E-mailsjablonen
Lees dit artikel om te weten te komen hoe u e-mailsjablonen kunt configureren voor gebeurtenissen die betrekking hebben op alle leerobjecten.
Learning Manager-toepassing verstuurt e-mailnotificaties naar meerdere gebruikersrollen gebaseerd op gebeurtenissen.
Als auteur kunt u e-mailsjablonen aanpassen door inhoud toe te voegen of te wijzigen en meldingen naar gebruikers te sturen voor verschillende gebeurtenissen die door activiteiten van studenten, managers en auteurs worden geactiveerd. U kunt bijvoorbeeld een aangepaste e-mail sturen wanneer een student zich inschrijft voor uw cursus. Na de inschrijving ontvangt de student automatisch de cursusspecifieke e-mail.
U kunt er ook voor kiezen om voor bepaalde gebeurtenissen geen e-mailnotificaties te versturen door de optie voor het e-mailsjabloon uit te schakelen.
E-mailmeldingen configureren settingemailnotifications
-
Selecteer in de auteurstoepassing het leerobject waarvoor u de e-mailsjabloon wilt configureren. Cursussen, bijvoorbeeld.
-
Klik vanuit de pagina Leerobject op de cursus, de certificering of het leerprogramma waarvoor u de e-mailinstellingen wilt configureren.
-
Selecteer op de pagina met leerobjectdetails de optie E-mailsjablonen > Alle sjablonen. E-mailsjablonen zijn beschikbaar voor Standaardinstantie en Huidige cursus. U kunt schakelen tussen de twee met behulp van het vervolgkeuzemenu rechtsboven.
U kunt de lijst met sjablonen zien die beschikbaar zijn voor het leerobject dat u hebt gekozen.
Lijst met sjablonen -
Klik op de naam van de gebeurtenis om de sjabloon in de voorbeeldmodus te bekijken.
Zie voorbeeld sjabloon
U kunt elke sjabloon aanpassen door op de tekst in de hoofdtekst van de sjabloon te klikken. U kunt variabelen in de tekst invoegen door op de toepasselijke pictogrammen te klikken, zoals te zien in de afbeelding. Beweeg uw muis over elk pictogram om de namen te bekijken.
Een variabele invoegenDe volgende variabelen zijn beschikbaar:
- LPName
- LPCompletionDeadline
- LearnerName
- LearnerEmail
- CourseName
- CourseDescription
- CourseCompletionDeadline
- CourseSkillDetails
- CourseBadge
U kunt het bericht op de standaardinhoud terugzetten door op Origineel herstellen boven het sjabloon te klikken.
Zoals u boven aan de sjabloon ziet, kunt u de sjabloon voor meerdere rollen aanpassen (manager, student, enzovoort), afhankelijk van het type e-mailmelding.
-
Klik op Opslaan onderaan de pagina met sjablonen.
-
Klik op de pagina E-mailsjablonen op de schuifknop Ja/Nee om de melding te verzenden of uit te schakelen.
E-mailmelding in- of uitschakelen
Als de schuifknop bij elke gebeurtenisnaam naast Ja staat (blauwe achtergrond), is de melding ingeschakeld. Staat de knop naast Nee (grijze achtergrond), dan is de melding uitgeschakeld.
Wanneer u op cursusniveau een e-mailsjabloon configureert, krijgt deze sjabloon voor die specifieke cursus voorrang op instellingen op beheerdersniveau.
E-mailsjablooninstellingen
De auteur kan het volgende instellen in de instellingen van de e-mailsjabloon:
-
E-mailbanner: Hiermee kunt u de e-mailbanner wijzigen.
-
E-mailhandtekening: Hiermee kunt u de e-mailhandtekening toevoegen of bewerken.