確定資料夾結構和檔案命名慣例

在您跳入並開始上傳所有內容之前,最好考慮您將使用的資料夾結構,尤其是您的檔案命名慣例。 這樣可以節省時間,並且以後必須重做任務。 最好在所有群組間協調這些決策。

資料夾階層和檔案命名慣例

檔案命名通常是您在實作Dynamic Media Classic時最重要的決策。 不過,為了了解為何這很重要,我們先來談談您的資料夾結構。

資料夾階層

資料夾階層對您和您的公司來說僅為組織用途而重要 — 您的Dynamic Media Classic URL只會參考資產名稱,不會參考資料夾或路徑。 無論您在何處上傳檔案,URL都會相同。 這與大多數人為網路整理影像和內容的方式大不相同,但使用Dynamic Media Classic則沒有什麼不同。

另一個重要考量是每個資料夾中要儲存的資產或資料夾數量。 如果有許多資產儲存在資料夾中,當在Dynamic Media Classic中檢視資產時,效能會降低。 請勿在資料夾中儲存數千個資產。 請改為在階層的指定分支內開發少於500個資產或資料夾的組織階層。 這並非嚴格要求,但在檢視或搜尋資產時,這有助於維持可接受的回應時間。 實際上,建議建立寬和淺的階層,而非窄和深的階層。

要建立資料夾,最簡單的方式是使用FTP上傳整個資料夾結構,並啟用​Include Subfolders​選項。 此選項會使Dynamic Media Classic在Dynamic Media Classic的FTP站台上重新建立資料夾結構。

我們希望您在開始上傳所有檔案之前考慮資料夾結構,因為在電腦上本地組織和管理檔案和資料夾比在Dynamic Media Classic中更容易。 例如,您只能在Dynamic Media Classic內拖放檔案,但不能拖放整個資料夾。

資料夾策略

針對您的資料夾策略,請考量對貴組織而言合理之處。 以下是一些常見的資料夾命名案例:

  • 鏡像網站或產品劃分。 例如,如果您銷售服裝,則可能有「男性」、「女性」和「附件」的資料夾,以及Thirts和Shoes的子資料夾。
  • SKU或產品ID型策略。 例如,若零售商有數千件商品,則使用SKU編號或產品ID做為資料夾名稱或許可行。
  • 品牌策略。 例如,擁有多個品牌的製造商可能會選擇其品牌名稱作為頂層資料夾。

檔案命名慣例

關於Dynamic Media Classic,您最初可能會做出最重要的決定,決定選擇為檔案命名。 這是因為Dynamic Media Classic中的所有資產都必須具有唯一名稱,無論其儲存在帳戶的位置為何。

Dynamic Media Classic中的所有URL和交易都是由資產ID驅動,資產ID是資產在資料庫中的唯一識別碼。 上傳檔案時,系統會擷取檔案名稱並移除副檔名,以建立資產ID。 例如, 896649.jpg​取得資產​ID 896649

資產ID的相關規則:

  • 無論資產位於哪個資料夾,Dynamic Media Classic中的兩個資產都不能有相同的名稱。
  • 名稱區分大小寫。 例如,Chair.jpg、chair.jpg和CHAIR.jpg會建立三個不同的資產ID。
  • 資產ID最佳作法不應包含空白字元或符號。 使用空格和符號會使實作更困難,因為您必須對這些字元進行URL編碼。 例如,空格「 」變為「%20」。

您的命名慣例基本上是整合Dynamic Media Classic的方式。 您通常不會將後台系統整合到Dynamic Media Classic中,因為它是封閉系統。 它是被動合作夥伴,等候URL形式的指示。

大部分的使用者都以其內部SKU或產品ID為命名慣例,這樣當呼叫網頁時,就會自動尋找名稱類似的影像。 如果檔案名與SKU或ID之間沒有連接,則您的後台系統需要手動跟蹤每個檔案名,而人員必須維護這些關聯 — 簡言之,IT和內容團隊需要做很多工作。

檔案命名策略

您的命名策略在未來的擴充中應具有彈性,因此在啟動後不必重新命名。 以下是一些典型的命名策略:

沒有替代影像。 在此案例中,每個產品只有一個影像,且沒有替代或彩色檢視。您會嚴格根據每個影像的唯一SKU或產品ID號碼來命名每個影像。 頁面載入時,頁面範本會呼叫SKU編號相同的資產ID。

SKU/PID 檔案名稱 資產ID
896649 896649.jpg 896649
SKU123 SKU123.png SKU123

這是一個非常簡單的系統,如果你有適度的需求,這個系統就很好。 然而,它並非很靈活。 僅僅因為你今天沒有替代影像並不意味著你明天就沒有這些影像。 下一個案例提供更大的彈性。

使用影像、替代視圖、彩色版本、色板。 此策略允許使用替代視圖和/或彩色視圖(如果有)。您不會只在SKU後面命名影像,而是為替代檢視新增「_1」和「_2」修飾元,為彩色檢視新增「_RED」或「_BLU」的色彩代碼。 如果您有相同產品的彩色影像和替代檢視,則可能會為第一個和第二個紅色檢視新增「_RED_1」和「_RED_2」。 色票會以SKU、顏色代碼和「_SW」擴充功能命名。

SKU/PID 類別 檔案名稱 資產ID
AA123 替代檢視 AA123_1.tif AA123_2.tif AA123_3.tif AA123_1 AA123_2 AA123_3
彩色檢視 AA123_BLU.tif AA123_RED.tif AA123_BROWN.tif AA123_BLU AA123_RED AA123_BROWN
色票 AA123_BLU_SW.tif AA123_BLU_SW
影像集或色票集 AA123或AA123_SET

處理集合時(如「影像集」和「色票集」),集本身也必須具有唯一的名稱。 因此,在此情況下,可將基本SKU指定為其名稱,或將SKU指定為「_SET」副檔名。

命名慣例與自動化

關於命名慣例重要性的最後一句。 如果您想要使用集(例如影像集或色票集),可預測的命名慣例可讓您自動建立集。 任何指令碼方法(例如批次集預設集)(您將在本教學課程的個別章節中學習)都可從命名慣例中驅動。

替代方法是手動建立集。 雖然手動為200個影像建立影像集可能不是件大工作,但假設您有超過100,000個影像。 此時,設定建立自動化變得至關重要。

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