Parte 4: Administración e implementación de proyectos

En esta página se destaca la parte 4 de una serie de 5 partes diseñada para cubrir la gestión del proyecto y la preparación de la implementación, así como para definir los factores clave de los que el integrador de AV es responsable en relación con la gestión del proyecto y la preparación de la implementación.

Información general

Esta página cubre la preproducción, el inicio y la progresión del proyecto.

Es importante que todos los interesados entiendan de qué es responsable el integrador AV, asegurándose de que se desarrollen planes documentados en relación con los puntos tratados en este episodio

NOTA

AEM La identificación de un integrador de AV con experiencia en la gestión de proyectos de implementaciones de señalización digital a escala es extremadamente importante para el éxito a largo plazo, y se recomienda encarecidamente que los planes de proyecto entre el integrador de AV y el implementador de se comparen para garantizar la alineación a medida que se desarrollen y finalicen los planes.

Los socios que adoptan un enfoque integral en la gestión de las fases de "preproducción", inicio y progresión del proyecto ayudarán a garantizar que sus clientes finales estén posicionados para obtener el máximo valor de su inversión

Resumen de las tres fases de la gestión de proyectos

Para permitir una implementación correcta de la señalización digital, es habitual segmentar el proyecto en tres fases. Estas fases se denominan comúnmente días.

Actividades del día cero

La primera fase se denomina Día cero. Esta fase incluye todos los esfuerzos de preventa y descubrimiento necesarios para definir completamente el ámbito de los proyectos. La segunda etapa, Día uno, se refiere a todas las actividades incluidas en el esfuerzo de implementación. Por último, el segundo día se refiere a todas las operaciones en curso y a los elementos de soporte como parte de la solución total.

Las actividades del día cero implican preventa, detección de clientes, análisis de necesidades de aplicaciones y definición del ámbito del proyecto. Esta fase también puede incluir la participación inicial y la definición de los requisitos del proyecto para la gestión del proyecto, como preparación para la implementación.

El día cero consta de ocho pasos clave que cubren todos los aspectos de la mejora de la gestión del proyecto:

  • Definición del ámbito del trabajo
  • Definición de la programación del proyecto
  • Definición del proveedor y la mano de obra interna
  • Adquisición de hojas de corte de equipo
  • Planificación y adquisición de permisos de sitio
  • Planificación del acceso al sitio
  • Consideración de la alimentación y la conectividad
  • Revisión de planos técnicos o planos

Actividades del día uno

La segunda etapa, Día uno, hace referencia a todas las actividades incluidas en el esfuerzo de implementación. Otro documento técnico importante para un proyecto exitoso es el Diagrama de Gantt de implementación.

Cuando una oportunidad de ventas cambia a un proyecto, se programa una reunión de inicio para confirmar lo siguiente:

  • Presupuesto preliminar
  • Hitos e interdependencias del proyecto
  • Lista de equipos
  • Configuración de cuenta, incluida la confirmación de los términos de facturación
  • Lista de contactos clave
  • Ámbito de trabajo
  • Requisitos laborales.

Actividades del día dos

La última parte de una iniciativa del Día Uno es completar una entrega de NOC. Si un proyecto completado incluye cualquier servicio y soporte del Día 2, el administrador del proyecto organizará una reunión de entrega del NOC con los supervisores de esos equipos.

Esta reunión está formada principalmente por representantes de integradores audiovisuales de Administración de cuentas, Operaciones de red, Logística de campo, Servicios de contenido y Contabilidad. Los representantes de gestión de proyectos del Adobe AEM, el implementador de la y el cliente final suelen participar en conjunto, y AV Integrator define el programa, la cadencia y las puertas de acceso. Los gestores de proyectos suelen ser los mejores para coordinar los debates con el fin de garantizar la alineación de las partes adecuadas y desarrollar la documentación necesaria para la reunión de entrega del NOC. Es probable que la documentación de asistencia crítica provenga del departamento de ingeniería informática o audiovisual, además de los recursos de ventas y administración de cuentas de todas las partes implicadas. Para cualquier cliente que necesite asistencia técnica de un NOC, se deberá proporcionar documentación a los supervisores de NOC para que la carguen en una plataforma de Knowledge Base.

Parte 4: Tutorial en vídeo sobre administración e implementación de proyectos

Siga este tutorial para obtener información sobre la gestión de proyectos y la preparación de la implementación, así como para definir los factores clave de los que el integrador de AV es responsable en relación con la gestión de proyectos y la preparación de la implementación.

Administración e implementación de proyectos

Obtenga información sobre la administración y la preparación de la implementación de proyectos (preproducción, inicio y progresión de proyectos).

El siguiente paso

Una vez que haya estudiado a fondo las consideraciones clave relacionadas con la administración de proyectos para implementaciones de AEM Screens;

Vaya a Parte 5: Consideraciones de soporte para comprender el soporte del Día 2 y los procesos involucrados.

En esta página