Trascrizioni Allievi

Last update: Mon Jul 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Scarica la trascrizione Allievo e gestisci i report utilizzando Learning Manager.

Adobe Learning Manager consente agli Amministratori di un’organizzazione di generare le trascrizioni associate agli Allievi.

Genera trascrizioni Allievo generatelearnertranscripts

Per generare le trascrizioni dell'Allievo, fai clic su Rapporti nel riquadro a sinistra dell'accesso come Amministratore.

L'amministratore passa alla scheda Report personalizzati > Report Excel all'interno della pagina Report .

Fai clic sul collegamento Trascrizioni Allievi.

La pagina della cronologia delle trascrizioni degli Allievi viene visualizzata con il messaggio: Nessuna trascrizione Allievo è stata ancora generata o un elenco di download che sono stati attivati dopo l'implementazione della pagina della cronologia delle trascrizioni di apprendimento.

Viene visualizzata una finestra di dialogo relativa alle trascrizioni Allievo. Scegli l’intervallo di date per il quale generare la trascrizione.

note note
NOTE
Per impostazione predefinita, la data di inizio è la data di registrazione dell'Allievo e la data di fine è sempre la data corrente. Puoi modificare solo la data di inizio da quando hai bisogno dei dati.

Scegli i nomi degli Allievi dal campo Seleziona Allievi e fai clic su Genera.
Puoi scegliere un singolo Allievo o gruppi di Allievi. Per aggiungere più di un Allievo, fai clic su Aggiungi altri Allievi.

Aggiungere altri Allievi
È possibile scegliere cataloghi specifici attivando la casella di controllo. Transcript viene scaricato solo per i cataloghi specificati. È possibile scegliere cataloghi specifici selezionando il catalogo dall'elenco a discesa Seleziona cataloghi .
Quando esporti le trascrizioni degli Allievi, è disponibile un'opzione Stato di iscrizione. Questo elenco a discesa contiene le seguenti opzioni:
- Seleziona tutto
- Completata
- In corso
- Non avviata
- Non iscritto
Seleziona il catalogo
Puoi anche scaricare le trascrizioni degli Allievi che sono stati eliminati da un account.

Per scaricare le trascrizioni degli Allievi degli utenti eliminati, fai clic sulla freccia delle Opzioni avanzate e attiva la casella di controllo Includi i dati degli Allievi eliminati.

Scarica le trascrizioni degli Allievi eliminati
Puoi scegliere di scaricare le informazioni sul livello del modulo nella trascrizione dell'Allievo attivando la casella di controllo "Abilita le informazioni sul livello del modulo". I nomi dei moduli e il tempo trascorso su ciascun modulo vengono recuperati come parte della trascrizione se questa opzione è abilitata.
Puoi scegliere di scaricare i dati delle abilità e i fogli di riepilogo attivando l'opzione "Includi dati sulle abilità e fogli di riepilogo".

Le trascrizioni vengono generate e scaricate nel computer come file .zip quando i dati delle abilità non sono inclusi. Se la casella di controllo dei dati sulle abilità è selezionata, le trascrizioni vengono generate e scaricate come file .xls.

Genera trascrizione Allievo utilizzando copia-incolla

Per acquisire le trascrizioni degli Allievi può volerci molto tempo, perché queste possono essere ottenute solo per un allievo o un gruppo di utenti alla volta. In questo caso, con la funzione copia-incolla, puoi copiare la lista di ID e-mail degli Allievi e copiarla in un solo momento.

Accedi come amministratore o manager.
Vai a Report in Gestisci, carica la pagina Attività utente.
Fai clic su Report personalizzati nel riquadro a sinistra e seleziona Trascrizioni Allievi dall'elenco.
Nella pagina Trascrizioni Allievi, fai clic sul pulsante Genera nuovo nell'angolo in alto a sinistra.
Seleziona le date preferite facendo clic sul menu a discesa Seleziona intervallo di date. Fai clic sulla scheda ID e-mail per accedere all'elenco copiato di ID e-mail univoci.

Copiare e incollare gli ID e-mail
Utilizza Convalida ID e-mail per verificare se l'ID immesso è corretto.

Convalidare gli ID e-mail

Se l’ID e-mail inserito non è corretto, viene evidenziato in rosso con un messaggio di convalida, come qui sopra.

Il pulsante Genera non sarà disponibile a meno che tutti gli ID e-mail inseriti non siano corretti.

Generazione delle trascrizioni degli Allievi
Fai clic sul pulsante Genera per generare le trascrizioni degli Allievi per tutti gli ID e-mail menzionati. Riceverai un messaggio come riportato di seguito, con la conferma della generazione del report.

Messaggio di conferma del report generato

La generazione delle trascrizioni degli Allievi può essere combinata per gli ID e-mail immessi nelle schede Utenti e ID e-mail.

Cronologia dei download delle trascrizioni degli Allievi ltdownload

Nella pagina di download della trascrizione Allievo, per generare un report, quando fai clic sul pulsante Genera nuovo , viene visualizzata la finestra di dialogo Trascrizioni Allievi.

Generare un report di tutte le trascrizioni degli Allievi

Fai clic su Opzioni avanzate ed espandi il pannello.

Scegli gli utenti e il catalogo a cui appartengono. Dopo il clic sul pulsante Genera viene visualizzata una finestra di dialogo con il tempo approssimato necessario per il download del report. Fai clic su Genera per generare il report.

Selezionate il pulsante Genera

La trascrizione viene generata in background ed è possibile continuare con le attività in Learning Manager. Una volta generata la trascrizione, puoi scaricarla dall’elenco.

In qualità di amministratore, puoi visualizzare tutte le trascrizioni generate da chiunque nel sistema.

Visualizza la cronologia dei download

Nell’elenco dei download vengono visualizzati i seguenti attributi:

Allievi: gli Allievi/gruppi di Allievi le cui trascrizioni devono essere scaricate.
Dati aggiuntivi inclusi: dipende dai dati aggiuntivi che l’Amministratore desidera scaricare dall’opzione Avanzate nella finestra Aggiungi trascrizione Allievo
Stato: scaricato, in coda o in corso.
Da e A: intervallo di tempo delle trascrizioni da scaricare.
Filtri applicati: se hai applicato dei filtri per lo stato di iscrizione.
Generato da: l'ID utente dell'utente di Learning Manager che ha richiesto il download.
Stato: scaricato, in coda o in corso.

Puoi annullare il download in qualsiasi momento. Se un processo viene annullato dall’Amministratore, Learning Manager invia una notifica in-app all’utente che ha attivato la trascrizione Allievo.

Coda di download della trascrizione Allievo

Puoi annullare il download in qualsiasi momento. Se un processo viene annullato, Learning Manager invia una notifica in-app all'utente che l'ha annullato.

Dati degli Allievi eliminati dataofdeletedlearners

Puoi includere i dati degli Allievi eliminati nell’elenco Trascrizione Allievi. Nella finestra di dialogo Trascrizioni Allievi, attiva l'opzione Includi i dati degli Allievi eliminati.

Dopo aver attivato l’opzione e fatto clic su Genera, i dati degli Allievi eliminati vengono visualizzati nella pagina di download Trascrizione Allievi, come illustrato di seguito:

Visualizzare i dati dei learber eliminati

Personalizza colonne customize-columns-lt

L’Amministratore può personalizzare le colonne esportate in un report di trascrizione Allievi. Amministratori, Amministratori personalizzati e Manager possono configurare le colonne prima di esportare il report.

Nella finestra di dialogo Trascrizioni Allievi, fai clic su Opzioni avanzate. Nella sezione Configura formato di esportazione scegliere le colonne da esportare.

Personalizzare le colonne da esportare

La personalizzazione è consentita solo quando l’utente scarica la trascrizione Allievo in formato .CSV. Se il download avviene in formato .XLSX, la selezione delle preferenze delle colonne non verrà rispettata e tutte le colonne predefinite verranno esportate.

Contenuto del file di trascrizione Allievo learnertranscriptfilecontent

Un file tipico di trascrizione Allievo consiste in sei fogli in un singolo file. I fogli di trascrizione Allievo forniscono una panoramica completa dei dati, incluso il numero di Allievi coinvolti per corso, le loro competenze, la percentuale di completamento basata su corso o Allievo e un dashboard di conformità. Di seguito sono riportati i dashboard disponibili nelle trascrizioni Allievo:

Trascrizione Allievo

Nel file Excel di trascrizione Allievo, insieme ai dettagli di profilo dell’Allievo, vengono forniti dettagli di consumo relativi all’oggetto di apprendimento, come data di iscrizione, di avvio, valutazione raggiunta, punteggio quiz ottenuto. Se i corsi fanno parte di un programma di apprendimento, sono elencati separatamente dai dettagli di consumo dei singoli corsi.

1 - Dashboard di attività di apprendimento

In questo dashboard specifico per LO, puoi visualizzare il numero di Allievi per ogni corso, programma di apprendimento o certificazione. Puoi visualizzare il foglio di avanzamento per gli Allievi per uno specifico oggetto di apprendimento. In questo foglio sono visualizzati i dati come il numero di Allievi che hanno completato il corso o il programma di apprendimento, gli Allievi in corso e le date di scadenza per gli Allievi.

L’avanzamento degli utenti per il corso specifico è calcolato in base ai campi di input dove viene specificata la data di scadenza e le soglie di percentuale dell’avanzamento. Ad esempio, se specifichi 7 giorni e 70% come valori nel campo di input, viene visualizzato l’avanzamento per i corsi con scadenza tra 7 giorni e per i corsi con oltre il 70% di avanzamento. Puoi inoltre modificare il periodo di tempo in questo foglio, dove la data modificata viene visualizzata automaticamente in questo dashboard.

2 - Dashboard di attività di apprendimento

Questo dashboard di apprendimento visualizzerà i dati per un utente specifico. Da questo dashboard, puoi visualizzare i corsi, i programmi di apprendimento o la certificazione a cui è iscritto un particolare utente. La tabella mostra inoltre dati degli oggetti di apprendimento completati dall’utente, gli oggetti di apprendimento in corso e le prossime date di scadenza per l’utente.

L’avanzamento degli utenti per ciascun corso è calcolato in base agli input specificati. Ovvero, i valori di percentuale avanzamento e la data di scadenza. Ad esempio, se specifichi 7 giorni e 70% come valori nel campo di input, viene visualizzato l’avanzamento per i corsi con scadenza tra 7 giorni e per i corsi con oltre il 70% di avanzamento.

Abilità

Nel foglio delle abilità, sono forniti il nome dell’abilità, il livello dell’abilità, i crediti necessari, quelli ottenuti, la percentuale di completamento e altri dettagli di profilo. Come riferimento, viene di seguito fornita un’istantanea del foglio Excel delle abilità.

Esempio del foglio Excel delle abilità

1 - Dashboard delle abilità

In questo dashboard, puoi verificare se l’organizzazione possiede determinate abilità. Per una specifica abilità puoi verificare il numero di utenti in un’organizzazione che dovrebbe possedere questa abilità rispetto al numero che effettivamente la possiede. Questo dashboard indica inoltre gli utenti che devono aggiornare le loro abilità. Questo valore viene calcolato in base all’input immesso nel campo. Ad esempio, se immetti 50 giorni come input, il dashboard fornisce dati sugli utenti che devono aggiornare le abilità dopo 50 giorni.

2 - Dashboard delle abilità

Questo dashboard delle abilità è più specifico per utente. Puoi filtrare un elenco specifico o diversi utenti e visualizzare il relativo livello di abilità come dashboard. Questo foglio può aiutare i Manager e gli Amministratori a valutare le abilità ottenute da ogni Allievo rispetto al livello di raggiungimento previsto. Il dashboard delle abilità indica inoltre gli Allievi che devono aggiornare le proprie abilità. L’elenco di tali Allievi è calcolato in base al numero di giorni immessi nel campo di input.

Dashboard di conformità

Il dashboard di conformità è composto da due parti: report di compatibilità per utente e report di compatibilità per formazione. Per il report basato sull’utente, puoi utilizzare il dashboard di conformità per valutare gli utenti con le date di scadenza programmate per importanti iniziative di conformità. Per il report basato sulla formazione, puoi applicare il filtro per certificazione o programma di apprendimento.

Per entrambi i report di conformità, applica il filtro in base alla data di scadenza per visualizzare i dati appropriati.