Erfassen von Workflow-Kommentaren im Workflow für adaptive Formulare capturing-workflow-comments-in-adaptive-forms-workflow

[Gilt nur für AEM Forms 6.4. In AEM Forms 6.5 verwenden Sie bitte die Variablenfunktion, um diesen Anwendungsfall zu erreichen]

Ein häufiger Wunsch ist die Möglichkeit, die vom Aufgabenprüfenden eingegebenen Kommentare in eine E-Mail aufzunehmen. In AEM Forms 6.4 gibt es keinen standardmäßigen Mechanismus zum Erfassen der von Benutzenden eingegebenen Kommentare und zum Einfügen dieser Kommentare in E-Mails.

Um diese Anforderung zu erfüllen, wird ein OSGi-Beispielpaket bereitgestellt, das zum Erfassen von Kommentaren und zum Speichern dieser Kommentare als Workflow-Metadateneigenschaft verwendet werden kann.

Der folgende Screenshot zeigt Ihnen, wie Sie den Prozessschritt im AEM-Workflow verwenden, um Kommentare zu erfassen und als Metadateneigenschaft zu speichern. „Capture Workflow Comments“ ist der Name der Java-Klasse, die im Prozessschritt verwendet werden muss. Sie müssen den Metadaten-Eigenschaftsnamen übergeben, der die Kommentare enthält. Im folgenden Screenshot ist „managerComments“ die Metadateneigenschaft, in der die Kommentare gespeichert werden.

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Um diese Funktion auf Ihrem System zu testen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Die Kommentare werden in der Metadateneigenschaft managerComments im AEM-Repository gespeichert. Um nach den Kommentaren zu suchen, melden Sie sich bei CRX als Admin an. Die Workflow-Instanzen werden im folgenden Pfad gespeichert:

/var/workflow/instances/server0

Wählen Sie die entsprechende Workflow-Instanz aus und suchen Sie im Metadatenknoten nach der Eigenschaft „managerComments“.

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