マップダッシュボードからの DITA マップレポート id205BB800EEN

AEMガイドは、管理者にレポート機能を提供し、ドキュメントがライブにプッシュされたり、エンドユーザーが使用できるようになる前に、ドキュメントの整合性が全体的にチェックされるようにします。 AEMガイドのマップダッシュボードからの DITA マップレポートは、欠落したトピック、欠落した要素を含むトピック、参照されたトピックおよびメディアファイルの UUID、各トピックのレビューステータスなどの貴重な情報を提供します。 詳細な個々のトピックレベルのレポートには、コンテンツ参照や見つからない画像やクロスリファレンスなど、DITA コンテンツ関連の情報も表示されます。

NOTE
AEMガイドは、マップファイルに変更が生じるイベント、またはトピックファイル内の参照が更新されるイベントごとに、このレポートを更新します。

次の手順を実行して、DITA マップレポートを表示します。

  1. Assets UI で、レポートを表示する DITA マップファイルに移動してクリックします。

  2. クリック レポート.

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    レポートページは、次の 2 つの部分に分かれています。

    • トピックの概要:

      選択したマップファイルの概要が表示されます。 概要を見ると、マップ内のトピックの総数、見つからないトピック、見つからない要素を持つトピックの数、トピックの状態(下書き、レビュー中、またはレビュー中)をすばやく把握できます。

    • 詳細:

      トピックをクリックすると、選択したトピックの詳細レポートが表示されます。

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      以下でハイライトされた項目 A, B, C および D 以下に説明します。

      • トピック:DITA マップで指定されたトピックのタイトル。 トピックのタイトルにマウスポインターを置くと、トピックの完全なパスが表示されます。 トピックに不明な参照や画像などの問題がある場合は、トピックのタイトルの前に赤い点が表示されます。

      • ファイル名:ファイルの名前。

      • UUID:ファイルの UUID(Universally Unique Identifier)。

      • 作成者:このトピックで最後に作業したユーザー。

      • ドキュメントの状態:ドキュメントの現在の状態(ドラフト、レビュー中、レビュー済み)。

      • トピック(B) がありません:参照が壊れているトピックがある場合、それらのトピックは「見つからないトピック」リストに表示されます。

      • 見つからない要素:見つからない画像の数、または壊れたクロスリファレンスがある場合はその数をリストします。

      • エディタで開く(D):このアイコンをクリックすると、Web エディターでトピックが開きます。

    以下でハイライトされた項目 E 以下に説明します。

    • マルチメディア:トピックで使用される画像のパスと UUID が表示されます。 画像パスをクリックすると、対応する画像がポップアップウィンドウで開きます。 壊れた画像のリンクは赤で表示されます。

    • コンテンツ参照:トピックで参照されるコンテンツのパスと UUID が表示されます。 参照元のコンテンツのタイトルをクリックすると、対応するトピックがプレビューモードで開きます。

    • 相互参照:相互参照コンテンツのパスが、その UUID と共に表示されます。 参照元のコンテンツのタイトルをクリックすると、対応するトピックがプレビューモードで開きます。 壊れたクロスリファレンスは赤で表示されます。

    • レビュー:トピックのレビュータスクのステータスを表示します。 レビュー中のトピックのステータス(「開く」または「閉じる」)、期限、担当者を確認できます。 トピックのリンクをクリックすると、そのトピックがレビューモードで開きます。

    • 使用場所:トピックが使用されている他のトピックまたはマップのリストを表示します。 このようなトピックおよびマップの UUID もすべて表示されます。

個々のトピックのレポートに加えて、管理者は DITA マップの公開履歴などの情報にアクセスできます。 生成された出力の履歴について詳しくは、 出力生成タスクのステータスの表示.

DITA マップの CSV レポートの生成

DITA マップレポートの CSV をダウンロードおよび書き出すことができます。 CSV には、詳細な DITA マップレポートが含まれています。

DITA マップレポートの CSV を生成するには、次の手順を実行します。

  1. クリック レポートを生成 をクリックして、DITA マップレポートを生成します。

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  2. レポートをダウンロードする準備が整ったら、通知を受け取ります。 クリック ダウンロード をクリックして、生成されたレポートの CSV をダウンロードします。

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    後でAEM通知インボックスから、生成されたレポートの CSV をダウンロードすることもできます。

    インボックスで生成されたレポートをクリックして、レポートをダウンロードします。

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レポートをインボックスにダウンロードしたら、レポートを選択し、上部の「開く」アイコンを使用して、選択したレポートを開くこともできます。

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