans l’aide de Learning Manager.

Comment afficher les demandes en attente émanant des membres de mon équipe ?

Lorsqu’un membre de votre équipe fait la demande d’un cours, l’icône de notifications est en surbrillance avec le nombre de messages en attente.

Pour afficher les demandes en attente, cliquez sur cette icône de notifications.

Comment ajouter ou modifier des rapports ?

Vous pouvez ajouter de nouveaux rapports en sélectionnant Rapports et en cliquant sur Ajouter dans l’angle supérieur droit de la page.

Modifier/redimensionner les rapports

Pour modifier un rapport, cliquez sur la flèche déroulante dans l’angle supérieur droit d’un rapport, puis sur Modifier. Apportez les modifications dans le rapport et cliquez sur Enregistrer.

Pour annuler les modifications, vous pouvez cliquer sur Réinitialiser.

Pour redimensionner le rapport, cliquez sur Redimensionner et sélectionnez l’une des deux options : 1×1 est petit et 1×2 est grand.

Pour plus d’informations, voir Fonctionnalité Rapports.

Quel type de rapport puis-je consulter ?

Vous pouvez afficher les types de rapports suivants :

• Compétences attribuées et obtenues
• Cours inscrits et terminé
• Efficacité pour les cours
• Programmes d’apprentissage inscrits et terminés
• Temps passé à apprendre par cours
• Temps passé à apprendre par trimestre
• Rapports de certification

Vous pouvez afficher tous ces rapports avec une plage de dates.

Puis-je afficher tous les cours disponibles ? Comment ?

Vous pouvez passer au rôle d’élève pour afficher tous les cours disponibles. Reportez-vous à Cours fonctionnalité pour plus d’informations

Comment obtenir l’accès au rôle de responsable ?

L’administrateur de votre société vous assigne le rôle de Responsable en fonction de votre éligibilité et de votre rôle au sein de votre organisation. Lorsque vous vous connectez, vous accédez à la page d’accueil du rôle de responsable dans Adobe Learning Manager.

Comment me connecter pour la première fois à Learning Manager ?

Lorsque vous utilisez Learning Manager pour la première fois, vous avez trois possibilités :

• Connectez-vous avec l’Adobe ID et le mot de passe. Si vous ne possédez pas d’Adobe ID, vous pouvez en créer un en cliquant sur le lien de connexion avec l’Adobe ID et en suivant les instructions.
• Si vous n’avez pas encore créé de compte dans Adobe Learning Manager, créez votre compte en cliquant sur Créer un compte dans l’écran de connexion.

Comment puis-je attribuer des cours aux membres de mon équipe ?

Les responsables peuvent directement nominer des membres de l’équipe pour un cours spécifique, uniquement si un administrateur a activé la Nomination du responsable pour ce cours.