Onderwerpen bekijken id2056B0W0FBI
Als u een revisor bent, ontvangt u een e-mail met een revisieverzoek met de koppeling naar de revisieonderwerpen. Als u op de koppeling klikt, gaat u naar de overzichtspagina waar u uw feedback over de gedeelde onderwerpen kunt toevoegen.
Voer de volgende stappen uit om een onderwerp te herzien:
-
Klik op de directe koppeling in het e-mailverzoek voor revisie.
De onderwerp of kaartverbinding wordt geopend in browser.
note note NOTE U kunt tot de verbinding van het onderwerpoverzicht van uw Inbox berichtengebied in het AEM gebruikersinterface ook toegang hebben. -
Afhankelijk van de manier waarop de onderwerprevisie in werking wordt gesteld, kon u om het even welke volgende twee schermen zien:
note note NOTE De interface kan anders zijn als u de revisie hebt gemaakt in: - AEM Guides as a Cloud Service November 2022 of vroeger
- AEM Guides versie 4.1 of lager
Het volgende scherm verschijnt wanneer een kaart DITA wordt gebruikt om het overzichtswerkschema in werking te stellen:
De volgende opties zijn beschikbaar op dit scherm:
-
A: De naam van de revisietaak.
-
B: Klik op het pictogram Onderwerpweergave om het deelvenster Onderwerpen weer te geven of te verbergen.
-
C: U kunt naar het vereiste onderwerp zoeken door een deel van de tekst van de titel of het bestandspad in te voeren in de zoekbalk.
Selecteren
-
D: De getallen gemarkeerd door F U kunt filteren door hier de gewenste filteroptie te kiezen. U kunt opmerkingen filteren op type, status, revisor of versie. Als u bijvoorbeeld wilt zien hoeveel doorhalingsopmerkingen zijn gemaakt in elk van de onderwerponderwerpen, klikt u op het filterpictogram en kiest u Type revisie > Verwijderen.
note note NOTE Bij het toepassen van de filters worden alleen de opmerkingen weergegeven die overeenkomen met de geselecteerde filters. Het aantal gefilterde opmerkingen wordt links in het deelvenster Onderwerpen weergegeven. -
E: Een onderwerp dat voor overzicht aan de huidige recensent wordt toegewezen wordt getoond in zwart en klikbaar. Wanneer de recensent op een onderwerpverbinding klikt die het onderwerp aan de bovenkant van het scherm wordt gebracht.
-
F: Een onderwerp dat niet beschikbaar is voor revisie wordt grijs weergegeven. Het onderwerp wordt getoond op read-only wijze en u wordt niet toegestaan om het even welke overzichtscommentaren over dergelijke onderwerpen toe te voegen.
-
G: Aantal ontvangen opmerkingen over een onderwerp. Dit getal verandert op basis van het filter dat u toepast.
Alle onderwerpen in de kaart worden getoond als één enkel samengesteld document. De onderwerpen die de controleur mag beoordelen, worden normaal weergegeven. De onderwerpen die de revisie niet mag reviseren, worden niet weergegeven.
In het bovenstaande schermafbeelding wordt het algemene beschrijvingsonderwerp gedeeld voor revisie van de huidige revisor, die normaal wordt weergegeven. Nochtans, wordt het volgende onderwerp, Geschiedenis van vlieginhoud niet gedeeld voor overzicht en het wordt getoond op read-only wijze. Het onderwerp dat momenteel in focus is, wordt ook benadrukt in de inhoudsopgave.
Het volgende scherm verschijnt wanneer een onderwerp of veelvoudige onderwerpen voor overzicht worden geselecteerd en worden gedeeld:
note note NOTE Bij meerdere onderwerpen worden deze als één samengesteld document weergegeven in de documentweergave. De bovenstaande schermafbeelding markeert twee verschillende onderwerpen die elkaar in één weergave worden gepresenteerd. -
Open het venster Opmerkingen door op de knop Opmerkingen in de rechterbovenhoek van de werkbalk.
Geef revisieopmerkingen door een geschikt type opmerking op de werkbalk te selecteren en druk op Enter om uw opmerking te verzenden.
note note NOTE In het venster Opmerkingen worden alleen de opmerkingen over de huidige onderwerpen weergegeven. Wanneer u nadruk naar ander onderwerp beweegt, worden de commentaren die op het andere onderwerp worden gegeven getoond. -
Klikken Sluiten zodra u klaar bent met het evalueren van het onderwerp. Klik op de knop Sluiten , wordt u doorgestuurd naar de pagina vanwaar u het revisieonderwerp hebt geopend.
Extra functies beschikbaar op het revisiescherm
Documentweergave en onderwerpweergave - Als meerdere onderwerpen standaard worden gedeeld voor revisie, wordt een samengestelde documentweergave van onderwerpen weergegeven aan de revisoren. In het geval van een DITA kaartoverzicht, worden alle onderwerpen in de kaart voorgesteld in de vorm van één enkel document, gelijkend op een boekmening. Als u wilt, kunt u op een bepaald onderwerp ook klikken en slechts wordt dat onderwerp dan getoond op het overzichtsscherm.
Wanneer u één onderwerp bekijkt, krijgt u een extra optie om terug naar de documentmening te schakelen. In het volgende schermafbeelding wordt een bepaald onderwerp van een kaartbestand geopend voor revisie. De gemarkeerde optie — Documentweergave tonen Hiermee kan de gebruiker terugschakelen naar de documentweergave van het kaartbestand.
Werken met verschillende typen gereedschappen voor opmerkingen - U kunt inline opmerkingen toevoegen door tekst te markeren, door tekst te doorhalen, tekst in te voegen of een opmerking toe te voegen. De verschillende typen gereedschappen voor opmerkingen op de werkbalk Opmerkingen worden hieronder beschreven:
-
Markeren (
Er verschijnt een pop-up in het venster Opmerkingen waarin u uw opmerking voor de gemarkeerde inhoud kunt toevoegen.
-
Doorhalen (
Er verschijnt een pop-up in het venster Opmerkingen waarin u uw opmerking voor de verwijderde inhoud kunt toevoegen.
-
Tekst invoegen (
-
Opmerking toevoegen(
Contextafhankelijke werkbalk
U kunt tekst ook snel markeren of doorhalen met de contextuele werkbalk. Voer de volgende stappen uit om opmerkingen toe te voegen met de contextafhankelijke werkbalk:
-
Selecteer de tekst die u wilt markeren of doorhalen. De contextafhankelijke werkbalk wordt weergegeven.
-
Klik op de knop Markeren of Doorhalen pictogram.
-
U kunt opmerkingen toevoegen in het venster Opmerking voor de markeringsactie of doorhalingsactie.
Reviseren met het venster Opmerkingen - In het venster Opmerkingen wordt een lijst met opmerkingen over het huidige onderwerp weergegeven. Dit deelvenster bevat ook opmerkingen van andere revisoren als het onderwerp naar meerdere revisoren is verzonden. Elke opmerking in het opmerkingenvenster is gekoppeld aan de corresponderende tekst in het huidige onderwerp. Hiermee kunt u de tekst met opmerkingen herkennen. Elke opmerking bevat de naam van de controleur die de opmerking samen met de tijdstempel heeft toegevoegd.
De opmerkingen worden weergegeven in de volgorde van de tekst met opmerkingen in het document. Er is bijvoorbeeld een gemarkeerde opmerking bij de eerste zin en een invoegtekstcommentaar bij de tweede zin in de eerste alinea en de gemarkeerde tekstopmerking wordt vóór de ingevoegde tekstopmerking weergegeven.
De taken die u kunt uitvoeren via het venster Opmerkingen worden hieronder beschreven:
-
Wanneer u op een opmerking klikt, wordt de locatie van de desbetreffende opmerking in het document gemarkeerd en weergegeven.
-
U kunt reacties toevoegen aan opmerkingen.
-
U kunt uw eigen opmerking bewerken door op de tekst met opmerkingen in het venster Opmerkingen te klikken en vervolgens Bewerken in het menu Opties.
-
U kunt uw eigen opmerkingen verwijderen door op de opmerking te klikken in het venster Opmerkingen en vervolgens de Verwijderen in het menu Opties.
note note NOTE Het menu Opties wordt alleen weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op uw eigen opmerkingen plaatst. Deze wordt niet weergegeven voor de opmerkingen van andere revisoren. -
Alle deelnemende gebruikers kunnen reageren op opmerkingen die door andere gebruikers zijn ingediend. Klik op een opmerking Antwoord en druk op Enter om een reactie te verzenden.
Voorvertoningsmodus
-
Als u een onderwerp opent in de modus Voorvertoning, ziet u hoe een onderwerp wordt weergegeven wanneer een onderwerp wordt bekeken door een auteur nadat alle wijzigingen zijn toegepast. Alle ingevoegde tekst wordt bijvoorbeeld als normale tekst weergegeven en alle verwijderde (verwijderde) tekst wordt uit de inhoud verwijderd.
-
De volgende schermafbeelding toont de inhoud in Controleren modus:
De volgende schermafbeelding toont de inhoud in Voorvertoning modus:
Bijlagen toevoegen aan opmerkingen - Als u uw opmerking wilt aanvullen met aanvullende informatie die beschikbaar is in een ander bestand, kunt u dit doen door de opmerking bij de opmerking te voegen. Als revisor kunt u eenvoudig een of meerdere bestanden van uw lokale systeem aan uw opmerking toevoegen. U kunt een bestand toevoegen aan alle ondersteunde formulieren met opmerkingen: Markeren, Doorhalen, Tekst invoegen of Opmerking.
Als u een van de opmerkingen invoegt, wordt het pop-upvenster met opmerkingen weergegeven. Nadat u in het pop-upvenster aanvullende opmerkingen of informatie hebt opgegeven, kunt u deze verzenden door op Enter te drukken. Nadat de opmerking is toegevoegd, kunt u een bijlage aan die opmerking toevoegen.
In de bovenstaande schermafbeelding bevat het document de pop-up van de gemarkeerde opmerking en wordt de opmerking ook toegevoegd in het venster Opmerkingen. Het pictogram Bestandsbijlage
Voer de volgende stappen uit om bijlage aan uw commentaar toe te voegen:
-
Klik op de knop Bijlage toevoegen pictogram
Het dialoogvenster Bestand openen wordt geopend.
-
Selecteer een of meerdere bestanden die u wilt bijvoegen.
De geselecteerde bestanden worden samen met de opmerking weergegeven in het venster Opmerkingen.
In het venster Opmerkingen kunt u de bestandsnaam en de grootte zien. U kunt een bestand ook verwijderen door op het pictogram Verwijderen te klikken
-
Klikken Verzenden.
De bijlagen worden geüpload en aan de opmerking toegevoegd.
Aanvullende opmerkingen over het werken met bijlagen:
- Standaard worden slechts twee bestanden weergegeven die zijn gekoppeld aan een opmerking. Als er meer bestanden zijn, Bijlage weergeven rechts ziet u het aantal bijlagen (meer dan twee) dat aan de opmerking is gekoppeld. Klik op het nummer om alle bijlagen weer te geven. Als u bijvoorbeeld vier bijlagen met een opmerking hebt, ziet u +2 op de knop.
- Als u de muisaanwijzer op een bijlage plaatst, kunt u de bijlage downloaden of verwijderen. Het verwijderen van de bijlage is alleen beschikbaar als de huidige revisor die opmerking heeft toegevoegd, zoals in de volgende schermafbeelding wordt getoond:
De andere revisoren of auteurs krijgen alleen de optie voor downloadbijlagen.
-
U kunt alle bijlagen die aan een opmerking zijn gekoppeld, downloaden van het menu Bijlagen weergeven in. Selecteer de bijlagen en klik op de knop Downloaden op het niveau van de opmerking.
-
U kunt ook de bijlagen die aan een opmerking zijn gekoppeld, verwijderen uit het dialoogvenster Bijlagen weergeven in. Selecteer de bijlagen en klik op de knop Verwijderen pictogram.
-
Voorwaarden, deelvenster - Als uw onderwerp voorwaardelijke inhoud heeft, dan zult u zien Voorwaarden (
-
Standaard Alle voorwaarden markeren is ingeschakeld, worden alle voorwaarden geselecteerd, wordt de volledige inhoud weergegeven en wordt de geconditioneerde inhoud weergegeven als gemarkeerd in de revisie- en voorvertoningsmodus.
-
U kunt deze uitschakelen Alle voorwaarden markeren en ziet alle inhoud in het onderwerp als normale tekst zonder hooglichten.
-
U kunt een bepaalde voorwaarde verbergen of weergeven.
- Als u een voorwaarde verbergt, wordt de inhoud met die voorwaarde niet gemarkeerd in de revisiemodus.
- Als u een voorwaardelijk geconditioneerde inhoud weergeeft, wordt deze gemarkeerd in de revisiemodus. In de volgende schermafbeelding gebruikt bijvoorbeeld alleen de inhoud twee voorwaarden -
winenmacwordt gemarkeerd.
In de voorvertoningsmodus is dit de niet-geconditioneerde inhoud en de geconditioneerde inhoud die gebruikmaakt van de twee weergegeven voorwaarden - win en mac wordt weergegeven. De resterende geconditioneerde inhoud waarvoor de voorwaarden verborgen zijn, wordt niet weergegeven.
Real-time revisie - Het venster Opmerkingen wordt in real-time bijgewerkt met opmerkingen en de feedback of actie die de auteur op de opmerkingen heeft uitgevoerd.
-
Meerdere revisoren kunnen opmerkingen op hetzelfde document achterlaten of op opmerkingen tegelijk reageren. U kunt erachter komen wie momenteel het document controleert door de muis boven het gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te plaatsen.
-
Als een onderwerp een deel van veelvoudige overzichtstaken is, dan worden de commentaren die in één taak worden gemaakt niet getoond in de andere taak.
-
Klikken op pictogram Verouderde opmerking ()
note note NOTE Wanneer u de muisaanwijzer op het pictogram Verouderde opmerking plaatst, wordt het versienummer weergegeven van het onderwerp waarop de opmerking is toegevoegd. Als bijvoorbeeld een opmerking is gegeven op versie 1.0, wordt hetzelfde weergegeven. -
Als u op een verouderde opmerking klikt, wordt de versie van die opmerking in het linkerdeelvenster geopend. De vorige versie wordt weergegeven in het linkerdeelvenster en de huidige versie wordt weergegeven in het rechterdeelvenster. Alle opmerkingen over de verouderde versie worden links geïmporteerd. U kunt de vorige versie vergelijken met de huidige versie.
Opmerkingen filteren - U kunt opmerkingen in een document filteren om specifieke opmerkingen naar wens weer te geven. Als u opmerkingen wilt filteren, klikt u op de Filter pictogram (
Selecteer een of meer van de volgende filteropties in het menu Filtertype dialoogvenster en klik op Toepassen.
-
Type revisie - Filter op basis van het type opmerking: Markeren, Verwijderen, Invoegen of Opmerking.
-
Status controleren - Filter op basis van de status van de opmerking, zoals Geaccepteerd, Afgewezen of Geen.
-
Revisoren - Filter op basis van de naam van de controleur.
-
Versies - Filter op basis van de ontvangen opmerkingen over een bepaalde versie van het onderwerp.
Als u de filters gebruikt, worden de opmerkingen in het rechtervenster gefilterd op basis van de selectie en wordt het aantal opmerkingen in het linkervenster dienovereenkomstig bijgewerkt.
Als u het filter wilt verwijderen en alle opmerkingen wilt weergeven, deselecteert u alle filters in het dialoogvenster Filtertype dialoogvenster en klik op Toepassen.
Bovenliggend onderwerp: Onderwerpen of kaarten controleren