使用Forms Workflow的傳送電子郵件步驟 using-send-email-step-of-forms-workflow

AEM Forms 6.4已匯入「傳送電子郵件」步驟。使用此步驟,我們可以建立業務流程或工作流程,讓您傳送包含或不包含附件的電子郵件。 以下影片會逐步介紹設定傳送電子郵件元件的步驟。

在本文中,我們將引導您完成以下使用案例:

  1. 使用者填寫休假請求表單
  2. 在表單提交時,會觸發AEM工作流程
  3. AEM工作流程利用「傳送電子郵件」元件,以傳送包含DoR作為附件的電子郵件

在使用「傳送電子郵件」步驟之前,請務必從以下位置設定Day CQ Mail Service: configMgr. 提供您環境的特定值

設定Day CQ郵件服務

作為與本文相關的資產的一部分,您將獲得以下內容

  1. 最適化表單,在提交時觸發工作流程
  2. 將傳送含有DOR作為附件之電子郵件的範例工作流程
  3. 建立中繼資料屬性的OSGi套件組合

若要讓範例在您的系統上執行,請執行下列動作:

  1. 部署Developingwithserviceuser套件

  2. 下載並安裝setvalue套件組合此套件包含用於建立中繼資料屬性的程式碼,此程式碼是工作流程程式步驟的一部分。

  3. 設定Day CQ郵件服務

  4. 使用封裝管理員將與此文章相關聯的資產匯入並安裝到CRX中

  5. 啟動 最適化表單. 填寫必填欄位並提交。

  6. 您應該會收到包含DocumentOfRecord作為附件的電子郵件

探索 工作流程模型

檢視工作流程的流程步驟。 與程式步驟相關聯的自訂程式碼將會建立中繼資料屬性名稱,並從提交的資料中設定其值。這些值隨後由傳送電子郵件元件使用。

NOTE
在AEM Forms 6.5及更高版本中,您不需要此自訂程式碼來建立中繼資料屬性。 請使用AEM Workflow中的變數功能

請確定已按照以下熒幕擷取畫面設定傳送電子郵件元件的附件索引標籤
傳送電子郵件附件索引標籤 「DOR.pdf」值必須比對在最適化表單的提交選項中指定的記錄檔案路徑中指定的值。

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