En esta página se destaca la parte 4 de una serie de 5 partes diseñada para cubrir la gestión de proyectos y la preparación de la implementación, y se definen los factores clave que el integrador de AV debe asumir en relación con la gestión de proyectos y la preparación de la implementación.
Esta página cubre la preproducción del proyecto, el inicio del proyecto y la progresión del mismo.
Es importante que todos los interesados comprendan de qué es responsable el integrador de AV, asegurándose de que se elaboren planes documentados en relación con los puntos discutidos en este episodio
La identificación de un integrador de AV con experiencia en la gestión de proyectos de implementaciones de señales digitales a escala es extremadamente importante para el éxito a largo plazo, y se sugiere enfáticamente que los planes de proyecto entre el integrador de AV y el implementador de AEM se comparen para garantizar la alineación a medida que se desarrollan y finalizan los planes.
Los socios que adoptan un enfoque holístico en la administración de las fases de "preproducción", iniciación y progresión del proyecto ayudarán a garantizar que sus clientes finales estén en posición de obtener el mayor valor de su inversión
Para apoyar una implementación exitosa de Digital Signage, es habitual segmentar el proyecto en 3 etapas. Estas etapas se conocen comúnmente como días.
La primera etapa se denomina Día cero. Esta etapa incluye todos los esfuerzos de pre-ventas y descubrimiento necesarios para definir completamente el alcance de los proyectos. La segunda etapa, Día uno, se refiere a todas las actividades incluidas en el esfuerzo de implementación. Por último, el segundo día se refiere a todas las operaciones en curso y a todos los elementos de apoyo como parte de la solución total.
Las actividades de día cero implican pre-ventas, descubrimiento de clientes, Análisis de necesidades de aplicación y definición del ámbito del proyecto. Esta etapa también puede incluir la participación inicial y la definición de las necesidades de proyectos para la gestión de proyectos, como preparación para la implementación.
El día cero consiste en ocho pasos clave que cubren todos los aspectos de la gestión del proyecto y aceleran:
La segunda etapa, Día uno, se refiere a todas las actividades incluidas en el esfuerzo de implementación. Otro documento técnico importante para un proyecto exitoso es el diagrama de Gantt de implementación.
Como transición de oportunidades de venta a un proyecto, se ha programado una reunión de lanzamiento para confirmar:
La última parte de una iniciativa de Día Uno es completar una entrega de NOC. Si un proyecto completado incluye cualquier servicio y soporte de día 2, el director del proyecto organizará una reunión de entrega de NOC con los supervisores de esos equipos.
Esta reunión está formada principalmente por representantes de AV Integrator de Gestión de cuentas, Operaciones de red, Logística de campo, Servicios de contenido y Contabilidad. Los representantes de Project Management de Adobe, el implementador de AEM y el cliente final suelen participar en conjunto, con la programación, cadencia y tolerancias de AV Integrator. Los directores de proyectos suelen ser los mejores encargados de coordinar los debates para asegurar la alineación de las partes apropiadas y desarrollar la documentación necesaria para la reunión de entrega de NOC. Es probable que la documentación de soporte crítico provenga de TI y/o de ingeniería audiovisual, además de los recursos de ventas y administración de cuentas de todas las partes involucradas. Para todos los clientes que necesiten asistencia técnica de un NOC, deberá proporcionarse documentación a los supervisores de NOC para cargarla en una plataforma de la Base de conocimiento.
Siga este tutorial para conocer la gestión de proyectos y la preparación de la implementación, y definir los factores clave que el integrador de AV debe asumir en relación con la gestión de proyectos y la preparación de la implementación.
Obtenga información sobre la gestión de proyectos y la preparación de la implementación (preproducción de proyectos, iniciación de proyectos, progresión de proyectos).
Una vez que haya realizado el proceso con las consideraciones clave que rodean a la administración de proyectos para implementaciones de AEM Screens;
Vaya a Parte 5: Consideraciones de soporte para comprender la asistencia técnica del día 2 y los procesos involucrados.