Parte 4: Gerenciamento e implantação do projeto

Esta página destaca a parte 4 de uma série de 5 partes projetada para cobrir o gerenciamento e a preparação da implantação do projeto e definir os principais fatores pelos quais o integrador de AV é responsável por questões relacionadas ao gerenciamento do projeto e à preparação da implantação.

Visão geral

Esta página aborda a pré-produção do projeto, a iniciação do projeto e a progressão do projeto.

É importante que todas as partes interessadas entendam pelo que o integrador de AV é responsável, garantindo que sejam desenvolvidos planos documentados em relação aos pontos discutidos neste episódio

OBSERVAÇÃO

A identificação de um integrador AV com experiência no gerenciamento de projetos de implantações de Sinalização Digital em escala é extremamente importante para o sucesso a longo prazo, e é altamente recomendável que os planos de Projeto entre o Integrador AV e o Implementador AEM sejam comparados para garantir o alinhamento conforme os planos são desenvolvidos e finalizados.

Os parceiros que adotam uma abordagem holística ao gerenciar as fases de "pré-produção", iniciação e progressão do projeto ajudarão a garantir que seus clientes finais estejam posicionados para obter o máximo valor de seu investimento

Resumo de todas as três fases no Gerenciamento de projetos

Para oferecer suporte a uma implantação bem-sucedida do Digital Signage, é comum segmentar o projeto em três estágios. Esses estágios são comumente chamados de dias.

Atividades do Dia Zero

A primeira etapa é chamada de Dia Zero. Esta etapa inclui todos os esforços de pré-vendas e de descoberta necessários para definir totalmente o escopo dos projetos. A segunda etapa, Dia um, refere-se a todas as atividades incluídas no esforço de implantação. Por fim, o Dia Dois refere-se a todas as operações e elementos de suporte em andamento como parte da solução total.

As atividades do dia zero incluem pré-vendas, descoberta de clientes, Análise de necessidades de aplicativos e definição de escopo do projeto. Esta fase também pode incluir a participação inicial e a definição dos requisitos do projeto para a Gestão de Projetos, em preparação para a Implantação.

O Dia Zero consiste em oito etapas principais que abrangem todos os aspectos da rampa de gerenciamento do projeto:

  • Definição do escopo do trabalho
  • Definição da programação do projeto
  • Definição do fornecedor e da mão de obra interna
  • Aquisição de equipamento para cortar folhas
  • Licenças de local de planejamento e aquisição
  • Planejamento para acesso ao site
  • Considerando a potência e a conectividade
  • Revisão de planos ou desenhos técnicos

Atividades do Dia Um

O segundo estágio, Dia Um, refere-se a todas as atividades incluídas no esforço de implantação. Outro documento técnico importante para um projeto bem-sucedido é o Gráfico Gantt de implantação.

Como uma oportunidade de vendas transição para um projeto, uma reunião inicial é agendada para confirmar:

  • Orçamento preliminar
  • Etapas e interdependências do projeto
  • Lista do equipamento
  • Configuração da conta incluindo a confirmação dos Termos de cobrança
  • Lista de contatos principais
  • Âmbito de aplicação do trabalho
  • Requisitos de mão de obra.

Atividades do Dia Dois

A última parte de uma iniciativa do Dia Um é concluir uma entrega NOC. Se um projeto concluído incluir qualquer serviço e suporte do Dia 2, o Gerente de projeto organizará uma Reunião de Entrega NOC com os supervisores dessas equipes.

Esta reunião consiste principalmente em representantes do integrador AV do Gerenciamento de contas, Operações de rede, Logística de campo, Serviços de conteúdo e Contabilidade. Os representantes do Gerenciamento de projetos do Adobe, do Implementador do AEM e do Cliente Final geralmente estão envolvidos em tandem, com o Integrador AV definindo agendamento, cadência e licenças. Gerentes de projeto são normalmente os melhores a coordenar discussões para garantir o alinhamento de partes adequadas e desenvolver a documentação necessária para a reunião de handoff do NOC. A documentação de suporte crítico provavelmente será fornecida pela equipe de TI e/ou pela equipe de engenharia de AV, além dos recursos de vendas e gerenciamento de conta de todas as partes envolvidas. Para qualquer cliente que necessite de suporte técnico de um NOC, será necessário fornecer documentação aos supervisores do NOC para fazer upload para uma plataforma da Base de conhecimento.

Parte 4: Tutorial em vídeo sobre gerenciamento e implantação de projetos

Siga este tutorial para saber mais sobre o gerenciamento de projetos e a preparação da implantação e definir os principais fatores pelos quais o AV Integrator é responsável por questões relacionadas ao gerenciamento de projetos e à preparação da implantação.

Gerenciamento e implantação do projeto

Saiba mais sobre o gerenciamento do projeto e a preparação da implantação (pré-produção do projeto, iniciação do projeto, progressão do projeto).

A próxima etapa

Depois que você estiver familiarizado com as principais considerações sobre o Gerenciamento de projetos para implantações do AEM Screens;

Navegue até Parte 5: Considerações sobre suporte para entender o suporte do Dia 2 e os processos envolvidos.

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