建立可重複使用的AEM Forms工作流程模型

從AEM Forms 6.5版開始,我們現在可以建立不系結至特定適用性表單的工作流程模型。 透過此功能,您現在可以建立一個工作流程模型,以便在不同的最適化表單提交時叫用。 透過此功能,您可以擁有一般工作流程,處理所有最適化表單提交以供審核和核准。

要設計此類工作流,請執行以下步驟

  1. 登入AEM
  2. 將瀏覽器指向工作流模型
  3. 按一下建立 |建立模型以添加工作流模型
  4. 為工作流模型提供適當的名稱和標題,然後按一下完成
  5. 在編輯模式下開啟新建立的模型
  6. 將「分配任務」元件拖放到工作流模型中
  7. 開啟分配任務元件的配置屬性
  8. 索引標籤至Forms和檔案索引標籤
  9. 選取「類型 — 適用性表單」或「唯讀適用性表單」。

有3種方式可指定表單路徑

  1. 以絕對路徑提供 — 這表示工作流程將與最適化表單緊密結合。 這不是我們想要的
  2. 提交至工作流程 — 這表示提交最適化表單時,工作流程引擎會從提交的資料中擷取表單名稱。這是需要選取的選項
  3. 可在變數中的路徑使用 — 這表示系統會從工作流程變數中擷取最適化表單
    以下螢幕擷取畫面顯示您需要選擇的正確選項,以從最適化表單中解除耦合工作流程

工作流程模型

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