使用Forms Workflow的「發送電子郵件」步驟

「傳送電子郵件」步驟已於AEM Forms6.4推出。使用此步驟,我們可以建立商業程式或工作流程,讓您傳送包含或不含附件的電子郵件。 以下視訊將逐步介紹設定傳送電子郵件元件的步驟。

在本文中,我們將引導您檢視下列使用案例:

  1. 使用者填寫「請求時間表」
  2. 提交表單時,AEM會觸發工作流程
  3. 「工AEM作流程」利用「發送電子郵件」元件以DoR作為附件發送電子郵件

在使用「傳送電子郵件」步驟之前,請務必從configMgr配置Day CQ Mail服務。 提供您環境的特定值

配置日CQ郵件服務

作為與本文相關的資產的一部分,您將會取得下列

  1. 最適化表單,會在提交時觸發工作流程
  2. 以DOR為附件傳送電子郵件的範例工作流程
  3. 建立中繼資料屬性的OSGi套件

要在系統上運行示例,請執行以下操作:

  1. 部署使用服務使用者套件進行開發

  2. 下載和安裝setvalue包此包包含用於在工作流的流程步驟中建立元資料屬性的代碼。

  3. 配置日CQ郵件服務

  4. 使用套件管理員將與本文相關的資產匯入並安裝至CRX

  5. 啟動adaptive form。 填寫必填欄位並送出。

  6. 您應該會收到電子郵件,其中DocumentOfRecord為附件

探索工作流程模型

檢視工作流程的流程步驟。 與流程步驟關聯的自定義代碼將建立元資料屬性名稱,並從提交的資料中設定其值。然後,發送電子郵件元件將使用這些值。

注意

在AEM Forms6.5和更高版本中,您不需要此自訂程式碼來建立中繼資料屬性。 請使用「工作流程」中的變AEM數功能

請確定「傳送電子郵件」元件的「附件」標籤已依下方螢幕擷取畫面設定
「傳送電子郵件附件」標籤「DOR.pdf」值必須符合在最適化表單的提交選項中指定的「記錄檔案路徑」中指定的值。

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