使用傳送電子郵件步驟進行Forms Workflow

AEM Forms 6.4導入了「傳送電子郵件」步驟。使用此步驟,我們可以建立業務流程或工作流程,讓您可以傳送包含或不含附件的電子郵件。 以下影片會逐步說明設定傳送電子郵件元件的步驟。

在本文中,我們會逐步引導您了解下列使用案例:

  1. 用戶填寫請求表
  2. 提交表單時會觸發AEM工作流程
  3. AEM工作流程利用「傳送電子郵件」元件,以DoR作為附件傳送電子郵件

使用「傳送電子郵件」步驟之前,請務必從configMgr設定Day CQ Mail Service。 提供您環境的特定值

設定Day CQ Mail Service

隨著本文相關資產的一部分,您會獲得下列資訊

  1. 可在提交時觸發工作流程的適用性表單
  2. 以DOR作為附件傳送電子郵件的範例工作流程
  3. 建立中繼資料屬性的OSGi套件組合

要使示例在您的系統上運行,請執行以下操作:

  1. 部署Developmentwithserviceuser套件組合

  2. 下載和安裝設定值套件此套件包含用於在工作流的流程步驟中建立元資料屬性的代碼。

  3. 設定Day CQ Mail Service

  4. 使用套件管理器將與本文相關聯的資產匯入並安裝至CRX

  5. 啟動適用性表單。 填寫必填欄位並提交。

  6. 您應該會收到一封包含DocumentOfRecord作為附件的電子郵件

探索工作流模型

檢視工作流程的處理步驟。 與流程步驟相關聯的自定義代碼將建立元資料屬性名稱,並從提交的資料中設定其值。然後,發送電子郵件元件將使用這些值。

注意

在AEM Forms 6.5及更新版本中,您不需要此自訂程式碼來建立中繼資料屬性。 請在AEM Workflow(工作流程)中使用變數功能

根據下方螢幕擷取畫面,確認「傳送電子郵件」元件的「附件」索引標籤已設定
傳送電子郵件附件索引標籤「DOR.pdf」值必須符合在適用性表單的提交選項中指定的記錄路徑檔案中指定的值。

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