Erfassen von Workflow-Kommentaren im Workflow für adaptive Formulare

[Gilt nur für AEM Forms 6.4. In AEM Forms 6.5 verwenden Sie bitte die Variablenfunktion, um diesen Anwendungsfall zu erreichen]

Ein häufiger Wunsch ist die Möglichkeit, die vom Aufgabenprüfenden eingegebenen Kommentare in eine E-Mail aufzunehmen. In AEM Forms 6.4 gibt es keinen standardmäßigen Mechanismus zum Erfassen der von Benutzenden eingegebenen Kommentare und zum Einfügen dieser Kommentare in E-Mails.

Um diese Anforderung zu erfüllen, wird ein OSGi-Beispielpaket bereitgestellt, das zum Erfassen von Kommentaren und zum Speichern dieser Kommentare als Workflow-Metadateneigenschaft verwendet werden kann.

Der folgende Screenshot zeigt Ihnen, wie Sie den Prozessschritt im AEM-Workflow verwenden, um Kommentare zu erfassen und als Metadateneigenschaft zu speichern. „Capture Workflow Comments“ ist der Name der Java-Klasse, die im Prozessschritt verwendet werden muss. Sie müssen den Metadaten-Eigenschaftsnamen übergeben, der die Kommentare enthält. Im folgenden Screenshot ist „managerComments“ die Metadateneigenschaft, in der die Kommentare gespeichert werden.

Um diese Funktion auf Ihrem System zu testen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Die Kommentare werden in der Metadateneigenschaft managerComments im AEM-Repository gespeichert. Um nach den Kommentaren zu suchen, melden Sie sich bei CRX als Admin an. Die Workflow-Instanzen werden im folgenden Pfad gespeichert:

/var/workflow/instances/server0

Wählen Sie die entsprechende Workflow-Instanz aus und suchen Sie im Metadatenknoten nach der Eigenschaft „managerComments“.