Permisos de usuario para etiquetas

NOTE
Adobe Experience Platform Launch se ha convertido en un conjunto de tecnologías de recopilación de datos en Adobe Experience Platform. Como resultado, se han implementado varios cambios terminológicos en la documentación del producto. Consulte el siguiente documento para obtener una referencia consolidada de los cambios terminológicos.

Los permisos de usuario para las etiquetas en Adobe Experience Platform se asignan a los usuarios a través de Adobe Admin Console. En lugar de asignarse a usuarios individuales, distintos conjuntos de permisos se configuran por separado como perfiles de producto. A continuación, se asignan a los usuarios a estos perfiles de producto para que se les concedan los permisos para los que se han configurado.

Esta guía proporciona información general sobre los diferentes tipos de permisos disponibles para las etiquetas, las funcionalidades a las que otorgan acceso y algunas estrategias de implementación básicas para diferentes casos de uso empresariales.

NOTE
Para ver los pasos sobre cómo configurar los permisos para los usuarios que utilizan Admin Console, consulte el tutorial sobre administración de permisos para la recopilación de datos.

Tipos de permiso

Dentro de un perfil de producto, los permisos para etiquetas se dividen en cuatro categorías:

  1. Plataformas
  2. Propiedades
  3. Derechos de propiedad
  4. Derechos de compañía

Plataformas

Cada propiedad de etiqueta tiene una plataforma. Actualmente hay dos plataformas que puede utilizar para etiquetas: web y móvil. Puede utilizar este tipo de permiso para restringir o conceder acceso a un tipo concreto de propiedad. Esto puede resultar útil cuando el equipo que administra las aplicaciones móviles es diferente del que administra los sitios web.

Propiedades

De forma predeterminada, los perfiles de producto otorgan acceso a todas las propiedades que existen dentro de la compañía, tanto actualmente como en el futuro. Con este tipo de permiso, puede restringir o conceder acceso a propiedades existentes específicas por nombre.

Derechos de propiedad property-rights

Cualquier propiedad de etiqueta que cree en la interfaz de usuario de está disponible en Admin Console, lo que le permite agrupar la propiedad con derechos de propiedad específicos en el mismo perfil de producto.

Por ejemplo, si un perfil de producto dado no tiene acceso a la Propiedad A1, los usuarios que pertenezcan a dicho perfil no podrán ver ni modificar la configuración de la Propiedad A1.

Si un usuario pertenece a un perfil que no tiene acceso a la Propiedad A1, las acciones que puede realizar dentro de la Propiedad A1 se determinan por los derechos que se les han concedido desde este perfil. Si un usuario tiene permisos de para la Propiedad A1 pero no tiene derechos asignados, tendrá acceso de solo lectura para esa propiedad.

En la tabla siguiente se describen los derechos de propiedad disponibles y las funcionalidades a las que conceden acceso:

Derecho de propiedad
Descripción
Desarrollo

Esto le permite realizar las siguientes acciones:

  • Creación de reglas y elementos de datos
  • Cree bibliotecas y créelas en entornos de desarrollo existentes
  • Enviar una biblioteca para su aprobación

La mayoría de las tareas diarias en la IU de requieren este derecho.

Aprobar
Esto le permite tomar una biblioteca enviada y crear al entorno de ensayo. También puede aprobar una biblioteca para publicarla una vez completada la prueba.
Publicar
Esto le permite publicar bibliotecas aprobadas en el entorno de producción.
Administración de extensiones

Esto le permite realizar las siguientes acciones:

  • Instalación de nuevas extensiones en una propiedad
  • Modifique la configuración de una extensión ya instalada
  • Eliminación de una extensión

Consulte la documentación de descripción general de las extensiones para obtener más información sobre las extensiones. Esta función suele pertenecer a TI o Marketing, según su organización.

Administrar entornos
Esto le permite crear y modificar entornos. Consulte la documentación de entornos para obtener más información. Esta función pertenece normalmente al grupo de TI.

Derechos de compañía

Los derechos de compañía se aplican a permisos que abarcan varias propiedades. Estos se describen en la tabla siguiente:

Derecho de compañía
Descripción
Administrar propiedades

Esto le permite realizar las siguientes acciones:

  • Crear nuevas propiedades
  • Modificación de metadatos y configuración en el nivel de propiedad
  • Eliminar propiedades

Normalmente esta función recae sobre los administradores. Consulte la documentación de propiedades para obtener más información.

Desarrollo de extensiones
Concede la capacidad de crear y modificar paquetes de extensión que sean propiedad de la compañía, incluidas versiones privadas y solicitudes de lanzamiento público.
Administrar configuraciones de aplicación
Solo está disponible para si tiene una licencia para Adobe Journey Optimizer u otra solución que conceda acceso a la mensajería móvil en la aplicación y a la mensajería push. Esto permite administrar las aplicaciones que Experience Cloud conoce, así como las credenciales push necesarias para comunicarse con el servicio Firebase Cloud Messaging y el servicio de notificaciones push de Apple.

Permisos totales de usuario

Los permisos totales del usuario los determina su pertenencia total a distintos perfiles de producto. Si un usuario pertenece a varios perfiles de producto, los permisos de cada perfil se suman en lugar de multiplicarse.

Por ejemplo, el Perfil de producto A le otorga el derecho de desarrollo para la Propiedad 1. El Perfil de producto B le otorga el derecho de publicación para la Propiedad 2. En este caso, puede desarrollar en la Propiedad 1 y publicar en la Propiedad 2, pero no puede publicar en la Propiedad 1 ni desarrollar en la Propiedad 2 porque no se le han concedido derechos explícitos para hacerlo.

Situaciones de derechos

Las distintas compañías tienen diferentes necesidades al crear nuevos perfiles de producto. Estas necesidades varían según el tamaño de la empresa, la estructura de la organización, el número de sitios, el número de personas involucradas en la administración de etiquetas, etc.

A continuación se presentan algunas situaciones comunes y un punto de partida recomendado para crear perfiles de producto y agregarles usuarios.

Encargado individual

Si dirige una compañía pequeña con una persona a cargo de todo, conceda a este usuario permisos para todas las propiedades y asígneles todos los derechos enumerados arriba.

Separación de tareas

Considere una situación en la que muchas personas de su organización participan en el etiquetado. Tiene un conjunto de personas (como un consultor externo) que crea reglas y elementos de datos, pero no desea que tengan acceso al entorno de producción. En este caso, debe asegurarse de que nadie trabaja en Producción excepto en el equipo de TI.

Para ello:

  1. Cree una cuenta para los consultores y asígneles únicamente el derecho de desarrollo.
  2. El consultor desarrolla y prueba dentro de los límites establecidos.
  3. Si el consultor desea una nueva extensión o está listo para publicar, un representante de su organización (con los derechos adecuados) se encarga de esas acciones.

Para compañías

Una compañía puede tener varias instalaciones divididas geográficamente, con equipos diferentes responsables de cada ubicación geográfica. Dentro de esos equipos, distintas personas se encargan de desarrollar y publicar.

Es similar a la “Separación de tareas” anterior, pero se organiza por áreas geográficas. Por ejemplo, puede crear un perfil "Desarrollar" y un perfil "Publicar" para Norteamérica, así como crear grupos "Desarrollar" y "Publicar" independientes para Europa.

Funciones de ejemplo

En la tabla siguiente se proporcionan algunos ejemplos de los tipos de funciones que puede tener en su organización y de los permisos que debe asignarles:

Función
Descripción
Propiedades
Derechos de propiedad
Derechos de compañía
Administrador
Quiere ver lo que está sucediendo en el sistema, pero no debería poder realizar ningún cambio.
Inclusión automática
(Ninguna)
(Ninguna)
Experto en marketing
Puede instalar extensiones y configurar nuevas etiquetas para propiedades existentes, pero no puede publicar en los entornos de ensayo o producción.
Inclusión automática
  • Desarrollo
  • Administración de extensiones
  • Administrar propiedades
Desarrollador de aplicaciones móviles
Es responsable de implementar soluciones de Adobe y de terceros dentro de una aplicación móvil nativa.
Inclusión automática
  • Desarrollo
  • Administración de extensiones
  • Administrar propiedades

  • Administrar configuraciones de aplicación

Equipo de TI
No modifica ninguna etiqueta, pero tiene control total sobre los entornos de ensayo y producción y qué incluye cada uno.
Inclusión automática
(Ninguna)
  • Aprobar
  • Publicar
  • Administrar entornos
Desarrollador de extensiones
Desarrolla extensiones y puede enviar para su aprobación, pero no puede publicarlas ni agregarlas a propiedades existentes.
Inclusión automática
  • Desarrollo
  • Administrar propiedades
  • Desarrollo de extensiones
El superusuario
Lo hace todo.
Inclusión automática
  • Desarrollo
  • Aprobar
  • Publicar
  • Administración de extensiones
  • Administrar entornos
  • Administrar propiedades

Pasos siguientes

Este documento proporciona una visión general de los permisos disponibles para las etiquetas en Experience Platform. Para ver los pasos sobre cómo configurar los perfiles de producto para las etiquetas en Adobe Admin Console, consulte la guía de administración de permisos de usuario para la recopilación de datos.

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