Utilizzo del passaggio Invia e-mail del Forms Workflow

Il passaggio Invia e-mail è stato introdotto in AEM Forms 6.4. Utilizzando questo passaggio è possibile creare processi aziendali o flussi di lavoro che consentono di inviare e-mail con o senza allegati. Il video seguente illustra i passaggi necessari per configurare il componente Invia e-mail.

Come parte di questo articolo, ti guideremo attraverso il seguente caso d’uso:

  1. Un utente compila un modulo di richiesta Time Off
  2. All’invio del modulo, viene attivato AEM flusso di lavoro
  3. Il flusso di lavoro AEM utilizza il componente Invia e-mail per inviare un’e-mail con il DoR come allegato

Prima di utilizzare il passaggio Invia e-mail, assicurati di configurare il servizio Day CQ Mail da configMgr. Fornire i valori specifici dell’ambiente

Configura il servizio di posta CQ Day

Come parte delle risorse associate a questo articolo, otterrai quanto segue

  1. Modulo adattivo che attiverà il flusso di lavoro all’invio
  2. Flusso di lavoro di esempio che invierà un’e-mail con DOR come allegato
  3. Bundle OSGi che crea le proprietà dei metadati

Per eseguire il campione sul sistema, procedi come segue:

  1. Distribuzione del bundle Developingwithserviceuser

  2. Scarica e installa il bundle setvalueQuesto bundle contiene il codice per la creazione delle proprietà dei metadati come parte della fase di processo del flusso di lavoro.

  3. Configura il servizio di posta CQ Day

  4. Importa e installa le risorse associate a questo articolo utilizzando il gestore di pacchetti in CRX

  5. Avvia il modulo adattivo. Compila i campi richiesti e invia.

  6. Dovresti ricevere un'e-mail con DocumentOfRecord come allegato

Esplora il modello di flusso di lavoro

Guarda il passaggio del processo del flusso di lavoro. Il codice personalizzato associato al passaggio del processo creerà i nomi delle proprietà dei metadati e ne imposta i valori dai dati inviati. Questi valori vengono quindi utilizzati dal componente Invia e-mail.

NOTA

In AEM Forms 6.5 e versioni successive non è necessario questo codice personalizzato per creare le proprietà dei metadati. Utilizza la funzionalità delle variabili in AEM flusso di lavoro

Assicurati che la scheda Allegati del componente Invia e-mail sia configurata in base alla schermata sottostante
Invia allegato e-mailIl valore "DOR.pdf" deve corrispondere al valore specificato nel percorso del documento specificato nelle opzioni di invio del modulo adattivo.

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