Benutzerdefinierte Rollen
Mit dieser Funktion können Sie benutzerdefinierte Rollen definieren und bestimmten Benutzergruppen bestimmte Verantwortlichkeiten zuweisen. Mit dieser Funktion können Sie Verantwortlichkeiten zuweisen, die nicht in den Bereich der bestehenden Rolle der Person fallen.
Sie können eine benutzerdefinierte Rolle erstellen, um Authoring-Funktionen für einen bestimmten Katalog bereitzustellen. Sie können auch eine dedizierte Rolle erstellen, um Berichterstellung zu verwalten. Solche Rollen können dann Personen zugeordnet werden, die diese spezifischen Aufgaben übernehmen sollen.
Benutzerdefinierte Rolle erstellen create-role
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Melden Sie sich als ein Administrator an. Öffnen Benutzer > Benutzerdefinierte Rolle.
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Auswählen Rolle erstellen. Die Registerkarte Neue Rolle erstellen wird geöffnet.
Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle
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Geben Sie den Namen in das Feld Name der Rolle ein.
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Kontoberechtigungen: Mit diesen Berechtigungen erhalten die Rolleneigentümer Zugriff auf bestimmte Systemkonfigurationsaspekte, die für das gesamte Konto gelten. Wählen Sie die Zugriffsberechtigungen. Der Benutzer hat die volle Kontrolle über die zugewiesenen Berechtigungen.
Festlegen des Suchbereichs
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Funktionsberechtigungen - Kernfunktionen: Wird verwendet, um Zugriff auf bestimmte Funktionen zum Verwalten von Lernaktivitäten zu gewähren. Über diese Option können Berechtigungen für die folgenden Funktionen erteilt werden.
- Kataloge
- Berichte
- Tags
Festlegen des Suchbereichs für Kataloge, Berichte und Tags
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Funktionsberechtigungen - Lernobjekte: Verwenden Sie diese Option, um Zugriff auf Funktionen in Bezug auf LOs zu gewähren. Sie können Zugriff auf die folgenden LOs gewähren.
- Zertifizierungen
- Kurse
- Arbeitshilfen
- Lernprogramme
Sie können auch eine bestimmte Vorgangskontrolle für die LOs gewähren. Die Berechtigung kann eine der folgenden sein:
- Vollständige Kontrolle
- Bearbeiten und löschen
- Registrierung
- Bericht
Gewähren bestimmter Berechtigungen
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Umfang für Funktionsberechtigungen: Der Umfang der dieser Rolle zugewiesenen Funktionsberechtigungen kann auf eine bestimmte Benutzergruppe oder einen oder mehrere Kataloge beschränkt werden.
Kataloge: Verwenden Sie das Optionsfeld, um die Kontrolle über Alle Kataloge bereitzustellen, oder verwenden Sie die Option Zugriff über Katalog festlegen, um den Zugriff auf bestimmte Kataloge zu ermöglichen. Sie können auch mehrere Kataloge auswählen.
Benutzergruppen: Gewähren Sie Zugriff auf Alle Benutzergruppen oder verwenden Sie die Option Zugriff auf Benutzergruppe festlegen, um den Zugriff auf bestimmte Benutzergruppen zu ermöglichen. Es kann nur eine einzige Benutzergruppe angegeben werden.
note note NOTE Wenn Sie "Ankündigung", "Gamifizierung", "E-Mail-Vorlagen", "Kenntnisse" und "Benutzer" unter "Kontoberechtigungen" ausgewählt haben, wird der Benutzergruppenzugriff standardmäßig für alle Benutzergruppen bereitgestellt, und diese Option ist deaktiviert. Wenn Sie unter „Kontoberechtigungen“ „Lernpläne“ ausgewählt haben, wird standardmäßig der Zugriff auf alle Kataloge und Benutzergruppen bereitgestellt, und diese Optionen sind unter „Umfang“ deaktiviert.
Umfang der Berechtigungen definieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Katalogen verschiedene Berechtigungen zu erteilen:
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Klicken Sie auf die Option Zugriff pro Katalog festlegen.
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Wählen Sie die Kataloge aus, und Sie können die Berechtigungsstufe für jeden Katalog anzeigen. Folgende Berechtigung stehen zur Verfügung:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Berechtigung Beschreibung Vollständige Kontrolle Gewährt volle Kontrolle auf alle Lernobjekte. Zu den Berechtigungen gehören Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Lesen, Registrieren und Bericht. Bericht Erteilt nur Zugriff auf die Registerkarte „Berichte“ des Lernobjekts. Registrieren Erteilt die Berechtigung, sich nur für das Lernobjekt anzumelden. Schreibgeschützt Erteilt die Berechtigung, nur die Lernobjekte im Katalog anzuzeigen. -
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigungen gemäß Ihren Anforderungen.
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Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Änderungen für die benutzerdefinierte Rolle zu speichern.
Betrachten Sie beispielsweise das folgende Szenario.
Die resultierende Berechtigung, die ein benutzerdefinierter Benutzer für ein Lernobjekt haben würde, ist eine Schnittmenge aus der Berechtigung für Lernobjekte und der Katalogberechtigung.
Ein benutzerdefinierter Benutzer verfügt über die vollständige Berechtigung für Kurse und nur über den schreibgeschützten Zugriff auf Katalog A, aber über die vollständige Berechtigung für Katalog B. Die Ergebnisse sind ein Zugriff „Schreibgeschützt“ auf die Kurse von Katalog A und volle Kontrolle über die Kurse von Katalog B.
Ein Benutzer mit einer benutzerdefinierten Rolle kann Folgendes:
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Nur Inhalte aus den Katalogen anzeigen, auf die er Zugriff hat.
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Greifen Sie auf jedes Lernobjekt zu, basierend auf den Berechtigungen des Katalogs, zu dem das Lernobjekt gehört.
Als Administrator können Sie Folgendes:
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Wählen Sie mehr als einen Katalog für eine benutzerdefinierte Rolle.
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Ändern Sie die Berechtigungen eines Katalogs jederzeit.
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Entfernen Sie die Kataloge aus einem Bereich, für den Sie keine Berechtigungen mehr erteilen möchten.
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Erteilen Sie einem Katalog implizit die Berechtigung „Schreibgeschützt“, wenn Sie Berechtigungen für den Katalog erteilen.
Die folgende Tabelle zeigt, wie Berechtigungen erteilt werden.
table 0-row-2 1-row-5 2-row-5 3-row-5 4-row-5 5-row-5 html-authored no-header Genehmigung auf Katalogebene Berechtigung auf Lernobjektebene
(Z. B.: Kurse)
Vollständige Kontrolle Registrieren Bericht Schreibgeschützt Vollständige Kontrolle Vollständige Kontrolle Registrieren Bericht Schreibgeschützt Registrieren Registrieren Registrieren Schreibgeschützt Schreibgeschützt Bearbeiten & Löschen Bearbeiten & Löschen Schreibgeschützt Schreibgeschützt Schreibgeschützt Bericht Bericht Schreibgeschützt Bericht Schreibgeschützt
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Benutzer: Verwenden Sie diese Option, um festzulegen, welche Benutzer dieser Rolle zugewiesen sind. Sie können einen oder mehrere Benutzer über das Suchfeld auswählen.
Benutzer zum CSV-Upload für benutzerdefinierte Rollen hinzufügen: Um Benutzer über ein CSV-Update hinzuzufügen, fügen Sie der CSV-Datei eine Spalte "CustomRole" hinzu, die der Administrator zum Importieren von Benutzern verwendet hat. Geben Sie die Rolle des Benutzers in der Spalte Benutzerdefinierte Rolle für die Benutzer ein, denen Sie eine benutzerdefinierte Rolle zuweisen möchten. Zum Hochladen der CSV-Datei klicken Sie auf Hinzufügen > CSV hochladen.
CustomRole columnNote:
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Sie können keine Benutzergruppen durchsuchen.
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Sie können nicht nach Benutzern suchen, denen bereits eine Administratorrolle zugewiesen wurde.
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Die Zuweisung einer neuen benutzerdefinierten Rolle zu einem Benutzer überschreibt die vorherige benutzerdefinierte Rolle des Benutzers.
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Ein benutzerdefinierter Administrator, der die Berechtigung für Einstellungen hat, kann den Zeitplan für die Synchronisierung oder die Synchronisierung von Benutzern aus der Datenquelle konfigurieren, auch wenn er keine Berechtigung für die Entität "Benutzer" hat.
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Wenn ein benutzerdefinierter Administrator über Berechtigungen für die Entität „Benutzer“ verfügt, können Sie ihm eine Administratorrolle zuweisen und ein Standardadministrator werden.
Ordnerzugriff für benutzerdefinierte Autoren einschränken folder-custom-author
Learning Manager unterstützt bereits die Möglichkeit, mithilfe benutzerdefinierter Rollen Zugriff auf die Inhaltsbibliothek zu gewähren. Alle benutzerdefinierten Autoren, die bereits Zugriff auf die Inhaltsbibliothek haben, haben weiterhin Zugriff auf alle Inhaltsdateien, selbst wenn Inhaltsordner konfiguriert sind. So wird das alte Verhalten beibehalten. Administratoren müssen keine Änderungen vornehmen, wenn sie das aktuelle Verhalten fortsetzen möchten.
Wenn sie den Zugriff auf diese benutzerdefinierten Autoren einschränken möchten, müssen Administratoren die vorhandene benutzerdefinierte Rolle bearbeiten und konfigurieren, indem sie nur Zugriff auf bestimmte Inhaltsordner gewähren.
Ordnerzugriff für benutzerdefinierte Autoren einschränken
Beim Erstellen eines benutzerdefinierten Autors können Sie dem Autor jetzt Inhaltsordner zuweisen. Wählen Sie die Option Ausgewählte Ordner.
Nachdem Sie auf die Option geklickt haben, wird ein neues Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Ordner dem benutzerdefinierten Autor zuweisen können.
Ordner für den benutzerdefinierten Autor auswählen
Wählen Sie die Ordner aus und klicken Sie auf OK.
Dashboard für die Lernzusammenfassung für benutzerdefinierte Administratoren custom-admin-dashboard
Benutzerdefinierte Administratoren können dieselbe Ansicht wie Administratoren nutzen. Ein benutzerdefinierter Administrator kann Daten außerhalb seines Bereichs speichern. Dies gilt nur, wenn der Bereich des benutzerdefinierten Administrators nicht eingeschränkt ist. Um beim Erstellen eines benutzerdefinierten Administrators den uneingeschränkten Bereich zu gewähren, aktivieren Sie die Option Vollständige Kontrolle im Kontoübersichtsbericht.
Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle
Daher werden die Optionen, Alle Kataloge und Alle Benutzergruppen wird ausgewählt und der Rest deaktiviert.
Umfang der Berechtigungen definieren
Implizite Berechtigungen implicitpermissions
Wenn einem Benutzer eine Rolle mit einer bestimmten Entität zugewiesen wird, kann es Fälle geben, in denen er Zugriff auf andere Entitäten benötigt, um Aufgaben für die gewährte Entität ausführen zu können. Wenn ein Benutzer beispielsweise Zugriff auf "Erstellen" für die Kurseinheit erhält, benötigt er Zugriff auf die Entitäten "Kenntnisse" und "Tag", damit er sie mit dem erstellten Kurs verknüpfen kann. In dieser Tabelle finden Sie Informationen zu diesen impliziten Berechtigungen.
Auf eine benutzerdefinierte Rolle zugreifen accessacustomrole
Wenn ein Administrator eine benutzerdefinierte Rolle zuweist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Hinweis: Wenn Sie bereits bei Learning Manager unter einer benutzerdefinierten Rolle angemeldet sind, müssen Sie sich erneut bei Learning Manager anmelden, um auf die neue Rolle zugreifen zu können.
Um zwischen den Rollen zu wechseln, klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke von Learning Manager und wählen Sie die Rolle aus.
Lernpläne nach konfigurierbaren Rollen scopeconfigure
In früheren Versionen von Learning Manager konnte jede benutzerdefinierte Rolle mit der Berechtigung zum Erstellen von Lernplänen den Lernplan für alle Arten von Benutzergruppen und Lernobjekten anzeigen.
Die Umfangseinstellung war früher deaktiviert, als der Zugriff auf den Lernplan gewährt wurde, wodurch der Benutzer standardmäßig auf alle Kataloge und alle Benutzergruppen zugreifen konnte.
Alle von einem Administrator erstellten Lernpläne gelten standardmäßig für alle Benutzer. Benutzern können auch beliebige Lernobjekte zugewiesen werden. Auf der anderen Seite haben Benutzer mit benutzerdefinierten Rollen Zugriff auf vollständige Bereiche, z. B. alle Kataloge, Lernobjekte oder Benutzergruppen. Dies bedeutete, dass Administratoren nicht wie erwartet benutzerdefinierte Rollen erstellen konnten, die Benutzern mit begrenztem Umfang den Zugriff auf Lernpläne ermöglichten.
In diesem Update von Learning Manager können Sie benutzerdefinierte Rollen für Lernpläne erstellen, um den Umfang für alle Benutzer und Lernobjekte festzulegen. Mit anderen Worten, Lernpläne können mit einem begrenzten Bereich erstellt werden, der vom Rollenbereich eines benutzerdefinierten Administrators abgeleitet wird.
Jetzt kann ein Administrator den Bereich definieren oder einschränken, während er Zugriff auf die Lernplanverwaltung gewährt.
Benutzerdefinierte Administratoren können Lernpläne mit einem begrenzten Umfang erstellen, der vom Umfang der konfigurierbaren Rolle des benutzerdefinierten Administrators abhängt. Solche Lernpläne sind nur für benutzerdefinierte Administratoren mit derselben Rolle zugänglich, außerdem für reguläre Administratoren. Darüber hinaus können die benutzerdefinierten Administratoren keine anderen Lernpläne im Konto sehen.
Bestehende benutzerdefinierte Administratoren, die Zugriff auf Lernpläne haben, haben (per Definition) immer den vollen Umfang. Sie haben wie normale Administratoren Zugriff auf alle Lernpläne im Konto. Neue benutzerdefinierte Rollen, die mit vollem Umfang erstellt wurden, und neue benutzerdefinierte Administratoren, die diesen Rollen hinzugefügt wurden, haben weiterhin Zugriff auf alle Lernpläne.
Von Administratoren erstellte Lernpläne und benutzerdefinierte Administratoren mit vollem Umfang werden wie gewohnt erstellt und sind nicht durch den Umfang beschränkt.
Im Abschnitt Umfang für Funktionsberechtigungen gewähren Sie Zugriff auf Benutzergruppen und/oder den Katalog für die benutzerdefinierte Rolle.
Zugriff auf Benutzergruppen und/oder den Katalog für die benutzerdefinierte Rolle gewähren
Weisen Sie einen Benutzer der benutzerdefinierten Rolle zu.
Benutzer einer benutzerdefinierten Rolle zuweisen
Der Benutzer meldet sich jetzt als benutzerdefinierter Administrator bei Learning Manager an und fügt einen Lernplan hinzu.
Wenn ein neuer Teilnehmer hinzugefügt wird, kann der benutzerdefinierte Administrator eine Schulung nur aus den Katalogen der konfigurierbaren Rolle auswählen.
Dieser Lernplan gilt jetzt nur für den Teilnehmer, wenn der Benutzer auch der Gruppe innerhalb der Benutzergruppe mit dem Umfang des Lernplans hinzugefügt wird. Alle anderen Teilnehmer werden von diesem Lernplan ausgenommen.
Teilnehmer wird zu der Gruppe hinzugefügt learnergetsaddedtothegroup
Der benutzerdefinierte Administrator kann jede Benutzergruppe mit Benutzern aus der Benutzergruppe mit dem Umfang der Rolle auswählen.
Wenn ein Benutzer zur angegebenen Gruppe hinzugefügt wird, wird nur Benutzern das Lernobjekt zugewiesen, die bereits Teil der Benutzergruppe mit dem Umfang des Lernplans sind und der angegebenen Benutzergruppe hinzugefügt wurden.
Änderung des Umfangs changeinscope
Wenn der Administrator den Umfang der benutzerdefinierten Rolle ändert, wird die Änderung auch auf den benutzerdefinierten Administrator übertragen. Wenn der benutzerdefinierte Administrator einen Lernplan auswählt, der bereits im Umfang einer vorherigen benutzerdefinierten Rolle enthalten ist, wird eine Meldung wie die unten abgebildete angezeigt:
Meldung nach Bereichsänderungen
Der benutzerdefinierte Administrator muss jetzt den früheren Umfang auf den neuen ändern oder die Seite aktualisieren.
Durch Klicken auf Umfang aktualisieren wird der Umfang aktualisiert. Es wird eine Warnmeldung angezeigt.
Warnmeldung nach Aktualisieren eines Bereichs
Durch Klicken auf Ja wird der Umfang aktualisiert.
Gamification-Bericht zu einer benutzerdefinierten Rolle hinzufügen gamification-custom
Ein Administrator kann Gamification-Berichte für einen benutzerdefinierten Benutzer aktivieren.
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Geben Sie auf der Seite Benutzerdefinierte Rollen den Namen der benutzerdefinierten Rolle ein.
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Im Dialogfeld " Funktionsberechtigungen: Kernfunktionen die Option Vollständige Kontrolle für die Kategorie Berichte.
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Wählen Sie im Abschnitt Benutzer den Benutzer aus, dem die neu erstellte benutzerdefinierte Rolle zugewiesen werden soll.
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Klicken Sie auf Speichern.
Wenn sich ein Benutzer als benutzerdefinierter Administrator anmeldet und im linken Bereich auf Berichte klickt, werden die Transkripte wie folgt angezeigt:
Gamification-Transkripte herunterladen
Klicken Sie auf Gamification-Transkripte, wählen Sie einen Benutzer aus und erstellen Sie den Bericht.
Wenn ein Administrator die Stufenpunkte ändert, werden in den Berichten die Stufen entsprechend den aktuellen Punkten angezeigt.
Durch das Zurücksetzen von Gamification wird die erreichte Stufe nicht zurückgesetzt.
Häufig gestellte Fragen frequentlyaskedquestions
Eine benutzerdefinierte Rolle ist wie eine Untergruppe einer Autor- oder Administratorrolle. Erteilen Sie eine oder mehrere Berechtigungen, definieren Sie den Umfang und weisen Sie die Rolle einem Benutzer zu.
Klicken Benutzer > Benutzerdefinierte Rollen. Klicken Sie auf der Seite „Benutzerdefinierte Rollen“ auf Rolle erstellen. Geben Sie den Namen der benutzerdefinierten Rolle ein und legen Sie die Berechtigungen für die Rolle fest. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Rolle erstellen.