Utilização da etapa Enviar e-mail do Forms Workflow using-send-email-step-of-forms-workflow

A etapa Enviar email foi introduzida no AEM Forms 6.4. Usando esta etapa, podemos criar processos de negócios ou fluxo de trabalho que permitirão enviar emails com ou sem anexos. O vídeo a seguir mostra as etapas para configurar o componente de envio de email.

Como parte deste artigo, guiaremos você pelo seguinte caso de uso:

  1. Um usuário preenche o Formulário de solicitação de folga
  2. No envio do formulário, o fluxo de trabalho de AEM é acionado
  3. O fluxo de trabalho do AEM utiliza o componente Enviar email para enviar um email com o DoR como um anexo

Antes de usar a etapa Enviar email, configure o Serviço de email Day CQ no configMgr. Forneça os valores específicos do seu ambiente

Configurar o Day CQ Mail Service

Como parte dos ativos associados a este artigo, você obterá o seguinte

  1. Formulário adaptável que acionará o fluxo de trabalho no envio
  2. Exemplo de fluxo de trabalho que enviará um email com DOR como anexo
  3. Pacote OSGi que cria as propriedades de metadados

Para executar o exemplo em seu sistema, faça o seguinte:

  1. Implantar o pacote Developingwithserviceuser

  2. Baixar e instalar o pacote setvalueEsse pacote contém o código para criar as propriedades de metadados como parte da etapa de processo do fluxo de trabalho.

  3. Configurar o Day CQ Mail Service

  4. Importe e instale os ativos associados a este artigo usando o gerenciador de pacotes no CRX

  5. Inicie o formulário adaptável. Preencha os campos obrigatórios e envie.

  6. Você deve receber um email com DocumentOfRecord como anexo

Explore o modelo de fluxo de trabalho

Consulte a etapa do processo do fluxo de trabalho. O código personalizado associado à etapa do processo criará nomes de propriedades de metadados e definirá seus valores a partir dos dados enviados. Esses valores são usados pelo componente de envio de email.

NOTE
No AEM Forms 6.5 e superior, você não precisa desse código personalizado para criar propriedades de metadados. Use o recurso de variáveis no fluxo de trabalho do AEM

Verifique se a guia Anexos do componente Enviar email está configurada de acordo com a captura de tela abaixo
Guia Enviar anexo de email O valor "DOR.pdf" deve corresponder ao valor especificado no Caminho do documento de registro especificado nas opções de envio do formulário adaptável.

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