Uso del paso de Forms Workflow Enviar correo electrónico

El paso Enviar correo electrónico se ha introducido en AEM Forms 6.4. Con este paso podemos crear procesos o flujos de trabajo empresariales que le permitan enviar correos electrónicos con o sin datos adjuntos. El siguiente vídeo muestra los pasos para configurar el componente de envío de correo electrónico.

Como parte de este artículo, le explicaremos el siguiente caso de uso:

  1. Un usuario rellena el formulario de solicitud de tiempo de espera
  2. Al enviar el formulario, AEM flujo de trabajo se activa
  3. El flujo de trabajo AEM utiliza el componente Enviar correo electrónico para enviar un correo electrónico con el DoR como archivo adjunto

Antes de utilizar el paso Enviar correo electrónico, asegúrese de configurar el servicio de correo de CQ Day desde configMgr. Proporcione los valores específicos de su entorno

Configurar el servicio Day CQ Mail

Como parte de los recursos asociados con este artículo, recibirá lo siguiente

  1. Formulario adaptable que déclencheur el flujo de trabajo en el envío
  2. Flujo de trabajo de muestra que enviará un correo electrónico con DOR como archivo adjunto
  3. Paquete OSGi que crea las propiedades de metadatos

Para que la muestra se ejecute en su sistema, haga lo siguiente:

  1. Implementar el paquete de usuario Desarrollo con servicio

  2. Descargar e instalar el paquete setvalueEste paquete contiene el código para crear las propiedades de los metadatos como parte del paso de proceso del flujo de trabajo.

  3. Configurar el servicio Day CQ Mail

  4. Importe e instale los activos asociados con este artículo mediante el administrador de paquetes en CRX

  5. Inicie el formulario adaptable. Complete los campos obligatorios y envíe.

  6. Debe obtener un correo electrónico con DocumentOfRecord como archivo adjunto

Explorar el modelo de flujo de trabajo

Eche un vistazo al paso del proceso del flujo de trabajo. El código personalizado asociado con el paso de proceso crea nombres de propiedades de metadatos y establece sus valores a partir de los datos enviados. Estos valores los utiliza el componente de envío de correo electrónico.

NOTA

En AEM Forms 6.5 y versiones posteriores no necesita este código personalizado para crear propiedades de metadatos. Utilice la capacidad de variables en AEM flujo de trabajo

Asegúrese de que la pestaña Attachments del componente Send Email esté configurada según la captura de pantalla siguiente
Send Email Attachment TabEl valor "DOR.pdf" debe coincidir con el valor especificado en la ruta de registro del documento especificada en las opciones de envío del formulario adaptable.

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