Användaradministration och -säkerhet id181AED00G5Z

Om du vill komma åt och konfigurera funktioner i AEM Guides måste du skapa användare. Dessa användare kan sedan tilldelas behörighet att komma åt alla eller vissa funktioner i AEM Guides. Lär dig konfigurera och underhålla användarauktorisering och förstå också teorin bakom hur autentisering och auktorisering fungerar i AEM.

Följande ämnen i AEM visar hur du kan förstå användaradministration och säkerhetsrelaterade koncept och funktioner:

Användargrupper skapade av AEM Guides id181TF0K0MHT

AEM Guides har tre färdiga grupper för att hantera olika uppgifter i ett DITA-projekt. Dessa grupper är: Författare, Granskare och Utgivare. Beroende på vilken grupp en användare är kopplad till, kan de utföra specifika åtgärder. Publiceringsuppgifterna kan till exempel bara utföras av en utgivare, men inte av en författare eller granskare. På samma sätt kan en författare skapa ett nytt ämne, och en granskare kan bara granska ett ämne.

TIP
Avsnittet Behörigheter i guiden Bästa metoder innehåller tips om hur du anger användarbehörigheter.

I följande tabell visas olika uppgifter och grupper som kan utföra dessa uppgifter:

Uppgift
Författare
Granskare
Utgivare
Skapa DITA-ämne
Ja
Ja
Skapa DITA-karta
Ja
Ja
Kartsamlingar
Ja
Ja
Skapa granskningsaktivitet
Ja
Ja
Granska ämne1
Ja
Ja
Ja
Nyckelupplösning
Ja
Ja
Öppna i FrameMaker
Ja
Ja
Checka ut/Checka in
Ja
Ja
Redigera ämne
Ja
Ja
Flytta ämne
Ja
Ja
Redigera ämnesegenskaper
Ja
Ja
Kopiera
Ja
Ja
Ta bort
Ja
Ja
Dela
Ja
Ja
Dokumentläge
Skapa/redigera dokumenttillståndsprofil
Ja
Ändra dokumentläge2
Ja
Ja
Ja
Tillgängliga funktioner i DITA-kartkonsolen (fliken Utdatainställningar)
Generera
Ja
Redigera
Ja
Duplicera
Ja
Skapa
Ja
Ta bort förinställning
Ja
Tillgängliga funktioner i DITA-kartkonsolen (fliken Utdata)
Visa genererade utdata
Ja
Ja
Tillgängliga funktioner i DITA-kartkonsolen (fliken Ämnen)
Skapa granskningsaktivitet
Ja
Ja
Redigera
Ja
Ja
Tillgängliga funktioner i DITA-kartkonsolen (fliken Baslinjer)
Skapa
Ja
Redigera
Ja
Duplicera
Ja
Ta bort
Ja
DITA map console (Reports tab)
Ja
Ja
Tillgängliga funktioner i DITA-kartkonsolen (Villkorsförinställningar)
Skapa/redigera villkorsförinställning
Ja

Ytterligare information om användargrupper

Följande lista innehåller rekommendationer och punkter som rör användargrupper och motsvarande behörigheter:

  • Om du vill att en användare ska starta översättnings- eller granskningsarbetsflödet kontrollerar du att användaren är medlem i gruppen Utgivare och projekt-administratörer.

  • Användarna måste ha behörighet att läsa, skapa, ta bort och ändra på käll- och målspråksmapparna som de behöver arbeta med.

  • Om du skapar ett projekt är du ägare av projektet med Utgivare-behörigheter. För att andra användare i ett projekt ska kunna se sina teammedlemmar, skapa uppgifter eller skapa arbetsflöden måste de ha läsåtkomst på /home/users- och /home/groups-noder. Ett sätt att ge läsåtkomst på /home/users- och /home/groups-noder är att ge läsåtkomst till gruppen projects-users.

  • Granskare kan komma åt och lägga till granskningskommentarer för ett ämne som granskas via projektkonsolen eller via inkorgens meddelandelänk. Dessutom är den här åtkomsten bara tillgänglig tills granskningsaktiviteten är öppen.

  • Som standard får Utgivare åtkomst och behörigheter till följande mappar i DAM:

    • /var/dxml-> Läs och skriv

    • /content/dam/fmdita-outputs -> Läs och skriv

    • /content/output/sites -> Läs och skriv

    Du måste ge explicit läs- och skrivbehörighet till utgivaren om du använder någon annan plats än de standardpubliceringsplatser som nämns ovan.

  • Alla användare under grupperna Författare, Granskare och Utgivare har läsåtkomst för allt innehåll i DAM.

  • Behörigheter på mappnivå måste tilldelas användare via sidan för användaradministration.

  • Om du vill att dina användare ska kunna utföra sökåtgärder på DAM ska du göra användarna till medlemmar i gruppen dam-users.

  • Om du vill ge administratörsbehörighet till en användare kan du göra det genom att ge dem åtkomst via AEM standardgrupper som administratörer, projects-administrators eller OSGI-konfigurationen (Felix console).

  • Om du vill ge en användare behörighet att ändra ett dokumenttillstånd måste du lägga till användaren i avsnittet om tillståndsövergång i dokumentets tillståndsprofil.

1 Om Författare och Utgivare bjuds in till en granskning.2 Beroende på vilka rättigheter användaren har i dokumentets tillståndsprofil.

recommendation-more-help
11125c99-e1a1-4369-b5d7-fb3098b9b178