Parte 4: Gestione e distribuzione dei progetti

Questa pagina illustra la parte 4 di una serie in 5 parti progettata per la gestione e la preparazione dei progetti e definisce i fattori chiave che l'integratore AV è responsabile per la gestione e la preparazione dei progetti.

Panoramica

Questa pagina descrive la preproduzione del progetto, l’avvio del progetto e la progressione del progetto.

È importante che tutte le parti interessate comprendano le responsabilità dell'integratore AV, assicurando che vengano sviluppati piani documentati rispetto ai punti discussi in questo episodio

NOTA

Identificare un integratore AV con esperienza nella gestione dei progetti per le implementazioni di digital signage su larga scala è estremamente importante per il successo a lungo termine, e si consiglia vivamente di confrontare i piani di progetto tra l'integratore AV e l'AEM implementatore per garantire l'allineamento man mano che i piani vengono sviluppati e finalizzati.

I partner che adottano un approccio olistico nella gestione delle fasi di pre-produzione, iniziazione e progressione del progetto aiuteranno a garantire che i clienti finali siano in grado di realizzare il massimo valore dal loro investimento

Riepilogo di tutte e tre le fasi nella gestione dei progetti

Per supportare una distribuzione di digital signage di successo, è consuetudine segmentare il progetto in 3 fasi. Queste fasi sono comunemente denominate giorni.

Attività giorno zero

La prima fase è indicata come Giorno Zero. Questa fase include tutte le attività di pre-vendita e individuazione necessarie per definire completamente l’ambito dei progetti. La seconda fase, Primo giorno, si riferisce a tutte le attività incluse nello sforzo di implementazione. Infine, il secondo giorno si riferisce a tutte le operazioni in corso e agli elementi di supporto come parte della soluzione totale.

Le attività del giorno zero includono pre-vendita, individuazione client, analisi delle esigenze applicative e definizione dell'ambito del progetto. Questa fase può anche includere il coinvolgimento iniziale e la definizione dei requisiti di progetto per la gestione dei progetti, in preparazione della distribuzione.

Il giorno zero si articola in otto fasi chiave che riguardano tutti gli aspetti della rampa di gestione dei progetti:

  • Definizione del campo di applicazione del lavoro
  • Definizione della pianificazione del progetto
  • Definizione del fornitore e del lavoro interno
  • Acquisizione dei fogli di taglio delle apparecchiature
  • Pianificazione e acquisizione delle autorizzazioni del sito
  • Pianificazione per l'accesso al sito
  • Potenza e connettività
  • Revisione dei piani o disegni tecnici

Attività del primo giorno

La seconda fase, Primo giorno, fa riferimento a tutte le attività incluse nello sforzo di distribuzione. Un altro importante documento tecnico per un progetto di successo è il Diagramma di Gantt distribuzione.

Mentre le opportunità di vendita passano a un progetto, è prevista una riunione di kickoff per confermare:

  • Bilancio preliminare
  • Milestone e interdipendenze del progetto
  • Elenco attrezzature
  • Impostazione dell'account, inclusa la conferma dei termini di fatturazione
  • Elenco contatti chiave
  • Ambito di applicazione
  • Requisiti del lavoro.

Attività del secondo giorno

L'ultima parte di un'iniziativa Day One è quella di completare un NOC Handoff. Se un progetto completato include un servizio e un supporto per il giorno 2, Project Manager organizzerà un incontro di assistenza NOC con i supervisori di tali team.

Questa riunione è composta principalmente da rappresentanti AV Integrator di Account Management, Network Operations, Field Logistics, Content Services e Accounting. I rappresentanti di Project Management di Adobe, Implementatore AEM e Cliente finale sono solitamente coinvolti in tandem, con l'Integratore AV che definisce il programma, la cadenza e i pedaggi. I project manager sono generalmente in grado di coordinare le discussioni per garantire l'allineamento delle parti appropriate e sviluppare la documentazione necessaria per la riunione di consegna NOC. È probabile che la documentazione di supporto critica provenga dal reparto IT e/o AV Engineering, oltre alle risorse di vendita e gestione degli account di tutte le parti coinvolte. Per tutti i clienti che richiedono il supporto dell'helpdesk da un NOC, sarà necessario fornire la documentazione ai supervisori di NOC per il caricamento su una piattaforma della Knowledge Base.

Parte 4: Tutorial video sulla gestione e la distribuzione dei progetti

Segui questa esercitazione per saperne di più sulla gestione e la preparazione dei progetti e definisci i fattori chiave che l'integratore AV è responsabile per la gestione e la preparazione dei progetti.

Gestione e distribuzione dei progetti

Scopri la gestione e la preparazione dei progetti (preproduzione dei progetti, avvio dei progetti, avanzamento dei progetti).

Passaggio successivo

Una volta effettuata l’analisi approfondita delle considerazioni chiave relative alla gestione dei progetti per le implementazioni di AEM Screens;

Passa alla Parte 5: Considerazioni sul supporto per comprendere il supporto di Day 2 e i relativi processi.

In questa pagina

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