Bestanden en mappen beheren id2116G0L08XA
In deze sectie wordt uitgelegd hoe AEM hulplijnen de basisbestandsbewerkingen, zoals kopiëren, plakken, slepen en neerzetten en bestanden verwijderen, afhandelen. De volgende scenario's zijn mogelijk:
Bestanden kopiëren en plakken
Als het bestand een leesbare bestandsnaam heeft
- Als het bestand met dezelfde naam niet bestaat in de doelmap: Er wordt een nieuwe kopie van het bestand gemaakt en er wordt ook een UUID aan toegewezen. Hier is de bestandsnaam gelijk aan de oorspronkelijke bestandsnaam.
- Als het bestand met dezelfde naam al bestaat in de doelmap: Er wordt een nieuwe kopie van het bestand gemaakt met het achtervoegsel (zoals filename0.extension). Een UID wordt ook toegewezen aan het nieuwe bestand.
Als de bestandsnaam is gebaseerd op een UUID-patroon
- Als het bestand met dezelfde naam niet bestaat in de doelmap: Er wordt een nieuwe kopie van het bestand gemaakt en er wordt ook een nieuwe UUID aan toegewezen op de nieuwe locatie. Hier is de bestandsnaam gelijk aan de UUID.
- Als het bestand met dezelfde naam al bestaat in de doelmap: Er wordt een nieuwe kopie van het bestand gemaakt en er wordt ook een nieuwe UUID aan toegewezen. De bestandsnaam is gelijk aan de UUID.
Mappen kopiëren en plakken
Map kopiëren en plakken op dezelfde locatie
-
De map bevat bestanden met leesbare bestandsnamen: Er wordt een nieuwe kopie van de map gemaakt met het achtervoegsel (zoals mapnaam0). Er wordt ook een nieuwe UUID toegewezen aan de bestanden in de map. De bestandsnamen blijven echter ongewijzigd.
-
De map bevat bestanden met bestandsnamen die zijn gebaseerd op een UUID-patroon: Er wordt een nieuwe kopie van de map gemaakt met het achtervoegsel (zoals mapnaam0). Er wordt ook een nieuwe UUID toegewezen aan alle bestanden in de nieuwe map. De bestandsnamen worden ook gewijzigd. De bestandsnamen zijn gelijk aan de nieuwe UUID.
Map kopiëren en plakken op een andere locatie
-
De map bevat bestanden met leesbare bestandsnamen: Er wordt een nieuwe kopie van de map gemaakt en er wordt ook een nieuwe UUID toegewezen aan alle bestanden in de map op de nieuwe locatie. Hier ziet u geen wijziging in de map- of bestandsnamen.
-
De map bevat bestanden met bestandsnamen die zijn gebaseerd op een UUID-patroon: Er wordt een nieuwe kopie van de map gemaakt met dezelfde naam als de oorspronkelijke map. Er wordt ook een nieuwe UUID toegewezen aan alle bestanden in de nieuwe map. De bestandsnamen worden ook gewijzigd. De bestandsnamen zijn gelijk aan de nieuwe UUID.
Bestanden slepen en neerzetten
Slepen en neerzetten met leesbare bestandsnamen
-
Slepen en neerzetten op dezelfde locatie: U kunt de volgende opties kiezen: Bestaand bestand overschrijven(s), Behoud beide bestanden en een optie om een versie van de bestaande werkkopie te maken.
Als u Bestaand bestand overschrijven(s) en vervangt het bestand dat wordt geüpload de huidige werkversie van het bestaande bestand op de oorspronkelijke locatie. De UUID wordt niet gemaakt of gewijzigd.
Als u Behoud beide bestanden wordt een nieuwe kopie van het bestand gemaakt met het achtervoegsel (zoals filename0.extension). Er wordt ook een nieuwe UUID toegewezen aan het zojuist gekopieerde bestand.
Als u met de optie Bestaande bestanden overschrijven een versie wilt maken van de bestaande werkkopie, wordt ook een nieuwe versie van de werkkopie van het document gemaakt.
note note NOTE Nieuwe versie maken voor geüpload bestand moet worden ingeschakeld door uw beheerder. Als deze functie is ingeschakeld, wordt een nieuwe versie voor het geüploade bestand gemaakt. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt er geen versie van het geüploade bestand gemaakt. Zie voor meer informatie Nieuwe versie maken voor geüpload bestand in de sectie Adobe Experience Manager-hulplijnen installeren en configureren as a Cloud Service. Als een bestand al is uitgecheckt voor bewerkingen door een andere gebruiker en u probeert het bestaande bestand te uploaden en te overschrijven, mislukt het en wordt een fout weergegeven.
note note NOTE De Uitgecheckt bestand tijdens uploaden overschrijven moet door de beheerder worden uitgeschakeld. Als deze functie is ingeschakeld, kunt u uitgecheckte bestanden overschrijven. Als de functie niet is ingeschakeld, kan een uitgecheckt bestand niet worden overschreven. Zie voor meer informatie Uitgecheckt bestand tijdens uploaden overschrijven in de sectie Adobe Experience Manager-hulplijnen installeren en configureren as a Cloud Service. -
Bestanden slepen en neerzetten op verschillende locaties: Er wordt een nieuwe kopie van het bestand gemaakt en er wordt ook een nieuwe UUID aan toegewezen op de nieuwe locatie. Hier is de bestandsnaam gelijk aan de oorspronkelijke bestandsnaam.
Slepen en neerzetten met bestandsnamen op basis van een UUID-patroon
Bestand naar dezelfde locatie slepen en neerzetten: U kunt de volgende opties kiezen: Bestaand bestand overschrijven(s) samen met de optie om een versie van de bestaande werkkopie te maken.
Als het bestand wordt overschreven, is er geen wijziging in de bestandsnaam of de bijbehorende UUID.
Als u Versie maken voor de bestaande werkkopie wordt een nieuwe versie van de werkkopie van het document gemaakt. Het nieuwe bestand wordt geüpload, er wordt ook een nieuwe versie van het bestand gemaakt en het wordt gemaakt als de werkkopie van het document.
Nieuwe versie maken voor geüpload bestand moet worden ingeschakeld door uw beheerder. Als deze functie is ingeschakeld, wordt een nieuwe versie voor het geüploade bestand gemaakt. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt er geen versie van het geüploade bestand gemaakt. Zie voor meer informatie Nieuwe versie maken voor geüpload bestand in de sectie Adobe Experience Manager-hulplijnen installeren en configureren as a Cloud Service.
Bestanden slepen en neerzetten op een andere locatie: U kunt de volgende opties kiezen: Bestaand bestand overschrijven(s), Bestand(en) verplaatsen naar nieuwe locatie en een optie om een versie van de bestaande werkkopie te maken.
Als u Bestaand bestand overschrijven(s) en vervangt het bestand dat wordt geüpload het bestaande bestand op de oorspronkelijke locatie. De UUID wordt niet gemaakt of gewijzigd.
Als u Bestand(en) verplaatsen naar nieuwe locatie wordt het bestaande bestand naar de huidige locatie verplaatst en wordt vervolgens overschreven met het bestand dat wordt geüpload. Als u een bestand naar de nieuwe locatie verplaatst, worden bestaande verwijzingen van of naar het bestand niet verbroken.
Als u bij het vervangen of verplaatsen van de bestanden de optie kiest om een versie te maken van de bestaande kopie, wordt een nieuwe versie gemaakt van de werkkopie van het document. Het nieuwe bestand wordt vervangen op de bestaande locatie of verplaatst naar de nieuwe locatie.
Bestanden bulksgewijs verplaatsen move-files-bulk
AEM hulplijnen worden geleverd met het gereedschap Bulk verplaatsen, waarmee een beheerder een map met een groot aantal bestanden kan verplaatsen van de ene naar de andere locatie. Met dit gereedschap kunt u bestanden in een of meer mappen gemakkelijk naar een andere map in uw AEM opslagplaats verplaatsen. Een van de belangrijkste functies van dit gereedschap is dat het niet alleen een groot aantal bestanden verplaatst, maar ook de verwijzingen naar en van de bestanden die worden verplaatst, behoudt. U kunt het aantal bestanden dat u in batches kunt verplaatsen, bijstellen zonder de ontwerp- en publicatietaken te hinderen.
Hieronder vindt u een aantal functies van het gereedschap Bulk verplaatsen:
-
U kunt het aantal bestanden dat in elke batch moet worden verwerkt, bijstellen. Dit zou u kunnen vereisen om een paar tests in werking te stellen alvorens tot een optimaal aantal te komen dat uw systeem kan gemakkelijk behandelen.
-
Auteurs- en publicatieservices worden probleemloos uitgevoerd zonder onderbreking van de verplaatsingsbewerking.
-
Zorg dat u volledige controle hebt over het tijdsinterval tussen opeenvolgende (uitvoeren van) batchprocessen. Dit tijdinterval zorgt ervoor dat de naverwerkingsbewerking wordt voltooid voordat de volgende batch bestanden wordt gestart.
-
Automatisch mappen met dezelfde naam verwerken. Met deze functie zorgt u ervoor dat mappen die onder dezelfde naam worden verplaatst, niet worden overschreven.
-
Automatische verwerking van verwijzingen naar en van de bestanden die worden verplaatst.
U moet rekening houden met de volgende punten voordat u het batchproces uitvoert:
- Als u van plan bent onderwerpen te verplaatsen die momenteel onder overzicht zijn, moet u het overzichtsproces over al dergelijke onderwerpen sluiten alvorens hen te bewegen. Als u de revisietaak niet sluit, wordt de revisie onderbroken.
- U moet op elk gewenst moment slechts één enkele verplaatsingsbewerking voor grote hoeveelheden uitvoeren. Dit verzekert juiste behandeling van verwijzingen naar en van de onderwerpen die worden bewogen.
Voer de volgende stappen uit om bestanden in bulk te verplaatsen:
-
Klik op de Adobe Experience Manager-koppeling bovenaan en kies Gereedschappen.
-
Selecteren Hulplijnen in de lijst met gereedschappen.
-
Klik op de knop Bulk verplaatsen tegel.
-
De pagina Bulk verplaatsen wordt weergegeven op basis van uw instellingen. Geef de volgende gegevens op in de Bulk verplaatsen pagina:
accordion Cloud Servicen en op locatie gebaseerd UUID-bestandssysteem 
note tip TIP Selecteren 
-
Achtervoegsel toevoegen aan dubbele mappen: Als u mappen met dezelfde naam verplaatst, moet u deze optie selecteren. In de vorige schermafbeelding bevat de opdracht Bronpad bevat de naam van de mappen die u wilt verplaatsen. De omslag genoemd onderwerp bestaat bij twee verschillende plaatsen — test-A en test-B. Wanneer u deze optie selecteert, worden de mappen verplaatst. De eerste verplaatste omslag zal onderwerp worden genoemd terwijl de tweede omslag topic0 zal worden genoemd. Met de verplaatsingsbewerking voegt u een achtervoegsel in de opeenvolgende reeks (0, 1, 2, enzovoort) toe aan de mappen met dezelfde naam.
Als u mappen met dezelfde naam verplaatst zonder deze optie te selecteren, wordt de bewerking afgebroken met een bericht.
-
Bronpad(s): Geef de locatie op van de mappen die u wilt verplaatsen.
-
Selecteren Map doorbladeren
-
U kunt ook de bronlocatie typen of kopiëren en plakken. Druk op Enter om de map aan de lijst toe te voegen.
De geselecteerde mappen worden samen met hun pad weergegeven. Houd de muisaanwijzer boven de tag folder om het volledige pad weer te geven.
-
U kunt ook elke gewenste map verwijderen door op Verwijderen
-
-
Doelpad: Geef de locatie op waar u de bronmappen wilt verplaatsen.
- Selecteren Map doorbladeren
- U kunt ook het doelpad typen of kopiëren en plakken.
De geselecteerde map wordt samen met het bijbehorende pad weergegeven in het tekstvak.
- Selecteren Map doorbladeren
-
Klikken Bulk verplaatsen.
Het systeem begint dossiers van de bron aan bestemmingsplaats te bewegen. Zodra het proces is voltooid, wordt rechts van de pagina een overzicht van het verplaatsingsproces weergegeven.
accordion Niet-UUID-gebaseerd bestandssysteem op locatie 
note tip TIP Selecteren -
Batchgrootte: Geef het aantal bestanden op dat u wilt verplaatsen in één batch. De standaardwaarden bij 50 bestanden.
-
Slaapinterval (seconden): Geef de tijd op in seconden die het proces moet wachten voordat de volgende batch wordt gestart. Tijdens dit slaaptijdinterval corrigeert het systeem de verwijzingen naar en van de verplaatste bestanden. Het standaardslaapinterval is 60 seconden.
-
Achtervoegsel toevoegen aan dubbele mappen: Als u mappen met dezelfde naam verplaatst, moet u deze optie selecteren. In de vorige schermafbeelding bevat de opdracht Bronpad bevat de naam van de mappen die u wilt verplaatsen. De omslag genoemd onderwerp bestaat bij twee verschillende plaatsen — test-A en test-B. Wanneer u deze optie selecteert, worden de mappen verplaatst. De eerste verplaatste omslag zal onderwerp worden genoemd terwijl de tweede omslag topic0 zal worden genoemd. Met de verplaatsingsbewerking voegt u een achtervoegsel in de opeenvolgende reeks (0, 1, 2, enzovoort) toe aan de mappen met dezelfde naam.
Als u mappen met dezelfde naam verplaatst zonder deze optie te selecteren, wordt de bewerking afgebroken met een bericht.
-
Referenties van uitgecheckte bestanden bijwerken: Als u mappen met uitgecheckte bestanden verplaatst, is het raadzaam deze optie te selecteren. Als u deze optie selecteert, worden alle uitgecheckte bestanden opgeslagen en ingecheckt met een nieuwe revisie. Deze nieuwe revisie wordt dan verplaatst naar de bestemmingsplaats.
Als u deze optie niet selecteert, worden de uitgecheckte bestanden naar de doelmap met dezelfde uitcheckstatus verplaatst. Dit bewegingsproces kan echter leiden tot een verlies aan gegevens.
-
Bronpad(s): Geef de locatie op van de mappen die u wilt verplaatsen.
-
Selecteren Map doorbladeren
-
U kunt ook de bronlocatie typen of kopiëren en plakken. Druk op Enter om de map aan de lijst toe te voegen.
De geselecteerde mappen worden samen met hun pad weergegeven. Houd de muisaanwijzer boven de tag folder om het volledige pad weer te geven.
-
U kunt ook elke gewenste map verwijderen door op Verwijderen
-
-
Doelpad: Geef de locatie op waar u de bronmappen wilt verplaatsen.
-
Selecteren Map doorbladeren
-
U kunt ook het doelpad typen of kopiëren en plakken.
De geselecteerde map wordt samen met het bijbehorende pad weergegeven in het tekstvak.
-
-
Klikken Bulk verplaatsen.
Het systeem begint dossiers van de bron aan bestemmingsplaats te bewegen. Zodra het proces is voltooid, wordt rechts van de pagina een overzicht van het verplaatsingsproces weergegeven.
-
DITA-inhoud zoeken
AEM herkent standaard geen DITA-inhoud, waardoor het geen mechanisme biedt om DITA-inhoud in de opslagplaats te doorzoeken. AEM Gidsen voegt een laag bovenop AEM toe, die AEM toelaat om inhoud te begrijpen en te verwerken DITA. Met de functie DITA-inhoud zoeken in AEM hulplijnen kunt u zoeken naar DITA-inhoud in AEM opslagplaats.
Met de zoekfunctie kunt u:
- Zoeken naar DITA-inhoud op basis van een elementwaarde, bijvoorbeeld
author= xml - Zoeken naar DITA-inhoud op basis van een kenmerkwaarde, bijvoorbeeld
@platform= vensters - Gebruik een combinatie van DITA-element en kenmerkwaarde, bijvoorbeeld
author= xmlAND@platform= vensters
Voer de volgende stappen uit om te zoeken naar DITA-inhoud in AEM opslagplaats:
-
Open de interface Elementen.
-
Selecteer in het linkerspoor de optie Filters.
De filteropties voor inhoud worden weergegeven in de linkerrails. U zult ook het filtreren optie-Element DITA vinden, dat wordt gebruikt om inhoud te filtreren DITA.
-
(Optioneel) In de Zoekdirectory selecteren , bladert u naar de locatie waarin u wilt zoeken.
-
In de DITA-element filter, levert u de Elementnaam, Kenmerk en een waarde waarnaar u wilt zoeken. Bijvoorbeeld om naar documenten te zoeken die
authorelement waarvan@typecreator u moet de informatie verstrekken zoals aangetoond in het volgende screenshot:
De zoekcriteria die zijn ingevoerd in het DITA-element wordt boven aan de zoekbalk weergegeven. De bestanden die voldoen aan de zoekcriteria worden weergegeven in het dialoogvenster Zoekresultaten gebied.
Houd rekening met de volgende punten bij het opgeven van de zoekcriteria:
- Als u naar een exacte woordgroep wilt zoeken, voert u de woordgroep in het veld Waarde tussen aanhalingstekens in
"woordzoekopdracht". - U kunt maximaal drie zoekcriteria voor DITA-elementen toevoegen.
- Als u veelvoudige onderzoekscriteria specificeert, dan zullen alle hen worden gecombineerd gebruikend de logica AND.
- U kunt geen jokerteken gebruiken in uw zoekcriteria. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar platform (kenmerk) met de waarde Windows, kunt u geen *formulier of Windo?s opgeven.
- Als u naar een exacte woordgroep wilt zoeken, voert u de woordgroep in het veld Waarde tussen aanhalingstekens in
Het statusfilter voor uitchecken in de zoekactie
Naast het filter DITA-element kunt u met AEM hulplijnen ook naar inhoud zoeken op basis van hun uitcheckstatus. Dit is handig wanneer u snel bestanden wilt uitfilteren die momenteel door u zijn uitgecheckt en u deze weer wilt inchecken.
Voer de volgende stappen uit om naar bestanden te zoeken op basis van hun uitcheckstatus:
-
Open de interface Elementen.
-
Klikken Filter in het linkerspoor.
-
Voer het trefwoord in de zoekbalk in.
-
Pas de vereiste filters toe vanaf de linkerspoorstaaf.
U kunt bijvoorbeeld Afhandelingsstatus filter om de uitgecheckte of ingecheckte onderwerpen te tonen. U kunt deze lijst verder verfijnen door de gebruiker of de groep te kiezen in de lijst Uitgecheckt door.
Uw zoekresultaat wordt weergegeven.
Bestanden verwijderen
Het verwijderen van bestanden uit AEM opslagplaats is een beperkte functie die wordt beheerd door uw systeembeheerder. Op basis van de configuraties kan het verwijderen van bestanden worden beperkt als ze:
- Uitgecheckt
- Inkomende of uitgaande referenties hebben
U kunt bestanden alleen verwijderen als u tot een specifieke gebruikersgroep behoort die gemachtigd is bestanden te verwijderen.
Als uw beheerder alle gebruiker toestemming heeft gegeven om het bestand te verwijderen, wordt het volgende bericht weergegeven wanneer u bestanden met verwijzingen verwijdert:
In dit scenario kunt u bestanden met kracht verwijderen zonder de inkomende of uitgaande verwijzingen uit de bestanden te verwijderen.
Als de verwijdermachtigingen aan een specifieke gebruikersgroep worden gegeven, wordt ook het bovenstaande bericht weergegeven voor gebruikers die tot die groep behoren. Voor andere gebruikers wordt echter het volgende bericht weergegeven:
In dit scenario, zullen de gebruikers niet worden toegestaan om dossiers te schrappen tot alle inkomende en uitgaande verwijzingen zijn verwijderd.
Werken met mediabestanden
Mediabestanden zoals afbeeldingen en video's maken integraal deel uit van uw inhoud. Tijdens het uploaden en beheren van uw inhoud, werkt u mogelijk ook met mediabestanden.
Als het mediabestand wijzigingen heeft ondergaan, kunt u de bestanden zoeken en voorvertonen in het dialoogvenster Versiehistorie.U kunt als volgt wijzigingen in de verschillende versies van een mediabestand achterhalen:
-
Open het bestand in UI Middelen.
-
Selecteer het bestand waarvan u de versiegeschiedenis wilt weergeven.
-
Klik in het linkerspoor op Versiehistorie en selecteer een versie.
-
U kunt ook de miniaturen van de verschillende versies onder Versiegeschiedenis zien.
-
Selecteer in de weergegeven versies de versie die u als basisversie wilt gebruiken en klik op Voorvertoning versie. De voorvertoning van de geselecteerde versie wordt weergegeven in het venster Versievoorvertoning.
Bovenliggend onderwerp: Inhoud beheren