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검토 대시보드를 사용하여 검토 작업 관리 id2056B0Y70X4

Last update: Fri Jan 12 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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검토 관리 워크플로에는 다양한 작업이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 특정 주제에 대한 검토자를 추가하거나 검토 기한을 연장할 수 있습니다. 모든 관련자가 피드백을 제공했다고 생각되면 검토 작업을 완료로 표시할 수도 있습니다. 이러한 작업은 검토 대시보드를 사용하여 관리할 수 있습니다.

검토 대시보드에 액세스하고 사용하려면 다음 단계를 수행하십시오.

NOTE
작성자 (또는 개시자)인 프로젝트에 대해서만 검토 작업을 관리할 수 있습니다. 검토자 또는 게시자 (user)인 경우에도 프로젝트 작업에 액세스할 수 없습니다.

  1. 다음에서 프로젝트 콘솔에서 관리할 검토 프로젝트를 클릭합니다.

    작업 타일이 있는 프로젝트 패널이 표시됩니다.

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  2. 에서 세 점을 클릭합니다. 리뷰 타일.

    [검토 대시보드]가 표시됩니다. 대시보드에는 사용자가 생성한 모든 검토 작업이 나열됩니다.

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    검토 대시보드에는 검토를 시작한 작업 이름, 검토를 시작한 날짜, 기한, 상태, 작성자가 수락 또는 거부하지 않은 새 주석 수, 검토자 이름 등 검토 작업에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 작업은 새로 생성된 작업에서 이전 작업으로의 순서로 나열됩니다.

    note note
    NOTE
    리뷰 작업 링크를 클릭하면 리뷰를 위해 전송된 주제 또는 맵 파일이 열립니다.

  3. 리뷰 작업을 선택합니다.

    속성 편집 이 표시됩니다. 상태 도구 모음의 옵션

  4. 다음을 클릭: 속성 편집 ​그러면 [작업 세부 정보] 페이지가 표시됩니다.

    [작업 세부 정보] 페이지에는 작업, 내용 및 검토자의 세 가지 탭이 있습니다. 다음 섹션에서는 각 탭에서 사용할 수 있는 다양한 기능에 대해 설명합니다.

작업 탭

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아래에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 작업 탭:

  • 에서 작업 제목 수정 제목 필드.

  • 에 기본 피할당자 추가 할당 대상 드롭다운 목록입니다. 여기에서 추가하는 검토자에게는 이 검토 작업에 포함된 모든 주제를 검토할 수 있는 액세스 권한이 제공됩니다. 에서 특정 주제에 더 많은 검토자를 제거하거나 선택적으로 추가하도록 선택할 수 있습니다. 검토자 탭.

  • 에서 작업 설명 업데이트 설명 필드.

  • 수정 기한. 작업 완료 기한을 미리 준비하거나 연기할 수 있습니다.

  • 사용자에게 할당된 주제만 검토하도록 사용자를 제한하는 옵션을 선택합니다.

  • 클릭 업데이트 을 클릭하여 수정된 세부 정보를 업데이트합니다.

  • 클릭 완료 기한 전에 검토 작업을 완료로 표시. 개별 주제의 작업이 완료로 표시되면 선택한 주제에 대한 검토가 닫힙니다. 그러나 DITA 맵을 통해 검토용으로 공유된 주제의 경우 DITA 맵 작업을 완료로 표시하면 검토용으로 공유된 맵 내의 모든 주제에 대한 검토가 닫힙니다.

  • 클릭 복제 리뷰 작업의 복사본을 만듭니다. 중복검토작업을 생성하는 과정은 새로운 검토작업을 생성하는 과정과 유사하다. 중복 작업 워크플로우를 시작하면 검토 작업 만들기 페이지가 표시됩니다. 에 설명된 대로 새 작업 세부 정보를 제공해야 합니다. 검토할 항목 보내기.

    DITA 맵에서 만든 검토 작업을 선택한 경우 맵의 특정 주제가 표시됩니다. 그런 다음 새 검토 작업에 포함할 항목을 선택할 수 있습니다.

    하나 이상의 주제 검토에서 중복되는 검토 작업의 경우 해당 주제만 검토 작업 목록에 표시됩니다. 이러한 항목을 다른 검토자 세트와 공유하도록 선택할 수 있습니다.

  • 클릭 닫기 받은 편지함 페이지로 이동합니다.

컨텐츠 탭

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아래에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 콘텐츠 탭:

  • 검토를 위해 보낸 주제의 버전을 변경합니다. 주제의 최신 버전, 날짜의 버전, 특정 레이블이 있는 버전 또는 특정 베이스라인 (DITA 맵의 경우)이 있는 버전을 선택할 수 있습니다.

  • 클릭 업데이트 를 클릭하여 항목의 업데이트된 버전을 검토자와 공유합니다. 검토자는 최신 버전의 주제가 검토를 위해 전송되었다는 이메일 알림을 받게 됩니다. 다음에 검토자가 주제를 열면 업데이트된 버전의 주제가 표시됩니다.

    note note
    NOTE
    주제의 업데이트된 버전의 경우 이전 주석은 최신 버전에도 유지됩니다. 검토자는 두 버전 간의 차이점도 확인할 수 있습니다.

  • 클릭 완료 기한 전에 검토 작업을 완료로 표시. 개별 주제의 작업이 완료로 표시되면 선택한 주제에 대한 검토가 닫힙니다. 그러나 DITA 맵을 통해 검토용으로 공유된 주제의 경우 DITA 맵 작업을 완료로 표시하면 검토용으로 공유된 맵 내의 모든 주제에 대한 검토가 닫힙니다.

  • 클릭 복제 을 눌러 현재 작업을 기준으로 새 검토 작업을 생성합니다.

검토자 탭 reviewer-tab-id199RF0N0MUI

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아래에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 검토자 탭:

  • 모두 선택: 주제 목록의 모든 주제를 선택합니다. 모든 항목을 선택한 후 일괄 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

  • 선택 항목 지우기: 주제 목록에서 선택한 주제를 선택 취소합니다.

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    NOTE
    항목 옆에 있는 확인란을 클릭하여 항목을 개별적으로 선택하거나 선택 취소할 수도 있습니다.

  • 추가: 검토자 추가 대화 상자를 표시합니다. 선택한 항목에 검토자로 추가할 검토자 또는 사용자 역할 (또는 group)의 이름을 입력할 수 있습니다.

  • 제거: 검토자 제거 대화 상자를 표시합니다. 선택한 항목에서 검토자로 제거할 검토자 또는 사용자 역할 (또는 group)의 이름을 입력할 수 있습니다.

  • 재지정: 검토자 재지정 대화 상자를 표시합니다. 검토 작업을 할당할 검토자 또는 사용자 역할 (또는 group)의 이름을 입력할 수 있습니다. 이렇게 하면 선택한 주제에서 기존 검토자가 모두 제거되고 새로 선택한 검토자가 해당 주제에 할당됩니다.

  • 내보내기: 검토 작업 세부 사항을 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 이 파일에는 주제의 경로 및 제목, 검토자 이름, 검토를 위해 보낸 주제 버전 등의 세부 정보가 포함되어 있습니다.

  • 검토자 편집: 다음 클릭 항목 목록의 아이콘에는 [검토자 편집] 대화 상자가 표시됩니다. 이 대화 상자에서 선택한 주제에 대한 검토자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

리뷰 작업 상태 확인 check-review-status-id199RF0A0UHS

기본 [검토 대시보드] 페이지에서 검토 작업을 선택하고 상태 ​그러면 검토 작업의 상태 보고서가 표시됩니다.

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검토 작업에 대한 상태 보고서에는 다음 세부 정보가 포함되어 있습니다.

  • 검토 작업이 할당된 검토자의 이름입니다.

  • 상태 열은 검토 상태를 나타냅니다. 상태는 다음 중 하나일 수 있습니다.

    • 시작되지 않음: 검토자가 아직 검토 링크를 열지 않았습니다.
    • 진행 중: 검토자가 검토 링크를 열었고 항목을 검토 중입니다.
    • 완료: 검토자가 할당된 검토 작업을 완료하여 검토를 완료했습니다. 검토 작업은 각 검토자의 AEM 알림 받은 편지함에 있습니다.

  • 검토자가 검토 링크를 열고 검토된 주제 목록에 추가된 특정 주제로 이동하면 이렇게 하면 작성자가 검토자가 각 섹션을 열었는지 여부를 확인하는 데 도움이 됩니다. 댓글이 주어지면 대괄호 안에 표시됩니다.

  • 모든 주제에 대한 총 댓글 수입니다. 검토 중인 주제가 여러 개인 경우 각 주제의 설명 수는 주제 이름에 (대괄호)로 표시됩니다.

  • 검토자가 마지막으로 주제에 액세스한 날짜입니다.

상위 항목: ​​주제 또는 맵 검토

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