Portable Document Format (PDF) est en fait une famille de formats de fichier, et cet article détaille ceux qui sont les plus pertinents pour les développeurs de formulaires. De nombreux détails techniques et normes de différents types de PDF évoluent et changent. Certains de ces formats et spécifications sont des normes de l’Organisation internationale de normalisation (ISO), et d’autres sont une propriété intellectuelle spécifique appartenant à l’Adobe.
Cet article vous explique comment créer différents types de PDF. Cela vous aide à comprendre comment et pourquoi utiliser chacun d’eux. Tous ces types fonctionnent mieux dans l’outil client principal pour l’affichage et l’utilisation de PDF : Adobe Acrobat DC.
Voici un exemple de fichier PDF/A dans Acrobat DC.
Des exemples de fichiers peuvent être téléchargé ici
Adobe utilise le terme PDF XFA pour faire référence au Forms interactif et dynamique que vous créez avec AEM Forms Designer. Les Forms et les fichiers que vous créez avec Designer sont basés sur l’architecture Forms XML (XFA) d’Adobe. Le format de fichier du PDF XFA est plus proche d’un fichier de HTML que d’un fichier de PDF traditionnel. Par exemple, le code suivant montre à quoi ressemble un objet de texte simple dans un fichier de PDF XFA.
XFA Forms est basé sur XML. Ce format bien structuré et flexible permet à un serveur AEM Forms de transformer vos fichiers Designer en différents formats, y compris les formats traditionnels PDF, PDF/A et HTML. Vous pouvez voir la structure XML complète de votre Forms dans Designer en sélectionnant le panneau Source XML de l’éditeur de mise en forme. Vous pouvez créer des Forms XFA statiques et dynamiques dans AEM Forms Designer.
La mise en page statique des PDF forms XFA ne change jamais au moment de l’exécution, mais elle peut être interactive pour l’utilisateur. Voici quelques avantages des PDF forms XFA statiques :
Vous pouvez créer des PDF statiques à l’aide d’AEM Forms Designer en enregistrant XDP en tant que Adobe de PDF statique.
Les PDF XFA dynamiques peuvent modifier leur mise en page au moment de l’exécution, de sorte que les fonctions de commentaire et de balisage ne sont pas prises en charge. Toutefois, les PDF XFA dynamiques offrent les avantages suivants :
Vous pouvez créer des formulaires PDF dynamiques à l’aide d’AEM Forms Designer en enregistrant le fichier XDP en tant que Adobe de formulaire XML dynamique.
Les formulaires dynamiques ne peuvent pas être rendus à l’aide des visionneuses PDF intégrées des navigateurs modernes.
Un document certifié fournit au document PDF et aux destinataires Forms des assurances supplémentaires de son authenticité et de son intégrité.
Le format de PDF le plus populaire et le plus répandu est le fichier PDF traditionnel. Il existe de nombreuses façons de créer un fichier de PDF traditionnel, notamment en utilisant Acrobat et de nombreux outils tiers. Acrobat propose toutes les méthodes suivantes pour créer des fichiers de PDF traditionnels. Si Acrobat n’est pas installé, il se peut que ces options ne s’affichent pas sur votre ordinateur.
Un document certifié fournit au PDF un document et aux destinataires des formulaires des garanties supplémentaires d’authenticité et d’intégrité.
Les Acroforms sont une ancienne technologie de formulaire interactif de l’Adobe. ils remontent à Acrobat version 3. Adobe fournit la variable Référence de l’API Forms Acrobat, daté de mai 2003, afin de fournir les détails techniques de cette technologie. Les Acroforms sont une combinaison des éléments suivants :
PDF/A (PDF pour les archives) tire parti des avantages du stockage de documents des PDF traditionnels avec de nombreux détails spécifiques qui améliorent l’archivage à long terme. Le format de fichier PDF traditionnel offre de nombreux avantages pour le stockage de documents à long terme. La nature compacte du PDF facilite le transfert et conserve l’espace, et sa nature bien structurée permet une indexation et une recherche puissantes. Le PDF traditionnel prend largement en charge les métadonnées et PDF prend depuis longtemps en charge différents environnements informatiques.
Comme PDF, PDF/A est une spécification standard ISO. Il a été développé par un groupe de travail comprenant AIIM (Association for Information and Image Management), NPES (National Printing Equipment Association) et le bureau administratif des tribunaux américains. Puisque l’objectif de la spécification PDF/A est de fournir un format d’archive à long terme, de nombreuses fonctionnalités de PDF sont omises afin que les fichiers puissent être autonomes. Voici quelques points clés concernant la spécification qui améliore la reproductibilité à long terme du fichier PDF/A :
Deux fichiers des exemples de fichiers ont été créés à partir du même fichier Microsoft Word. L’un a été créé en tant que PDF traditionnel, l’autre en tant que fichier PDF/A. Ouvrez ces deux fichiers dans Acrobat Professional :
Bien que les documents semblent identiques, le fichier PDF/A s’ouvre avec une barre bleue en haut, indiquant que vous affichez ce document en mode PDF/A. Cette barre bleue est la barre de message du document Acrobat, qui s’affiche lorsque vous ouvrez certains types de fichiers de PDF.
La barre de message du document contient des instructions et éventuellement des boutons pour vous aider à effectuer une tâche. Il est codé en couleur, et vous verrez la couleur bleue lorsque vous ouvrez des types spéciaux de PDF (comme ce fichier PDF/A) ainsi que des PDF certifiés et signés numériquement. La barre devient violette pour les PDF forms et jaune lorsque vous participez à une révision de PDF.
Si vous cliquez sur Activer la modification, vous sortez ce document de la conformité PDF/A.