在最適化Forms Workflow中擷取工作流程註解

[僅適用於AEM Forms 6.4。在AEM Forms 6.5中，請使用變數功能來達成此使用案例]

常見的請求是將任務審閱者輸入的注釋包含在電子郵件中。 在AEM Forms 6.4中，沒有立即可用的機制可擷取使用者輸入的留言，並將這些留言納入電子郵件中。

為滿足此需求，提供了範例OSGi套件組合，可用來擷取註解，並將這些註解儲存為工作流程中繼資料屬性。

以下螢幕截圖顯示如何使用AEM Workflow中的進程步驟來捕獲注釋，並將其作為元資料屬性儲存。 「捕獲工作流注釋」是需要在流程步驟中使用的java類的名稱。 您必須傳遞包含註解的中繼資料屬性名稱。 在下面的螢幕截圖中，managerComments是將儲存注釋的元資料屬性。

要在您的系統上測試此功能，請執行以下步驟：

• 確保將工作流中的進程步驟配置為使用捕獲工作流注釋

• 部署Developmentwithserviceuser套件組合

• 部署SetValue套件組合。此套件包含擷取註解的范常式式碼，並將其儲存為中繼資料屬性

• 將與本文相關的資產下載並解壓縮至您的檔案系統。資產包 含工作流程模型和範例適用性表單。

• 使用封裝管理程式將2個zip檔案匯入AEM

• 瀏覽至此URL以預覽表單

• 填寫表單欄位並提交表單

• 檢查AEM收件匣

• 從收件箱中開啟任務並提交表單。 請在出現提示時輸入一些注釋。

註解會儲存在crx中名為managerComments的中繼資料屬性中。 若要以管理員身分檢查註解登入crx。 工作流實例儲存在以下路徑中

/var/workflow/instances/server0

選取適當的工作流程例項，並在中繼資料節點中檢查屬性managerComments。