Salle de classe
Vue d’ensemble
Les administrateurs peuvent désormais configurer une bibliothèque d’emplacements de salle de classe. Pour chaque emplacement de salle de classe, les administrateurs peuvent définir les métadonnées qui incluent le nom de l’emplacement, la limite de places ainsi que des informations supplémentaires telles que l’URL de l’emplacement. Les auteurs et les administrateurs peuvent ensuite utiliser ces emplacements de classe préconfigurés pour configurer des événements de formation dirigée par un instructeur (modules de salle de classe).
Vous pouvez utiliser les deux méthodes suivantes pour ajouter un emplacement de salle de classe.
Ajouter une salle de classe via l’interface utilisateur
Vous pouvez ajouter un emplacement de salle de classe en utilisant l’interface utilisateur :
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Dans l’application Administration (interface utilisateur des rôles d’administrateur), cliquez sur Paramètres > Lieux de salle de classe.
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Cliquez sur Ajouter > Nouvel emplacement.
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Dans la boîte de dialogue Emplacement de salle de classe, entrez les informations suivantes :
- Saisissez le Nom de l’emplacement. Utilisez un nom unique. Sinon, Learning Manager affiche un message d’erreur.
- Saisissez la description de l’emplacement dans le champ Informations de localisation. Ce champ est facultatif.
- Saisissez l’URL de localisation. L’élève peut voir ces informations dans les détails de la salle de classe. L’URL peut également être une URL d’emplacement de mappage, si nécessaire. Il s’agit d’un champ facultatif.
- Saisissez et sélectionnez l’option Région d’emplacement. Ce champ est facultatif.
- Saisissez le nombre de places disponibles dans le champ Limite de siège. Cela indique la capacité en sièges de la salle de classe. Cette valeur peut être modifiée lors de la création de l’événement de formation dirigée par un instructeur.
Ajouter un emplacement de salle de classe
Après avoir ajouté l’emplacement, le Paramètres > Lieux de salle de classe la page répertorie les salles de réunion :
Voir toutes les salles de réunion
La liste comporte les champs suivants :
Nom de l’emplacement - Nom du lieu de la salle de classe.
Sessions futures - Nombre d'événements qui se produiront à l'emplacement correspondant. Cliquez sur le numéro pour afficher les détails dans une boîte de dialogue.
Afficher les sessions futures
La boîte de dialogue affiche les détails de chaque session, y compris le nom de la session, le nom de la formation qui inclut la session et le calendrier de la session. L’heure affichée s’aligne sur le fuseau horaire système de l’élève.
Le Sessions futures affichages de champ zéro lorsque la salle de classe n’est utilisée pour aucune session ou lorsqu’elle est associée à des sessions précédentes.
Limite de places - Affiche la capacité en sièges de la salle de classe.
URL d’emplacement - URL fournie lors de la création de l’emplacement de la salle de classe.
Informations de localisation - Les informations sur la salle de classe que vous avez fournies lors de sa création.
Modification des emplacements de salle de classe
Pour modifier les emplacements de salle de classe, procédez comme suit :
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Dans l’application d’administration (interface utilisateur des rôles d’administrateur), sélectionnez Paramètres > Lieux de salle de classe.
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Passez la souris sur l’emplacement de salle de classe souhaité que vous souhaitez modifier.
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Sélectionner Modifier le lieu de la salle de classe icône.
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Modifier l’emplacement de la salle de classe et sélectionner Enregistrer.
Ajout d’une salle de classe à l’aide du fichier CSV
Vous pouvez également ajouter un ou plusieurs emplacements de salle de classe en important un fichier CSV contenant les informations de la salle de classe.
Entrée Application d’administration > Paramètres > Lieux de salle de classe > Ajouter, cliquez sur le bouton Emplacements d’importation en bloc bouton. Accédez à l’emplacement contenant le fichier CSV et sélectionnez le fichier.
Le fichier CSV utilise ces champs pour stocker des détails sur un ou plusieurs emplacements de classe :
- name
- info
- url
- (région)
- seatLimit
Vous pouvez personnaliser les en-têtes.
Le fichier CSV doit obligatoirement contenir toutes les colonnes dans le même ordre que celui spécifié ici.
Une fois que le système a importé le fichier CSV, les emplacements sont ajoutés à la bibliothèque.
Recherche de salles de classe
Pour rechercher des salles de classe, sélectionnez le cours de classe virtuelle, puis accédez à Instances > Sessions. Un auteur ou un administrateur peut commencer à taper le nom de l’emplacement pour voir les résultats pertinents qui commencent à apparaître. Ils peuvent ensuite sélectionner un emplacement parmi les résultats affichés. Si aucun emplacement n’est affiché dans les résultats de type d’avance, l’utilisateur peut toujours ajouter le nom du nouvel emplacement de salle de classe. Notez que ce nom d’emplacement créé à l’aide du processus de création de sessions n’est pas ajouté à la bibliothèque d’emplacements créée par l’administrateur.
Lorsqu’une salle de classe est ajoutée, la plateforme d’apprentissage indique également si la salle de classe est déjà réservée pour la période mentionnée. Elle fournit même des créneaux horaires alternatifs comme suggestions. Cela permet donc à l’auteur d’ajuster l’heure de la réunion s’il décide d’utiliser le même emplacement de salle de classe.
Rechercher des salles de classe
L’administrateur
En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les instructeurs et les instances de cours.
Configuration des instructeurs :
Dans l’application d’administration, sous Paramètres > Généralités, les administrateurs peuvent trouver les Gestion des instructeurs option. Cette fonctionnalité garantit que seuls des utilisateurs préapprouvés affectés à titre d’instructeurs peuvent être ajoutés pour mener des sessions.
Pour affecter un instructeur, procédez comme suit :
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Accéder à la section Prise en main et sélectionnez Utilisateurs dans le volet de gauche.
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Sélectionnez l’utilisateur souhaité.
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Attribuez le rôle d’instructeur à l’utilisateur en sélectionnant Actions > Attribuer un rôle.
Annulation des sessions :
Sur la Instance de cours , les administrateurs peuvent annuler une ou plusieurs sessions. Lorsque des sessions sont annulées, le système supprime tous les détails de la session, mais conserve la limite de places.
En outre, les administrateurs peuvent :
- Afficher l’inscription: Obtenir des informations sur les élèves inscrits et sur liste d’attente pour chaque session.
- Désinscription des élèves: supprimer des élèves d’un cours avec des sessions annulées sans modifier leur statut d’inscription.
- Gestion de la présence: marquer la présence pour les sessions, même si les sessions sont annulées.
- Achèvement du cours: les administrateurs peuvent marquer un cours comme terminé même si les sessions ont été annulées.
- Replanification: planifier des sessions annulées pour des dates ultérieures et ajouter un instructeur pendant la replanification.
Notez qu’après l’annulation, les élèves restent inscrits à l’instance de formation. Leur statut d’inscription (inscription confirmée, liste d’attente et attente de l’approbation du responsable) reste inchangé. Cela est utile, car l’administrateur peut configurer et replanifier la session annulée à l’avenir.
Auteur
Si l’administrateur sélectionne l’option Gestion des instructeurs , un auteur peut uniquement rechercher et ajouter les utilisateurs dotés du rôle d’instructeur aux sessions de salle de classe, aux sessions de classe virtuelle, aux listes de contrôle et aux modules d’envoi de fichiers.
En outre, un auteur peut :
- Ajouter et supprimer des instructeurs dans des sessions existantes.
- Ajouter des instructeurs aux sessions existantes qui ont déjà un ou plusieurs instructeurs.
Par conséquent, une fois qu’un administrateur a activé le paramètre Gestion des instructeurs , seuls les utilisateurs avec le rôle d’instructeur peuvent être ajoutés en tant qu’instructeur.
Sur la Instance de cours , un auteur peut annuler une ou plusieurs sessions. Lorsque des sessions sont annulées, le système supprime tous les détails de la session, mais conserve la limite de places.
Par conséquent, un auteur peut utiliser la fonction Annuler la session des liens pour annuler une ou plusieurs sessions de classe ou sessions de classe virtuelle disponibles dans la même instance de cours ou dans des instances de cours différentes.
Se limiter à une liste prédéterminée d’instructeurs
Actuellement, les utilisateurs peuvent ajouter n’importe quel utilisateur inscrit en tant qu’instructeur lors de la création d’une salle de classe ou d’une session de classe virtuelle. Cette fonctionnalité reste inchangée dans cette version.
Cependant, les administrateurs disposent désormais d’une option supplémentaire pour contrôler plus précisément qui est affecté en tant qu’instructeur sur la plateforme d’apprentissage. Cela empêche tout ajout accidentel d’un nouvel instructeur lors de la création d’une session.
Annuler la session existante
Un auteur ou un administrateur peut annuler une session et la replanifier, si nécessaire.
Lorsqu’un utilisateur annule une session, le système envoie un e-mail d’annulation de réunion à tous les élèves et instructeurs inscrits. L’e-mail inclut les détails de la session mis à jour.
Il existe un modèle nommé Annulation de session qui aide à annuler une session.
Sur la page Instance de cours, chaque session répertoriée sous une instance de cours inclut une option permettant d’annuler la session.
Annuler une session existante
Lorsque vous cliquez sur le bouton Annuler la session, un message d’avertissement s’affiche.
Dans la boîte de dialogue Message d’avertissement, si vous cliquez sur Continuer, le système annule la session.
Le système efface également les détails suivants après l’annulation d’une session :
- Date de début de la session
- Date de fin de la session
- Heure de début de la session
- Heure de fin de la session
- Instructeurs ajoutés à la session
- URL de classe virtuelle
- Emplacement/lieu ajouté à la session
- Limite de liste d’attente ajoutée par le formateur