Parte 4: Administración e implementación de proyectos

Esta página destaca la parte 4 de una serie de 5 partes diseñada para cubrir la gestión y preparación de proyectos y definir los factores clave que AV Integrator debe tener en cuenta en relación con la gestión de proyectos y la preparación de implementaciones.

Información general

Esta página cubre la preproducción del proyecto, el inicio del proyecto y la progresión del proyecto.

Es importante que todos los interesados comprendan de qué es responsable el integrador AV, asegurándose de que se desarrollen planes documentados en relación con los puntos discutidos en este episodio

NOTA

La identificación de un integrador de AV con experiencia en la gestión de proyectos de implementaciones de señalización digital a escala es extremadamente importante para el éxito a largo plazo, y se sugiere encarecidamente que los planes de proyecto entre el integrador de AV y el implementador de AEM se comparen para garantizar la alineación a medida que se desarrollan y finalizan los planes.

Los socios que adoptan un enfoque holístico en la administración de las fases de "preproducción", inicio y progresión del proyecto ayudarán a garantizar que sus clientes finales estén posicionados para obtener el máximo valor de su inversión

Resumen de las tres fases de la Administración de proyectos

Para admitir una implementación correcta de la señalización digital, es habitual segmentar el proyecto en 3 etapas. Estas etapas suelen denominarse días.

Actividades de Día cero

La primera etapa se denomina Día cero. Esta etapa incluye todos los esfuerzos de pre-ventas y descubrimiento necesarios para definir completamente el alcance de los proyectos. La segunda etapa, Día uno, se refiere a todas las actividades incluidas en el esfuerzo de implementación. Por último, el Día dos se refiere a todas las operaciones en curso y a los elementos de apoyo como parte de la solución total.

Las actividades Día cero implican Preventas, Descubrimiento de clientes, Análisis de necesidades de aplicaciones y definición del ámbito del proyecto. Esta etapa también puede incluir la participación inicial y la definición de las necesidades de proyectos para la gestión de proyectos, como preparación para la implementación.

El Día cero consiste en ocho pasos clave que abarcan todos los aspectos de la ampliación de la administración del proyecto:

  • Definición del ámbito de trabajo
  • Definición de la programación del proyecto
  • Definición del proveedor y la mano de obra interna
  • Adquisición de hojas de corte de equipos
  • Planificación y adquisición de permisos de sitio
  • Planificación del acceso al sitio
  • Consideración de la potencia y la conectividad
  • Revisión de planes o planos técnicos

Actividades del día uno

La segunda etapa, Día uno, hace referencia a todas las actividades incluidas en el esfuerzo de implementación. Otro documento técnico importante para un proyecto exitoso es el diagrama de Gantt de implementación.

Como una oportunidad de ventas se convierte en un proyecto, se ha programado una reunión de inicio para confirmar:

  • Presupuesto preliminar
  • Hitos e interdependencias del proyecto
  • Lista de equipos
  • Configuración de la cuenta, incluida la confirmación de las condiciones de facturación
  • Lista de contactos clave
  • Ámbito de trabajo
  • Requisitos laborales.

Actividades del día dos

La última parte de una iniciativa de Día uno es completar una entrega de NOC. Si un proyecto completado incluye cualquier servicio y soporte de Día 2, el director del proyecto organizará una reunión de entrega de NOC con los supervisores de esos equipos.

Esta reunión consiste principalmente en representantes de AV Integrator de la Administración de Cuentas, Operaciones de Red, Logística de Campo, Servicios de Contenido y Contabilidad. Los representantes de la administración de proyectos de Adobe, el implementador de AEM y el cliente final suelen participar en conjunto con el programa de definición, cadencia y portadas de AV Integrator. Por lo general, los administradores de proyectos son los que mejor coordinan las deliberaciones para asegurar la alineación de las partes apropiadas y elaborar la documentación necesaria para la reunión de entrega de NOC. Es probable que la documentación de soporte crítico provenga de TI y/o AV Engineering, además de los recursos de Ventas y Administración de Cuentas en todas las partes involucradas. Para los clientes que necesiten asistencia de asistencia técnica de un NOC, se deberá proporcionar documentación a los supervisores de NOC para que la carguen en una plataforma de la Base de conocimientos.

Parte 4: Tutorial de vídeo sobre administración e implementación de proyectos

Siga este tutorial para obtener información sobre la administración y preparación de la implementación de proyectos y definir los factores clave por los que AV Integrator es responsable de la gestión de proyectos y la preparación de la implementación.

Administración e implementación de proyectos

Obtenga información sobre la administración y preparación de la implementación del proyecto (preproducción del proyecto, inicio del proyecto, progreso del proyecto).

El paso siguiente

Una vez que haya terminado con las consideraciones clave sobre la administración de proyectos para implementaciones de AEM Screens;

Vaya a Parte 5: Consideraciones de soporte para comprender el soporte de día 2 y los procesos involucrados.

En esta página

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