ドキュメントの状態 id1821HC00URO
ドキュメントの準備状況を管理するために、AEMガイドはドキュメントの現在の状態を示すドキュメントの状態プロパティを提供します。 ドキュメントの状態を使用すると、ドキュメントが新規の状態か、レビュー中の状態か、レビューが完了した状態かをすばやく確認できます。
ドキュメントの状態のタイプ
ドキュメントには、Document State プロファイルで定義された任意のドキュメント状態を含めることができます。 例えば、ドキュメントの状態は次のいずれかになります。
- ドラフト — ドキュメントが新しい変更を加えて作成および保存されたことを示します。
- レビュー内 — ドキュメントに対してレビューワークフローが開始されたことを示します。
- レビュー済み — 対象のユーザーがドキュメントをレビュー済みであることを示します。
これらの状態は、Document States プロファイル設定に従って手動または自動で設定されます。 例えば、ドキュメント状態プロファイルが開始状態でドラフトとして設定され、レビュー中のドキュメントに対してレビュー中の状態が定義されている場合、 次に、ドキュメントを作成すると、ドキュメントの状態は ドラフト. レビュータスクを開始すると、ドキュメントの状態が「レビュー中」に変わります。
1 つまたは複数のドキュメントのドキュメント状態を手動で変更することもできます。 ただし、複数のドキュメントのドキュメント状態を変更する場合、許可状態は、選択したドキュメントで許可される共通の状態によって決まります。 例えば、ドキュメントの状態を同じ順序でドラフト、レビュー中、レビュー済み、公開準備完了として定義したとします。 文書 1.dita では、状態は ドラフト 文書 2.dita では、状態は「レビュー済み」に設定されます。 one.dita と two.dita の両方を選択すると、許可された文書の状態が 公開準備完了. 2.dita は 確認済み state, two.dita の次に可能な状態は、次のみです 公開準備完了：両方のドキュメントが選択されたときに表示されます。
ドキュメントの状態の変更
ドキュメントの状態を変更するには、次の手順に従います。
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Assets UI で、ドキュメントの状態を変更する 1 つ以上のドキュメントを選択します。
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メインツールバーで、 プロパティ.
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次の場所から新しい状態を選択します。 ドキュメントの状態 」ドロップダウンリストから選択できます。 ドキュメントステートプロファイルの「状態の遷移」セクションで許可されているドキュメントの状態のみを選択できます。
note note NOTE 管理者は、すべてのドキュメント状態を表示し、ドキュメントを任意の状態に変更できます。 -
「保存して閉じる」をクリックします。
ドキュメントの状態の表示
Assets UI のカード表示には、現在の状態と、それぞれの DITA トピックまたは DITA マップの作成日およびサイズが表示されます。
DDLC でのドキュメント状態の使用
ドキュメントの状態は、DDLC でドキュメントのライフサイクルを管理する上で重要な役割を果たします。 組織が DDLC に厳密に従う場合、状態に基づいてドキュメントの編集を制御するメカニズムが不可欠な機能になります。 例えば、ドキュメントが ドラフト または レビュー中 状態。 ただし、ドキュメントがレビューされ、公開する準備が整ったら、ドキュメントのそれ以上の変更を防ぐ方法が必要です。
AEMガイドは、ドキュメント開発プロセスのライフサイクルを制御するのに役立つドキュメント承認ワークフローを提供します。 ドキュメントの公開準備が整ったり、最終状態に達したりしたら、ドキュメントを承認済みとしてマークできます。 ドキュメントが承認されると、AEMガイドはドキュメントの新しいバージョンを作成し、読み取り専用にします。 その後、公開用にドキュメントを移動したり、追加の処理を行うためのベースラインを作成したりできます。
承認済みとマークされたドキュメントから新しいリリースを開始するには、作成者が新しいリリースを開始する必要があります。 新しいリリースを開始すると、ドキュメントの状態が ドラフト 再び ドキュメントの状態を ドラフト を使用すると、ドキュメントが再び編集可能になり、次のリリースで作業を続行できます。
ドキュメントの承認機能を使用するには、次の手順を実行します。
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Web エディターで、承認用にマークするドキュメントを開きます。
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次をクリック： 承認済みとマーク
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ドキュメントが承認済みとマークされる状態の場合、次のダイアログが表示されます。
ドキュメントを承認済みとマークできない場合は、次のメッセージが表示されます。
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ドキュメントを承認済みとしてマークする準備が整ったら、ドロップダウンリストからラベルを選択し、 承認.
note note NOTE 管理者がラベルの定義済みリストを設定していない場合は、ラベルを入力するための自由形式のテキストフィールドが表示されます。 -
ドキュメントが承認済みとマークされたら、 プレビュー ドキュメントのが読み取り専用モードで表示されます。
note note NOTE プレビューモードでは、すべての編集オプションがツールバーから削除されます。 さらに、上部のナビゲーションからもドキュメントの作成者表示とソース表示が削除されました。
承認済みとマークされたドキュメントは、編集できなくなります。 このドキュメントを次のリリースで使用する場合は、ドキュメントを ドラフト 状態。 承認済みドキュメントのドキュメント状態をに戻すには ドラフト モードで、次の手順を実行します。
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承認済みのドキュメントで、 新しいリリースの開始 アイコン
「新しいリリースを開始」メッセージが表示されます。
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「確認」をクリックします。
ドキュメントの状態がドラフトに変わり、ドキュメントが Web エディターで編集モードで開きます。
親トピック： Web エディターの操作