Report mappa DITA dall'editor Web id231HF0Z0NXA

AEM Guides dispone di una funzione nell’editor web che consente di verificare l’integrità complessiva dei riferimenti e generare i relativi rapporti.

Puoi visualizzare l'elenco degli argomenti, gestire i metadati di tutti i riferimenti e visualizzare l'elenco multimediale per la mappa corrente dalla scheda Rapporti nell'editor Web.

Generare un file CSV dalla vista Elenco argomenti

La visualizzazione Elenco argomenti fornisce informazioni dettagliate sugli argomenti, ad esempio il tipo di riferimento, lo stato del documento e l'autore.

Per creare un rapporto sugli argomenti, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nel pannello Archivio, apri il file mappa DITA in Vista mappa.

  2. Fare clic sulla scheda Gestisci.

  3. Fare doppio clic su Elenco argomenti a sinistra. Viene visualizzato l'elenco degli argomenti presenti nella mappa DITA.

    {width="800"}

  4. Dal pannello Filtri è possibile filtrare gli argomenti in base al tipo di riferimento (diretto o indiretto), Stato documento (lo stato corrente degli argomenti. Ad esempio, se gli argomenti sono in stato Modifica, In-Review o Rivisto, sono elencati) o il Autore dell'argomento.

  5. È inoltre possibile utilizzare le opzioni di filtro degli argomenti seguenti per scegliere di visualizzare le colonne seguenti nell'elenco:

    • Argomento Il titolo dell'argomento è specificato nella mappa DITA. È possibile fare clic sull'argomento per modificarlo.
    • Nome file Nome del file.
    • UUID L'identificatore univoco universale (UUID) del file.
    • Percorso file Percorso completo dell'argomento.
    • Tipo di riferimento Il tipo di riferimento - diretto o indiretto.
    • Stato documento Lo stato corrente dell'argomento.
    • Autore l'ultimo utente che ha lavorato sull'argomento.
    • Mappa padre L'elenco di tutte le mappe in cui si fa riferimento direttamente all'argomento.
    note note
    NOTE
    Fai clic su Aggiorna per ottenere un nuovo elenco di argomenti e visualizzare eventuali modifiche nel file di mappa o se viene aggiornato un riferimento nel file di argomenti.
  6. Fare clic su Scarica CSV per scaricare lo snapshot corrente degli argomenti nella mappa DITA. Il file CSV contiene le colonne selezionate e gli argomenti filtrati nella visualizzazione Elenco argomenti. Puoi quindi aprire il file CSV dell’elenco di argomenti in qualsiasi editor CSV.

Gestione in blocco dei metadati dal report metadati

AEM Guides consente di assegnare tag al contenuto DITA dall’editor web. È possibile applicare tag a un singolo argomento oppure utilizzare la funzione di assegnazione tag in blocco per applicare più tag a più argomenti, a una mappa DITA o a una mappa secondaria. È inoltre possibile modificare lo stato del documento di tutti gli argomenti selezionati al successivo possibile stato comune del documento.

Visualizza metadati

Per visualizzare i metadati dei riferimenti nella mappa DITA corrente, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nel pannello Repository, aprire il file mappa DITA in Vista mappa.

  2. Fare clic sulla scheda Gestisci.

  3. Fare doppio clic su Metadati a sinistra. Viene visualizzato l'elenco dei metadati di tutti i riferimenti nella mappa DITA. Questo include anche i riferimenti multimediali.

    {width="800"}

  4. Dal pannello Filtri è possibile filtrare gli argomenti in base al Stato documento (lo stato corrente degli argomenti. Ad esempio, se gli argomenti sono in stato Modifica, In-Review o Rivisto, sono elencati), Riferimenti (diretti o indiretti), Tipo file (Mappa, Argomento e Immagine) del riferimento.

  5. È inoltre possibile scegliere di visualizzare solo i file senza tag oppure di scegliere tag specifici dal filtro Tag per visualizzare i file ad essi associati.

    1. È inoltre possibile utilizzare le opzioni di filtro degli argomenti seguenti per scegliere di visualizzare le colonne seguenti nell'elenco metadati:

      • Titolo (selezionato per impostazione predefinita) Il titolo del file di riferimento è specificato nella mappa DITA. È possibile fare clic sul file per modificarlo.È inoltre possibile fare clic su e riprodurre un file audio o video nell'editor Web. È possibile modificare il volume o la visualizzazione del video. Nel menu di scelta rapida sono inoltre disponibili le opzioni per il download, la modifica della velocità di riproduzione o la visualizzazione delle immagini nell'immagine.

        note note
        NOTE
        Accanto al titolo di un file estratto viene visualizzata anche un'icona di estrazione. Passa il cursore del mouse sull’icona per visualizzare il nome dell’utente.
      • Nome file Il nome del file.

      • Posizione file Percorso completo del file.

      • Tag (selezionati per impostazione predefinita) Tag applicati al file.

        note note
        NOTE
        Per impostazione predefinita, è possibile visualizzare due tag per un file. Per visualizzare altri tag, fare clic su Mostra altri. Fai clic su Mostra meno per comprimere nuovamente l'elenco.
      • Tipo di riferimento Il tipo di riferimento - diretto o indiretto

      • Stato documento (selezionato per impostazione predefinita) Lo stato corrente del file di riferimento.

      • Tipo file (selezionato per impostazione predefinita) Tipo del file di origine. Le opzioni disponibili sono Mappa, Argomento e Immagine.

      • Estratto da Utente che ha estratto il file.

  6. Fare clic su Scarica CSV per scaricare lo snapshot corrente dei riferimenti nella mappa DITA. Il file CSV contiene le colonne selezionate e i riferimenti filtrati nella vista Elenco argomenti. Puoi quindi aprire il file CSV dei metadati in qualsiasi editor CSV.

Aggiornare i metadati

  1. Per aggiornare i metadati, selezionare i file da aggiornare.

    note note
    NOTE
    Non è possibile selezionare i file estratti. Accanto al titolo di un file estratto viene visualizzata anche un'icona di estrazione. Passa il cursore del mouse sull’icona per visualizzare il nome dell’utente.
  2. Seleziona Gestisci dall'inizio.

    {width="350"}

  3. Se desideri aggiungere nuovi tag, seleziona nuovi tag dall’elenco a discesa per applicarli a tutti gli argomenti selezionati. Puoi anche eliminare qualsiasi tag facendo clic sull’icona a forma di croce accanto al tag.

    note note
    NOTE
    Vengono elencati i tag comuni applicati a tutti gli argomenti selezionati.
  4. Selezionare un nuovo stato del documento per modificare lo stato di tutti i riferimenti selezionati. Il menu a discesa mostra lo stato comune possibile per tutti gli argomenti selezionati. Ad esempio, se lo stato corrente degli argomenti è In revisione, è possibile visualizzare lo stato Bozza, Approvato o Rivisto.

  5. Fai clic su Aggiorna per aggiornare i metadati. Viene visualizzato un messaggio di conferma per i metadati, indipendentemente dal fatto che siano stati aggiornati correttamente o con aggiornamenti non riusciti. Fai clic anche su Scarica rapporto per scaricare il CSV dei metadati dalla finestra di dialogo di conferma. Questo CSV contiene i dettagli dello stato di aggiornamento per i riferimenti selezionati.

Generare un rapporto multimediale

Il report Multimedia fornisce informazioni dettagliate sugli elementi multimediali utilizzati nella mappa, ad esempio il titolo, il tipo (audio, video e immagini), i file in cui vengono utilizzati gli elementi multimediali e il tipo di riferimento dei file in cui sono stati utilizzati. Puoi anche visualizzare l’UUID e la posizione del contenuto multimediale all’interno dell’archivio. È possibile creare un report del contenuto multimediale eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Nel pannello Archivio, apri il file mappa DITA in Vista mappa.

  2. Fare clic sulla scheda Gestisci.

  3. Fare doppio clic su Multimedia a sinistra. Viene visualizzato l'elenco degli elementi multimediali presenti nella mappa DITA.

  4. Dal pannello Filtri è possibile ordinare l'elenco per file multimediali o in base ai nomi di utilizzati nei riferimenti.

    • Quando si ordina per Multimedia, il nome del contenuto multimediale viene visualizzato ​prima colonna e quindi i nomi di tutti i riferimenti in cui sono stati utilizzati vengono visualizzati in un'altra colonna sulla stessa riga. Ad esempio, la schermata seguente mostra il file multimediale WarmCoolForC.gif nella prima colonna e tre riferimenti in cui viene utilizzato sono visualizzati nella terza colonna sulla stessa riga.

      {width="650"}

    • Se si ordina per la colonna Usato in, verrà visualizzata la vista trasposta in cui i nomi dei riferimenti in cui sono stati utilizzati i contenuti multimediali sono elencati nella prima colonna, mentre i nomi dei contenuti multimediali sono elencati in un'altra colonna su righe separate. Ad esempio, la schermata seguente mostra i nomi dei tre riferimenti (Regolare la temperatura del sedile, Modificare la visualizzazione della temperatura del sedile e l'area dell'equipaggio) nella prima colonna e il file multimediale WarmCoolForC.gif viene visualizzato nella terza colonna su tre righe separate.

      {width="650"}

  5. Puoi filtrare i contenuti multimediali in base al Tipo di contenuti multimediali e al Tipo di riferimento. L’elenco dei file multimediali viene visualizzato in base alla selezione effettuata nel menu a discesa. Ad esempio, è possibile scegliere di visualizzare solo i riferimenti audio nella mappa DITA e un file mostra solo i riferimenti audio utilizzati.

    note note
    NOTE
    A seconda del tipo di elementi multimediali utilizzati nella mappa, Immagine, Video e Audio sono elencati nel menu a discesa Tipo di elemento multimediale e Diretto o Indiretto nel menu a discesa Tipo di riferimento.
  6. È inoltre possibile utilizzare le seguenti opzioni di filtro per scegliere di visualizzare le colonne seguenti nell'elenco:

    • Multimedia (selezionato per impostazione predefinita) Il titolo del contenuto multimediale è specificato nella mappa DITA. È possibile fare clic sull'elemento multimediale per modificarlo.
    • Posizione multimedia Percorso completo del contenuto multimediale.
    • UUID multimedia L'identificatore univoco universale (UUID) del file.
    • Tipo multimediale (selezionato per impostazione predefinita) Tipo del file multimediale. Le opzioni disponibili sono Audio, Video o Immagine.
    • Usato In (selezionato per impostazione predefinita) I riferimenti in cui è stato utilizzato il contenuto multimediale. Potete fare clic sul riferimento per modificarlo.
    • Tipo di riferimento (selezionato per impostazione predefinita) Il tipo di riferimento - diretto o indiretto.
    note note
    NOTE
    Fai clic su Aggiorna per ottenere un nuovo elenco di elementi multimediali e visualizzare eventuali modifiche nel file di mappa o se eventuali elementi multimediali presenti nella mappa DITA vengono aggiornati.
  7. È inoltre possibile fare clic su un file audio o video e riprodurlo nell'editor Web. È possibile modificare il volume o la visualizzazione del video. Nel menu di scelta rapida sono inoltre disponibili le opzioni per il download, la modifica della velocità di riproduzione o la visualizzazione delle immagini nell'immagine.

    {width="800"}

  8. Fare clic su Scarica CSV per scaricare lo snapshot corrente del file multimediale nella mappa DITA. Il file CSV contiene le colonne selezionate e i file multimediali filtrati nella visualizzazione File multimediali. Puoi quindi aprire questo file CSV multimediale in qualsiasi editor CSV.

Collegamenti interrotti è un report utile che fornisce i dettagli dei collegamenti interrotti presenti nella mappa corrente. È possibile visualizzare i collegamenti interrotti, che possono essere per argomenti DITA, riferimenti a file multimediali, riferimenti a chiavi di contenuto e così via. È anche possibile correggerli qui.
Il report fornisce informazioni dettagliate quali il collegamento interrotto, il tipo di collegamento, i file in cui viene utilizzato il riferimento e il tipo di file in cui sono stati utilizzati.
Per visualizzare il rapporto relativo ai collegamenti interrotti, eseguire la procedura seguente:

  1. Nel pannello Archivio, apri il file mappa DITA in Vista mappa.

  2. Fare clic sulla scheda Gestisci.

  3. Fare doppio clic su Collegamenti interrotti a sinistra. Viene visualizzato l'elenco dei collegamenti o dei riferimenti interrotti presenti nella mappa DITA.

  4. Dal pannello Filtri è possibile ordinare l'elenco in base ai collegamenti o ai nomi di utilizzati nei riferimenti.

    • Quando si ordina per Collegamento interrotto, i percorsi dei collegamenti interrotti vengono visualizzati nella prima colonna e quindi i nomi di tutti i riferimenti in cui sono stati utilizzati vengono visualizzati in un'altra colonna su righe separate. Se lo stesso collegamento interrotto viene utilizzato in più file, questi vengono visualizzati su una riga e vengono mostrati come raggruppati o sotto-righe. La schermata seguente, ad esempio, mostra tre collegamenti interrotti nella prima colonna e il riferimento in cui sono utilizzati. TestMap.ditamap viene visualizzato nella terza colonna in tre righe separate.

    {width="800"}

    • Se ordini per colonna Usato in, verrà visualizzata la visualizzazione trasposta in cui i nomi dei riferimenti in cui sono stati utilizzati i collegamenti interrotti sono elencati nella prima colonna, mentre i collegamenti interrotti sono elencati in un'altra colonna sulla stessa riga. Ad esempio, la schermata seguente mostra il riferimento (in cui viene utilizzato il collegamento interrotto) TestMap.ditamap nella prima colonna e i collegamenti interrotti vengono visualizzati nella terza colonna sulla stessa riga.

    {width="800"}

  5. Puoi filtrare i collegamenti interrotti in base al tipo di file e al tipo di collegamento. L’elenco dei collegamenti interrotti viene visualizzato in base alla selezione effettuata nel menu a discesa. Ad esempio, è possibile scegliere di visualizzare solo i riferimenti di contenuto nella mappa DITA e un file mostra solo i riferimenti di contenuto utilizzati nella mappa.

    A seconda del tipo di riferimenti utilizzati nella mappa, Riferimento file, Riferimento chiave, Riferimento contenuto, Riferimento chiave contenuto, Riferimento immagine e Riferimento file multimediale sono elencati nel menu a discesa Tipo di collegamento e Argomento DITA o Mappa DITA sono elencati nel menu a discesa Tipo file.

  6. È inoltre possibile utilizzare le seguenti opzioni di filtro per scegliere di visualizzare le colonne seguenti nell'elenco:

    • Collegamento interrotto (selezionato per impostazione predefinita) Il percorso del collegamento interrotto è specificato nella mappa DITA.

    • Tipo di collegamento (selezionato per impostazione predefinita) Il tipo di collegamento. Le opzioni disponibili sono Riferimento chiave contenuto, Riferimento contenuto, Argomento DITA, Riferimento file, Riferimento immagine, Riferimento chiave e Riferimento file multimediale.

    • Usato In (selezionato per impostazione predefinita) I riferimenti in cui è stato utilizzato il collegamento interrotto. Puoi fare clic sul riferimento per visualizzarlo in modalità di authoring.

    • Tipo file (selezionato per impostazione predefinita) Il tipo di riferimento - Mappa DITA o Argomento DITA.
      Fai clic su Aggiorna per ottenere un nuovo elenco di collegamenti interrotti e visualizzare eventuali modifiche nel file di mappa o se eventuali collegamenti interrotti nella mappa DITA vengono aggiornati.

  7. È possibile fare clic sull'icona Collegamento di correzione ( ) per correggere il collegamento interrotto.

    note note
    NOTE
    Passa il puntatore del mouse sul percorso del collegamento interrotto nella colonna Collegamento interrotto per visualizzare l'icona Correggi collegamento ( ).

    È possibile correggere un collegamento in entrambe le visualizzazioni se sono stati ordinati Collegamenti interrotti o Usati in.

    note note
    NOTE
    Quando si corregge un collegamento interrotto mentre è stato ordinato per collegamenti interrotti, il collegamento verrà corretto in tutti i file in cui viene utilizzato (raggruppati in un'unica riga).
  8. È necessario aggiornare i dettagli di riferimento richiesti nella finestra di dialogo Aggiorna collegamento. I dettagli richiesti nella finestra di dialogo Aggiorna collegamento dipendono dal tipo di riferimento.
    Una volta corretto un collegamento, questo non viene visualizzato nell’elenco dei collegamenti interrotti. È invece possibile visualizzarlo in Elenco argomenti o Metadati.

  9. Fare clic su Scarica CSV per scaricare lo snapshot corrente dei collegamenti interrotti nella mappa DITA. Il file CSV contiene le colonne selezionate e i collegamenti interrotti filtrati nella visualizzazione Collegamenti interrotti. Puoi quindi aprire e visualizzare questo file CSV in qualsiasi editor CSV.

Argomento padre: Report

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