Erfassen von Workflow-Kommentaren im adaptiven Forms Workflow

[Gilt nur für AEM Forms 6.4. Verwenden Sie in AEM Forms 6.5 die Variablenfunktion, um dieses Anwendungsbeispiel zu erreichen.]

Eine gängige Anfrage besteht darin, die vom Aufgabenvalidierer eingegebenen Kommentare in eine E-Mail einzuschließen. In AEM Forms 6.4 gibt es keinen nativen Mechanismus, um die vom Benutzer eingegebenen Kommentare zu erfassen und diese Kommentare in die E-Mail einzuschließen.

Um diese Anforderung zu erfüllen, wird ein OSGi-Beispielpaket bereitgestellt, das zum Erfassen von Kommentaren und zum Speichern dieser Kommentare als Workflow-Metadateneigenschaft verwendet werden kann.

Der folgende Screenshot zeigt Ihnen, wie Sie mit dem Prozessschritt in AEM Workflow Kommentare erfassen und als Metadateneigenschaft speichern können. "Capture Workflow Comments"ist der Name der Java-Klasse, die im Prozessschritt verwendet werden muss. Sie müssen den Metadaten-Eigenschaftsnamen übergeben, der die Kommentare enthält. Im folgenden Screenshot ist managerComments die Metadateneigenschaft, in der die Kommentare gespeichert werden.

Um diese Funktion auf Ihrem System zu testen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Stellen Sie sicher, dass der Prozessschritt im Workflow so konfiguriert ist, dass er die "Capture Workflow Comments"verwendet

• Bereitstellen des Entwicklungs-mit-Service-Benutzer-Bundles

• Stellen Sie das SetValue-Bundle bereit. Dieses Bundle enthält den Beispielcode zum Erfassen der Kommentare und zum Speichern als Metadateneigenschaft

• Laden Sie die Assets herunter und dekomprimieren Sie sie für diesen Artikel in Ihr Dateisystem.Die Assets enthalten das Workflow-Modell und das Beispiel-adaptive Formular.

• Importieren Sie die zwei ZIP-Dateien in AEM mit Package Manager.

• Zeigen Sie eine Vorschau des Formulars an, indem Sie zu dieser URL navigieren.

• Füllen Sie die Formularfelder aus und senden Sie das Formular.

• Überprüfen des AEM-Posteingangs

• Öffnen Sie die Aufgabe aus dem Posteingang und senden Sie das Formular. Geben Sie bei Aufforderung einige Kommentare ein.

Die Kommentare werden in der Metadateneigenschaft managerComments in crx gespeichert. Um nach den Kommentaren zu suchen, melden Sie sich bei crx als Administrator an. Die Workflow-Instanzen werden im folgenden Pfad gespeichert

/var/workflow/instances/server0

Wählen Sie die entsprechende Workflow-Instanz aus und suchen Sie im Metadatenknoten nach der Eigenschaft managerComments .