문서 상태 id1821HC00URO

AEM Guides에서는 문서의 준비를 관리하기 위해 문서의 현재 상태를 나타내는 문서 상태 속성을 제공합니다. 문서 상태는 문서가 새로 작성되었는지, 검토 중인지 또는 검토 완료 상태인지 여부를 신속하게 확인하는 데 도움이 됩니다.

문서 상태 유형

문서에는 문서 상태 프로파일에 정의된 모든 문서 상태가 있을 수 있습니다. 예를 들어 문서의 상태는 다음 중 하나일 수 있습니다.

이러한 상태는 문서 상태 프로파일 설정에 따라 수동 또는 자동으로 설정됩니다. 예를 들어 문서 상태 프로파일이 시작 상태를 초안으로 구성한 경우 검토 중인 문서에 대해 검토 중 상태가 정의됩니다. 그런 다음 문서를 만들 때 문서 상태가 로 설정됩니다. 초안. 검토 작업을 시작하면 문서의 상태가 검토 중으로 변경됩니다.

단일 또는 여러 문서의 문서 상태를 수동으로 변경할 수도 있습니다. 그러나 여러 문서에 대한 문서 상태를 변경하도록 선택하면 허용된 상태는 선택한 문서에 허용된 일반적인 상태에 의해 결정됩니다. 예를 들어 문서 상태를 동일한 순서로 초안, 검토 중, 검토됨 및 게시 준비됨으로 정의했다고 가정해 보겠습니다. 문서 one.dita에서 상태는 로 설정됩니다. 초안 그리고 document 2.dita에서 상태는 검토됨으로 설정됩니다. one.dita와 two.dita를 모두 선택하면 허용되는 문서 상태가 다음과 같습니다 게시 준비. As two.dita에 있음 검토됨 state, two.dita에 대해 다음으로 가능한 상태는 다음과 같습니다. 게시 준비: 두 문서를 모두 선택하면 표시됩니다.

문서 상태 변경

문서의 상태를 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

문서 상태 보기

Assets UI의 카드 보기에는 해당 DITA 주제 또는 DITA 맵의 생성 날짜 및 크기와 함께 현재 상태가 표시됩니다.

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DLC에서 문서 상태 사용

문서 상태는 DDLC에서 문서의 라이프사이클을 관리하는 데 중요한 역할을 합니다. 조직에서 DLC를 엄격하게 따르는 경우 상태를 기반으로 문서 편집을 제어하는 메커니즘을 사용하는 것이 필수 기능이 됩니다. 예를 들어 문서를 편집하는 것을 허용할 수 있습니다 초안 또는 검토 중 주. 그러나 문서를 검토하고 게시할 준비가 되면 추가 문서 수정을 방지할 수 있는 방법이 있어야 합니다.

AEM Guides는 문서 개발 프로세스의 라이프사이클을 제어하는 데 도움이 되는 문서 승인 워크플로를 제공합니다. 문서를 게시할 준비가 되었거나 최종 상태에 도달하면 승인됨으로 표시할 수 있습니다. 문서가 승인되면 AEM Guides는 문서의 새 버전을 만들고 읽기 전용으로 만듭니다. 그런 다음 문서를 게시용으로 이동하거나 추가 처리를 위한 베이스라인을 만들 수 있습니다.

승인됨으로 표시된 문서에서 새 릴리스를 시작하려면 작성자가 새 릴리스를 시작해야 합니다. 새 릴리스를 시작하면 문서 상태가 다음으로 변경됩니다. 초안 다시. 문서 상태를 다음으로 변경 초안, 문서를 다시 편집할 수 있게 되었으며 다음 릴리스에서 작업을 계속할 수 있습니다.

문서 승인 기능을 사용하려면 다음 단계를 수행하십시오.

문서가 승인된 것으로 표시되면 더 이상 편집할 수 없습니다. 다음 릴리스에 이 문서를 사용하려면 문서를 로 다시 가져와야 합니다 초안 주. 승인된 문서의 문서 상태를 다시 변경하려면 초안 모드, 다음 단계를 수행하십시오.

상위 항목: ​​웹 편집기 작업