Vorschau eines Themas id1696II000QR

Nachdem ein Thema erstellt wurde, generiert AEM Guides eine Vorschau des Themas. Der Vorschaumodus bietet verschiedene Funktionen, mit denen Sie Ihr Dokument bearbeiten können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorschau eines Themas anzuzeigen:

  1. Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zu dem Thema, das Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf das Thema, das Sie anzeigen möchten.

    Eine Vorschau des Themas wird in der Benutzeroberfläche von Assets angezeigt.

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    NOTE
    Sie können die Version des aktiven Themas oder der DITA-Zuordnung oben rechts auf der Registerkarte "Datei"des Themas sehen.
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    IMPORTANT
    Die Positionierung der folgenden Funktionen in der Vorschau-Symbolleiste kann je nach Einrichtung des AEM-Servers unterschiedlich sein. Einige der Funktionen sind möglicherweise in der Hauptsymbolleiste verfügbar, während andere im Menü Mehr verfügbar sein könnten.

Im Vorschaumodus verfügbare Funktionen

Sie können die folgenden Vorgänge über die Symbolleiste im Vorschaumodus ausführen:

Eigenschaften

Anzeigen der Eigenschaften des ausgewählten Themas Basierend auf Ihrer AEM können Sie Eigenschaften wie Metadaten, Aktivierung planen (de), Verweise, Dokumentstatus und mehr sehen.

NOTE
Die title-Eigenschaft eines Themas wird automatisch aus dem title -Tag des DITA-Themas oder -Map gefüllt. Wenn Sie im Eigenschaftenfenster Änderungen am Titel vornehmen, geht diese Änderung verloren. Wenn Sie die Eigenschaft title aktualisieren möchten, sollten Sie dies mit dem Web-Editor tun.

Die Eigenschaftenseite enthält nützliche Informationen zu den Verweisen, z. B. wo eine Zuordnung oder ein Thema verwendet wird oder welche Verweise in einem Dokument enthalten sind. Auf der Seite "Eigenschaften"werden zwei Arten von Verweisen für ein Dokument aufgelistet: Verwendet in und Ausgehende Verweise.

Der in verwendete Verweis auf die Liste der Dokumente, auf die die aktuelle Datei verwiesen oder verwendet wird. Die ausgehenden Verweise listen die Dokumente auf, die im aktuellen Dokument referenziert werden.

Mit dem Symbol (+) im Abschnitt "Verwendet in" können Sie weiter nach oben navigieren, um zu ermitteln, wo dieses Thema verwendet oder referenziert wird.

Wenn Sie auf das Symbol " neben einem Dokument klicken, werden die Zuordnungs- oder Themendateien angezeigt, auf die dieses Dokument weitergeleitet wird.

Bedingte Filterung (A/B)

Wenn Ihr Thema bedingte Inhalte enthält, wird das A/B-Symbol in der Symbolleiste angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Popup geöffnet, in dem Sie den Inhalt gemäß den verfügbaren Bedingungen im Thema filtern können.

NOTE
Der bedingte Inhalt wird im Web Editor mit einer hellen Hintergrundfarbe hervorgehoben.

Bearbeiten

  • Öffnen Sie das Thema zur Bearbeitung im Web-Editor. Die Option Bearbeiten ist nicht verfügbar, wenn Ihr Administrator die Option Bearbeitung ohne Checkout deaktivieren aktiviert hat. Wenn die Option aktiviert ist, wird die Option Bearbeiten erst angezeigt, nachdem Sie eine Themendatei ausgecheckt haben.

Schlüsselauflösung

  • Wenn Sie eine Schlüsselspeicherdatei für das Thema verwenden möchten, klicken Sie auf das Symbol Schlüsselauflösung . Sie können dann im Popup Schlüsselauflösung einen Schlüsselraum auswählen.

Quelle

  • Öffnen Sie den XML-Quellcode einer Datei. Sie können den zugrunde liegenden XML-Code einer Zuordnung, eines Themas oder einer DITAVAL-Datei anzeigen, indem Sie die Datei im Vorschaumodus öffnen und auf das Source-Symbol klicken. Das XML Source-Popup zeigt den XML-Quellcode an. Sie können einen bestimmten Code aus der Datei auswählen oder auf Ctrl+a drücken, um den gesamten Inhalt auszuwählen.

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    NOTE
    Um die Quellcodeansicht einer DITA-Map-Datei zu erhalten, wählen Sie die Datei in der Assets-Benutzeroberfläche aus und klicken Sie auf Source.

    {width="800"}

UUID-Link freigeben

  • Mit AEM Guides können Sie die UUID-basierten Links für DITA-Maps, -Themen und -Bilddateien von den folgenden Orten freigeben:

    • Assets-Benutzeroberfläche
    • DITA-Map-Konsole
    • Themen- oder Bildvorschau

In der Symbolleiste der oben genannten Bereiche wird eine neue Option UID-Link freigeben angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt die Option UUID-Link freigeben im Vorschaumodus eines Themas:

In der Asset-Benutzeroberfläche ist diese Option bei der Auswahl einer Datei sichtbar. Im Vorschaumodus ist diese Option standardmäßig in der Hauptsymbolleiste verfügbar. In einer DITA-Map-Konsole ist diese Option im Abschnitt Ausgabevorgaben sichtbar.

Nachdem Sie die URL kopiert haben, können Sie sie auch für andere Benutzer freigeben, um ihnen direkten Zugriff auf die Datei zu gewähren. Dieser Link bleibt auch dann gültig, wenn die Datei an einen anderen Speicherort im Repository verschoben wird. Der Link schlägt nur dann fehl, wenn die Datei aus dem Repository gelöscht wird.

Wenn Sie den Link über die DITA-Map-Konsole oder den Vorschaumodus einer Datei freigeben, hat der Benutzer dieselbe Ansicht der Datei aufgerufen. Wenn Sie jedoch den Link einer Zuordnungsdatei über die Assets-Benutzeroberfläche freigeben, wird der Benutzer zur Konsole der Zuordnung geleitet. Gleichermaßen wird bei Themen oder Bilddateien die Vorschau der Datei angezeigt.

IMPORTANT
Der Link kann nicht als Referenz-Link in einem anderen Thema verwendet werden. Er bietet nur direkten Zugriff auf die Datei im Repository. Außerdem bleibt der Link gültig, solange die Datei im Repository verfügbar ist. Selbst wenn die Datei an einen anderen Speicherort im Repository verschoben wird, bleibt der Link gültig. Der Link schlägt nur fehl, wenn die Datei aus dem Repository gelöscht wird.

Aus-/Einchecken

  • Schaltet die Funktionen "Auschecken"und "Einchecken"um. Wenn eine Datei ausgecheckt ist, erhält der aktuelle Benutzer eine exklusive Schreibberechtigung für die Datei. Eine ausgecheckte Datei kann im Web Editor zur Bearbeitung geöffnet werden. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf das Symbol Einchecken , um die Datei in DAM zu speichern.

Wenn Sie ein Thema auschecken, wird der Dateistatus in der Kartenansicht und in der Listenansicht als ausgecheckt angezeigt.

Ausgecheckte Datei in der Kartenansicht:

Ausgecheckte Datei in der Listenansicht:

Wenn die Spalte "Ausgecheckt"nicht angezeigt wird, wählen Sie unter "Listenansicht"die Option "Anzeigeeinstellungen"aus und wählen Sie im Dialogfeld "Spalten konfigurieren"den Status "Ausgecheckt".

TIP
Best Practices für die Arbeit mit dem Auschecken und Einchecken von Dateien finden Sie im Abschnitt Versionierung von Inhalten im Handbuch Best Practices .

Web-basierte Versionsdifferenz

  • Wenn Ihr Thema einige Änderungen erfahren hat, können Sie die Änderungen, die in verschiedenen Versionen dieses Themas vorgenommen wurden, einfach herausfinden. So finden Sie Änderungen in verschiedenen Versionen eines Themas:

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    IMPORTANT
    Die im folgenden Verfahren beschriebene Methode gilt nur für DITA-Dateien. Verwenden Sie bei Nicht-DITA-Dateien die Timeline-Ansicht, um Versionen zu erstellen oder eine vorhandene Version einer Datei wiederherzustellen.
    1. Öffnen Sie das Thema im Vorschaumodus.

    2. Klicken Sie in der linken Leiste auf Versionsverlauf und wählen Sie eine Version aus.

      {width="800"}

    3. Wählen Sie in den aufgelisteten Versionen die Version aus, die Sie als Basisversion verwenden möchten, und klicken Sie auf Vorschau der Version anzeigen. Die Vorschau der ausgewählten Version wird im Fenster Versionsvorschau angezeigt.

    4. Wählen Sie in der Liste Unterschiede anzeigen die Version aus, mit der Sie die Basisversion vergleichen möchten.

      {width="800"}

      Der geänderte Inhalt wird in der Themenvorschau hervorgehoben. Der grün hervorgehobene Inhalt kennzeichnet den neu hinzugefügten Inhalt und rot ist der gelöschte Inhalt.

      {width="800"}

Verzweigung, Wiederherstellung und nachfolgende Versionierung id193PG0Y051X

  • In einer typischen Authoring-Umgebung müssten Sie einen neuen Zweig eines Themas erstellen, um einer bestimmten Version gerecht zu werden. Wie jedes andere Versionsverwaltungssystem können Sie mit AEM Guides eine Verzweigung aus einer bereits vorhandenen Themenversion erstellen oder eine ältere Themenversion wiederherstellen. Mithilfe der von AEM Guides bereitgestellten Versionsverwaltungsfunktionen können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

    • Erstellen einer Verzweigung aus einer vorhandenen Version eines Themas
    • Nachfolgende Versionen in einem neuen Zweig erstellen
    • Auf eine bestimmte Version eines Themas zurücksetzen

    Die folgende Abbildung zeigt die typische Verzweigung und das nachfolgende Versionierungssystem:

    {align="center" width="550"}

    Für jedes neue Thema wird die erste Version als 1.0 nummeriert. Danach wird jede neue Version des Themas mit einer inkrementellen Zahl wie 1.1, 1.2 usw. gespeichert. Nachdem Sie eine Verzweigung eines Themas erstellt haben, wird eine neue Verzweigung erstellt, die die Versionsnummer enthält, von der aus die Verzweigung erstellt wird, und am Ende der Version eine 0 hinzufügt. Wie in der Abbildung gezeigt, wird eine neue Verzweigung aus Version 1.1 eines Themas erstellt. Der neue Zweig wird mit Version 1.1.0 versioniert. Danach erhält jedes Mal, wenn Sie eine neue Version des Themas in diesem Zweig speichern, eine inkrementelle Versionsnummer wie 1.1.1, 1.1.2 usw.

    Ähnlich wie beim Verzweigen können Sie auch Ihre funktionierende oder aktuelle Version auf eine beliebige Version zurücksetzen, die im Repository vorhanden ist. Um zu einer Version zurückzukehren, wählen Sie einfach die gewünschte Version des Themas aus und klicken Sie im Bedienfeld Versionsverlauf auf Auf diese Version zurücksetzen .

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Zweig zu erstellen, zu einer Version zurückzukehren und nachfolgende Versionen eines Themas zu verwalten:

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    IMPORTANT
    Die im folgenden Verfahren beschriebene Methode gilt nur für DITA-Dateien. Verwenden Sie bei Nicht-DITA-Dateien die Timeline-Ansicht, um Versionen zu erstellen oder eine vorhandene Version einer Datei wiederherzustellen.
    1. Rufen Sie das Thema in der Benutzeroberfläche von Assets auf.

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      NOTE
      Sie können das Thema auch im Vorschaumodus öffnen und mit Schritt 3 fortfahren.
    2. Wählen Sie das Thema aus, für das Sie eine Verzweigung erstellen möchten.

    3. Klicken Sie in der linken Leiste auf Versionsverlauf.

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      NOTE
      Eine Liste der für das ausgewählte Thema verfügbaren Versionen wird angezeigt. Jede Version enthält den Zeitstempel, den Benutzernamen, den Versionskommentar und die label -Informationen.
    4. Wählen Sie eine Version aus, aus der Sie eine Verzweigung erstellen möchten. Im folgenden Screenshot wird Version 1.2 zum Erstellen einer Verzweigung ausgewählt.

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      NOTE
      Die aktuelle Version eines Themas enthält "(Aktuell)", die neben der Versionsnummer erwähnt wird.
    5. Klicken Sie auf Auf diese Version zurücksetzen.

      Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Erstellung einer neuen Verzweigung zu bestätigen.

    6. (Optional) In der Meldungsaufforderung erhalten Sie eine Option zum Auswählen der Option Aktuelle Arbeitskopie als neue Version speichern. Je nach Auswahl dieser Option sind die beiden folgenden Aktionen möglich:

      • Wenn Sie diese Option auswählen, wird ab Version 1.1 eine Verzweigung erstellt. Außerdem wird eine neue Version des Themas auch aus der aktuellen Arbeitskopie des Themas erstellt und als nächste Version - 1.4 - gespeichert.

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        Version 1.2 wird zur aktuellen Arbeitskopie des Themas. Jede anschließend gespeicherte Version wird unter dem neuen Zweig 1.1 erstellt. Beispielsweise wird die nachfolgende Version eines neuen Themas in dieser Verzweigung als 1.2.0 gespeichert.

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      • Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird keine neue Version aus der aktuellen Arbeitskopie des Themas erstellt. Eine neue Verzweigung wird aus Version 1.2 des Themas erstellt. Jede nachfolgende Version des Themas wird unter der Verzweigung 1.2.0, 1.2.1 usw. gespeichert.

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    7. Klicken Sie auf OK.

    Eine neue Verzweigung wird aus der ausgewählten Version des Themas erstellt. Der obige Prozess kann auch angewendet werden, um zu einer bestimmten Version eines Themas zurückzukehren. Technisch gesehen bedeutet das Zurücksetzen auf eine bestimmte Version, dass Sie eine neue Verzweigung aus der ausgewählten Version erstellen und diese Version zur aktuellen Arbeitskopie des Themas machen. Sie können auch den Verlauf der Dateien anzeigen, die im Bericht Versionsverlauf zurückgesetzt wurden. Weitere Informationen zu diesem Bericht finden Sie unter Versionsverlaufbericht für zurückgegebene Dateien.

Übergeordnetes Thema: Themen erstellen und in der Vorschau anzeigen

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