Parte 4: Gerenciamento e implantação do projeto

Esta página destaca a parte 4 de uma série de 5 partes, projetada para cobrir o gerenciamento e a preparação da implantação do projeto e definir fatores-chave que o AV Integrator é responsável por relacionados ao gerenciamento do projeto e à preparação da implantação.

Visão geral

Esta página abrange a pré-produção do projeto, a iniciação do projeto e a progressão do projeto.

É importante que todas as partes interessadas entendam pelo que o integrador de AV é responsável, garantindo que planos documentados sejam desenvolvidos em relação aos pontos discutidos neste episódio

OBSERVAÇÃO

Identificar um integrador de AV com experiência no gerenciamento de projetos de implantações de Sinalização digital em escala é extremamente importante para o sucesso a longo prazo, e é altamente sugerido que os planos de projeto entre o integrador de AV e o Implementador de AEM sejam comparados para garantir o alinhamento à medida que os planos são desenvolvidos e finalizados.

Os parceiros que adotam uma abordagem holística no gerenciamento das fases de "pré-produção", início e progressão do projeto ajudarão a garantir que seus clientes finais estejam posicionados para obter o máximo valor de seus investimentos

Resumo de todas as três fases no Gerenciamento de projetos

Para oferecer suporte a uma implantação bem-sucedida do Digital Signage, é comum segmentar o projeto em três estágios. Geralmente, esses estágios são chamados de days.

Dia Zero Atividades

O primeiro estágio é conhecido como Dia Zero. Esse estágio inclui todos os esforços de pré-vendas e detecção necessários para definir totalmente o escopo dos projetos. A segunda etapa, Dia um, refere-se a todas as atividades incluídas no esforço de implantação. Por fim, o segundo dia refere-se a todas as operações e elementos de suporte em andamento como parte da solução total.

As atividades do dia zero incluem pré-vendas, descoberta de clientes, análise de necessidades de aplicativos e definição do escopo do projeto. Esta fase pode também incluir a participação inicial e a definição dos requisitos do projeto para a Gestão de Projetos, em preparação para a Implantação.

O Dia Zero consiste em oito etapas principais que abrangem todos os aspectos do aumento do gerenciamento de projetos:

  • Definição do Escopo do Trabalho
  • Definição do agendamento do projeto
  • Definição do fornecedor e da mão de obra interna
  • Adquirir folhas cortadas de equipamento
  • Planejamento e aquisição de licenças de local
  • Planejamento para acesso ao site
  • Considerando energia e conectividade
  • Revisão de planos ou desenhos técnicos

Atividades do dia um

A segunda etapa, Dia um, refere-se a todas as atividades incluídas no esforço de implantação. Outro documento técnico importante para um projeto bem-sucedido é o Gráfico de Gantt de implantação.

À medida que uma oportunidade de vendas é transferida para um projeto, uma reunião inicial é agendada para confirmar:

  • Orçamento Preliminar
  • Marcos e interdependências do projeto
  • Lista de equipamentos
  • Configuração de conta incluindo confirmação dos Termos de faturamento
  • Lista de contatos principais
  • Âmbito do trabalho
  • Exigências de mão de obra.

Atividades do segundo dia

A última parte de uma iniciativa do Dia um é completar um NOC Handoff. Se um projeto concluído incluir qualquer serviço e suporte do Dia 2, o Gerente de projeto organizará uma Reunião de Manipulação de NOC com os supervisores dessas equipes.

Esta reunião consiste principalmente em representantes do AV Integrator de Gerenciamento de Contas, Operações de Rede, Logística de Campo, Serviços de Conteúdo e Contabilidade. Representantes de Gerenciamento de projetos do Adobe, do Implementador de AEM e do Cliente Final geralmente estão envolvidos em conjunto, com o Integrador de AV definindo cronograma, cadência e portagens. Gerentes de projeto são normalmente os melhores para coordenar discussões, a fim de garantir o alinhamento das partes apropriadas e desenvolver a documentação necessária para a reunião de handoff do NOC. A documentação de suporte crítico provavelmente virá da equipe de TI e/ou da engenharia de AV, além dos recursos de vendas e gerenciamento de conta de todas as partes envolvidas. Para quaisquer clientes que necessitem de suporte de assistência técnica de um NOC, a documentação precisará ser fornecida aos supervisores do NOC para ser carregada em uma plataforma da Base de conhecimento.

Parte 4: Tutorial em vídeo sobre gerenciamento e implantação de projetos

Siga este tutorial para saber mais sobre o gerenciamento de projetos e a preparação da implantação e definir os principais fatores pelos quais o AV Integrator é responsável em relação ao gerenciamento de projetos e à preparação da implantação.

Gerenciamento e implantação do projeto

Saiba mais sobre o gerenciamento de projetos e a preparação da implantação (pré-produção do projeto, início do projeto, progressão do projeto).

A próxima etapa

Depois de concluir as principais considerações sobre o Gerenciamento de projetos para implantações do AEM Screens;

Navegue até Parte 5: Considerações sobre suporte para entender o suporte ao dia 2 e os processos envolvidos.

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