Adobe Experience Managerガイドの 4.2 リリース（2023 年 2 月）の新機能

この記事では、Adobe Experience Managerガイド ( 後で AEMガイド) をクリックします。

アップグレードの手順、互換性マトリックス、およびこのリリースで修正された問題について詳しくは、 リリースノート 記事。

Web エディターからレポートを生成する

AEMガイドには Web エディターの機能が付属しています。この機能を使用すると、技術ドキュメントの完全性を全体的に確認し、そのレポートを生成できます。
トピックリストを表示し、現在のマップのすべての参照のメタデータを
レポート 」タブをクリックします。

トピックリスト表示の生成

トピックリストを生成して、参照タイプ、ドキュメント状態、作成者など、トピックに関する詳細情報を提供できます。 また、CSV を生成して、DITA マップ内のトピックの現在のスナップショットをダウンロードすることもできます。

メタデータの管理とドキュメントの状態の変更

個々のトピックにタグを適用したり、一括タグ付け機能を使用して、複数のトピック、DITA マップまたはサブマップに複数のタグを適用したりできます。 選択したすべてのトピックのドキュメント状態を、次に使用可能な共通のドキュメント状態に変更することもできます。

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レビュー機能の改良された UX

現在のAEMガイドは、レビュー用に共有されたトピックをレビューするのに役立つ、強化された UX を提供します。 最新のエクスペリエンスでは、レビュー機能に次の機能が強化されています。

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詳しくは、 トピックまたはマップのレビュー 『 Adobe Experience Managerガイドの使用』ガイドの「 」の節を参照してください。

翻訳の強化

翻訳ダッシュボードに、Web エディターからドキュメントを簡単に翻訳できる、よりユーザーフレンドリな機能強化が加えられました。

翻訳ダッシュボードに追加されたバージョンラベル列

翻訳ダッシュボードで、「バージョンラベル」列も表示されます。 ソースファイルの選択したバージョンのラベルが表示されます。 これにより、特定のラベルを持つすべてのファイルを選択し、一度に翻訳することができます。

翻訳ダッシュボードから非同期ファイルのバージョンの違いを表示

次に、選択したバージョンとトピックの最後の翻訳済みソースバージョンとの違いを確認できます。 また、 非同期 2 つのバージョンのトピック間でおこなわれた変更に基づくファイル。

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バージョンラベルをターゲットバージョンに渡す

AEMガイドを使用すると、ソースファイルのラベルをターゲットファイルに渡すことができます。 これにより、翻訳済みファイルのソースバージョンを簡単に識別できます。

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例えば、バージョンラベルが Release 1.0 のソースファイルが適用されている場合は、ソースラベル (Release 1.0) を翻訳済みのファイルに渡すこともできます。

非同期アセットの同期を強制

一部のアセットを変更した場合、AEMガイドによってそれらが「非同期」にマークされます。 変更したアセットを再翻訳するか、「非同期」ステータスを解除します。 例えば、翻訳が本当に必要でない小さな変更を加えた場合、そのステータスを「同期中」とマークできます。

トピックまたはマップの進行中の翻訳プロジェクトを表示します

翻訳ダッシュボード上の参照の一部が進行中の可能性があります。 AEMガイドには、選択した参照を含むすべての進行中の翻訳プロジェクトのリストを（ターゲット言語と共に）表示するのに役立つ機能が用意されています。

詳しくは、 Web エディターからのドキュメントの翻訳 『 Adobe Experience Managerガイドの使用』ガイドの「 」の節を参照してください。

Web エディターから様々な形式で出力を生成

Web エディターから、トピックまたは DITA マップの出力を簡単に生成できます。 AEM Site、PDF、HTML5、JSON（ヘッドレス出力形式）、カスタム出力など、様々な出力プリセットを設定できます。 これらを使用して、それぞれの出力を生成します。 DITA トピックで属性を定義し、条件プリセットを使用して、出力の公開時に条件を適用できます。 ベースライン公開機能を使用して、DITA マップまたはトピックの特定のバージョンを選択的に公開することもできます。

グローバルおよびフォルダープロファイルの出力プリセットの管理

AEMガイドでは、グローバルプロファイルおよびフォルダープロファイルの出力プリセットを作成および管理する機能を提供します。 これらの出力プリセットを簡単に使用して、そのグローバルまたはフォルダープロファイルに関連するすべてのマップの出力を生成できます。

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これらのグローバルプリセットは、 出力 」タブに表示されます。 これらを使用して、関連するすべてのマップの出力を生成できます。 プリセットをデフォルトのPDFプリセットとして選択して、PDF出力を生成できます。 また、 編集, 名前を変更, 複製 ​または 削除 からの既存の出力プリセット オプション メニュー。

マップレベルでテキストを検索および置換します。

特定のテキストを含むマップ内のファイルを検索できるようになりました。 検索したテキストは、ファイル内でハイライト表示されます。 また、検索した単語や語句を、ファイル内の別の単語や語句に置き換えることもできます。 を選択します。 1 つのオカレンスを置換 現在のオカレンスを置き換えるアイコンと ファイル内のすべてを置換 アイコンをクリックして、選択したファイル内のすべてのオカレンスを置き換えます。 次の項目を選択できます。 すべてを置換 アイコンを使用して、すべてのファイル内で検索された用語のすべての出現箇所を置き換えます。

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デフォルトでは、「 」オプションは 置換前のチェックアウトファイル および 置換後に新しいバージョンを作成 が選択され、テキストを置き換える前にファイルがチェックアウトされ、テキストを置き換えた後に新しいバージョンが作成されます。 また、DITA マップ内の間接参照で文字列を検索することもできます。 デフォルトでは、これは無効になっているので、直接参照でのみ検索が実行されます。

マップエディタのレイアウトビュー

これで、マップエディタで DITA マップの完全なレイアウトを表示できます。 編集用にマップを開くと、[ マップエディタ ] の [ レイアウト ] ビューが開きます。 このビューでは、マップ階層をツリービューで表示できます。 また、マップ内のトピックを編集、整理、構造化することもできます。

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レイアウトビューには、マップ内に存在するトピックに対して多くのタスクを実行できる個別のツールバーが含まれています。
トピック参照、トピックグループ、キー定義をマップに挿入できます。 マップ内のトピックを上下左右に移動すると、トピックを再編成できます。 トピックをドラッグ&ドロップしてマップに移動することもできます。 また、マップエディタには、ファイルのロックまたはロック解除、バージョン履歴の確認、バージョンラベル管理を行うためのアイコンも表示されます。

レイアウトビューでは、 表示オプション 行番号の表示/非表示、チェックボックスの表示/非表示、マップ内のトピックのファイル名やタイトルの表示を切り替えます。
また、適用された条件フィルターに基づいてトピックを表示することもできます。

マップファイル内のトピックを整理する以外に、 オプション レイアウトビューの要素で使用できるメニュー。

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右側のパネルでは、[ マップエディタ ] のレイアウトビューに [ コンテンツプロパティ ] と [ マッププロパティ ] が表示されます。 次に、トピックまたはマップのメタデータ情報を設定することもできます。 選択したトピックまたはマップに対して、ナビゲーションタイトル、リンクテキスト、短い説明およびキーワードを定義できます。

詳しくは、 レイアウト表示 『 Adobe Experience Managerガイドの使用』ガイドの「 」の節を参照してください。

クイック生成パネル

AEMガイドに、DITA マップ用に作成されたプリセットの出力をすばやく生成および表示できるクイック生成パネルが用意されました。

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Adobe Analytics の クイック生成 パネルに、DITA マップ用に作成されたすべての出力プリセットのリストを表示できます。 また、プリセット用に生成された出力をすばやく表示することもできます。 出力生成の完了時に、成功または失敗のメッセージが表示されます。 また、生成プロセスで発生したエラーの詳細を含むエラーログを表示することもできます。

ラベルに基づく動的ベースラインの作成

現在のAEMガイドでは、ラベルに基づいて動的ベースラインを作成する機能が提供されています。 ベースラインを生成、ベースラインをダウンロード、またはベースラインを使用して翻訳プロジェクトを作成する場合、ファイルは、更新されたラベルに基づいて動的に選択されます。 この機能は便利です。ラベルの更新時にベースラインを変更する必要がないからです。

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リポジトリパネルからのファイルの削除と複製

これで、 オプション リポジトリパネルから選択したファイルのメニュー。 ファイルを削除する前に、確認プロンプトが表示されます。 他のファイルから参照されていないファイルは削除され、成功メッセージが表示されます。

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また、選択したファイルの複製やコピーを作成することもできます。 デフォルトでは、ファイルはサフィックス付きで作成されます（filename_1.extension など）。

Web エディターのその他の機能強化

選択したバージョンのファイルをパージ

コンテンツを作成および管理する際に、リポジトリ内の DITA ファイルに対して多くのバージョンが作成される場合があります。 AEMガイドを使用すると、リポジトリから古いバージョンの DITA ファイルを削除し、ディスク領域を解放できます。

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AEMガイドでは、ファイルの最初のバージョンや、ベースラインに含まれているバージョン、またはそれにラベルが適用されているバージョンは削除されません。 パージ操作では、翻訳またはレビューワークフローに含まれるファイルも削除されません。 保持するバージョンの数を選択し、定義した日数より古いファイルを削除することもできます。

パージ操作を開始する前に、パージされるバージョンを確認するために、レポートをプレビューできます。 その後、パージ操作を開始またはキャンセルすることができます。

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パージ処理が完了したら、パージレポートをチェックして、パージされたファイルを確認できます。

酸素エディタで UUID の代わりにタイトルを表示

AEMガイドでは次の項目を選択できます。 エディタとマップマネージャでタイトルを使用 」オプションを使用します。 このオプションを選択した場合、ファイルのタイトルは、エディタまたは DITA マップマネージャで開くと、ファイルのタブに表示されます。 このオプションを選択しない場合、ファイルの UUID がファイルの「 」タブに表示されます。

メタデータ UI をPDFプリセットで使用可能

DITA マップの出力プリセットからメタデータを設定できます。 「タイトル」、「作成者」、「件名」および「キーワード」メタデータを設定できます。 このメタデータは、出力PDFの「ファイルプロパティ」のメタデータにマッピングされます。 このメタデータは、ブックレベルで定義されたメタデータを上書きします。 メタデータは、各出力プリセットで具体的に定義し、出力PDFに渡すことができます。

ネイティブPDF | ドキュメントバージョン間の違いを示す変更バー付きPDF

次に、変更バーを使用して、2 つのPDF間のコンテンツの違いを示すバージョンを作成できます。 現在のバージョンと以前のバージョンのベースラインを比較するか、選択した 2 つのベースラインバージョンを比較するかを選択できます。

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変更されたコンテンツ、挿入されたコンテンツ、または削除されたコンテンツを示す変更バーがPDFに表示されます。 また、次の操作を行うオプションもあります。

ネイティブPDF | 変数での出力パスとPDFファイル名のサポート

次の標準の変数を使用して、出力パスとPDFファイルを定義することもできます。 変数の 1 つまたは組み合わせを使用して、これらのオプションを定義できます。

ネイティブPDF | DITA マップ用の目次の生成とページレイアウトの並べ替え

テンプレートの詳細設定を使用して、DITA マップで TOC をPDFできるようになりました。 様々なページレイアウトの表示を有効または無効にしたり、位置を並べ替えたりできます。

ネイティブPDF | カスタムブックマークをPDF出力に追加

これで、ナビゲーションを容易にするために、最終PDF出力の特定のコンテンツにカスタムブックマークを追加できます。 これは、DITA マップのトピックまたはセクションタイトルから作成された TOC に追加されます。

ネイティブPDF | TOC エントリとトピックコンテンツにカスタムスタイルを適用

AEMガイドは、TOC エントリまたはPDF出力内の特定のトピックにカスタムスタイルを適用する機能を提供します。 例えば、目次のテキストの色やトピックのタイトルを変更できます。 トピック内のコンテンツ全体にスタイルを適用することもできます。