Crear modelos de flujo de trabajo de AEM Forms reutilizables
A partir de la versión 6.5 de AEM Forms, ahora podemos crear modelos de flujo de trabajo que no estén vinculados a un formulario adaptable específico. Con esta capacidad, ahora puede crear un modelo de flujo de trabajo que se puede invocar en diferentes envíos de formularios adaptables. Con esta capacidad, puede tener un flujo de trabajo genérico para gestionar todos los envíos de formularios adaptables para su revisión y aprobación.
Para diseñar un flujo de trabajo de este tipo, realice los siguientes pasos
Clic Crear > Crear modelo para agregar un modelo de flujo de trabajo
Proporcione el Nombre y el Título adecuados al modelo de flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Listo
Abra el modelo recién creado en el modo Edición
Arrastre y suelte el componente Asignar tarea en el modelo de flujo de trabajo
Abra las propiedades de configuración del componente Asignar tarea
Vaya a la pestaña Forms y documentos
Seleccione el tipo: formulario adaptable o formulario adaptable de solo lectura.
Existen tres formas de especificar la ruta del formulario
Disponible en ruta absoluta: esto significa que el flujo de trabajo está estrechamente emparejado con el formulario adaptable. Esto no es lo que queremos aquí
Enviado al flujo de trabajo : Esto significa que, cuando se envía el formulario adaptable, el motor de flujo de trabajo extrae el nombre del formulario de los datos enviados. Esta es la opción que debe seleccionarse
Disponible en una ruta en una variable: esto significa que el formulario adaptable se recoge de la variable de flujo de trabajo. La siguiente captura de pantalla muestra la opción correcta que necesita elegir para desacoplar el flujo de trabajo del formulario adaptable