Parte 4: Gestione e realizzazione del progetto

Ultimo aggiornamento: 2023-05-20
  • Argomenti:
  • Overview
    Visualizza ulteriori informazioni su questo argomento
  • Creato per:
  • Beginner
    User
    Developer

In questa pagina viene evidenziata la parte 4 di una serie di 5 parti, ideata per la gestione del progetto e la preparazione dell'installazione, e vengono definiti i fattori chiave di cui AV Integrator è responsabile per la gestione del progetto e la preparazione dell'installazione.

Panoramica

Questa pagina descrive la preproduzione, l’avvio e la progressione del progetto.

È importante che tutte le parti interessate comprendano le responsabilità di AV Integrator, assicurando che i piani documentati vengano sviluppati in base ai punti discussi in questo episodio

NOTA

Identificare un integratore AV con esperienza nella gestione dei progetti di installazioni di digital signage su larga scala è estremamente importante per il successo a lungo termine, ed è fortemente consigliato che i piani di progetto tra l’integratore AV e l’integratore AEM vengano confrontati per garantire l’allineamento man mano che i piani vengono sviluppati e finalizzati.

I partner che adottano un approccio olistico nella gestione delle fasi di "pre-produzione", avvio e progressione del progetto aiuteranno a garantire che i clienti finali siano posizionati in modo da ottenere il massimo valore dal loro investimento

Riepilogo di tutte e tre le fasi di Project Management

Per supportare una corretta implementazione del digital signage, è consuetudine segmentare il progetto in 3 fasi. Queste fasi sono comunemente denominate giorni.

Attività Day Zero

La prima fase è denominata Giorno zero. Questa fase include tutte le attività di pre-vendita e discovery necessarie per definire completamente l'ambito dei progetti. La seconda fase, Giorno 1, si riferisce a tutte le attività incluse nello sforzo di implementazione. Il secondo giorno, infine, fa riferimento a tutte le operazioni in corso e agli elementi di supporto come parte della soluzione totale.

Le attività "Day Zero" comportano attività di pre-vendita, individuazione dei client, analisi delle esigenze delle applicazioni e definizione dell'ambito del progetto. In questa fase possono essere inclusi anche il coinvolgimento iniziale e la definizione dei requisiti del progetto per la gestione del progetto, in preparazione alla distribuzione.

Il giorno zero è costituito da otto passaggi chiave che coprono tutti gli aspetti della crescita della gestione del progetto:

  • Definizione dell’ambito di lavoro
  • Definizione della pianificazione del progetto
  • Definizione del fornitore e della manodopera interna
  • Acquisizione di fogli di taglio per apparecchiature
  • Pianificazione e acquisizione dei permessi di insediamento
  • Pianificazione dell'accesso al sito
  • Efficienza e connettività
  • Esame di piani o disegni tecnici

Attività del primo giorno

La seconda fase, Primo giorno, si riferisce a tutte le attività incluse nello sforzo di implementazione. Un altro documento tecnico importante per un progetto di successo è il Diagramma di Gantt di distribuzione.

Quando un’opportunità di vendita passa a un progetto, viene pianificata una riunione di avvio per confermare:

  • Bilancio preliminare
  • Milestone e interdipendenze progetto
  • Elenco apparecchiature
  • Configurazione dell’account, inclusa la conferma delle condizioni di fatturazione
  • Elenco contatti chiave
  • Ambito di lavoro
  • Requisiti di manodopera.

Attività del secondo giorno

L'ultima parte di un'iniziativa Day One è quella di completare un handoff NOC. Se un progetto completato include un servizio di assistenza e supporto Day 2, il Project Manager organizza una riunione di handoff NOC con i supervisori di tali team.

L'incontro è composto principalmente da rappresentanti di AV Integrator nei settori Account Management, Network Operations, Field Logistics, Content Services e Accounting. I rappresentanti di Project Management di Adobe, l'implementatore AEM e il cliente finale sono solitamente coinvolti in tandem, con l'integratore AV che definisce la pianificazione, la cadenza e i tollgate. I project manager sono in genere i migliori per coordinare le discussioni per garantire l'allineamento delle parti appropriate e sviluppare la documentazione necessaria per la riunione di handoff del NOC. La documentazione di supporto di importanza critica proviene probabilmente da tecnici IT e/o AV, oltre alle risorse di gestione delle vendite e degli account di tutte le parti coinvolte. Per i clienti che richiedono il supporto dell’helpdesk da un NOC, è necessario fornire la documentazione ai supervisori del NOC per il caricamento su una piattaforma della Knowledge Base.

Parte 4: tutorial video su gestione e distribuzione dei progetti

Seguire questa esercitazione per informazioni sulla gestione del progetto e sulla preparazione dell'installazione e definire i fattori chiave di cui AV Integrator è responsabile per la gestione del progetto e la preparazione dell'installazione.

Gestione e implementazione dei progetti

Scopri come gestire e preparare l’implementazione del progetto (preproduzione, avvio e progressione del progetto).

Passaggio successivo

Una volta acquisite le considerazioni chiave sulla gestione dei progetti per le distribuzioni di AEM Screens;

Accedi a Parte 5: Considerazioni di supporto per comprendere il Supporto Day 2 e i relativi processi.

In questa pagina