Variabili nell'output PDF
Una variabile è una coppia nome-valore di dati che funge da informazione riutilizzabile. Questo rende il tuo contenuto portatile e facile da aggiornare. Quando si modifica una variabile o il relativo valore, viene aggiornato ogni occorrenza di tale variabile o valore.
Crea una nuova variabile
Per creare una variabile, effettua le seguenti operazioni:
Creare variabili e definirne i valori.
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Nell'editor Web passare alla scheda Output.
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Seleziona Variabili
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Seleziona Modifica
Le variabili sono elencate in ordine alfabetico. -
Immettete il nome della variabile nella colonna Nome e il relativo valore nella colonna Valore .
note tip TIP Puoi utilizzare qualsiasi contenuto HTML come valore variabile per visualizzare il valore della variabile in una formattazione specifica. È ad esempio possibile aggiungere un tag <b>al valore della variabile per visualizzare il valore Experience Manager Guides in grassetto. È inoltre possibile aggiungere immagini dall’archivio come valori. -
Seleziona Aggiungi variabile
note note NOTE Se non selezioni Aggiungi variabile
In questo modo, puoi creare variabili con valori predefiniti. Ad esempio:
- Nome prodotto: Experience Manager Guides
- Numero versione: 2300
- Data di rilascio: 01/01/2023
Modificare una variabile
È possibile modificare una variabile in due modi:
Dal pannello Variabili sul lato sinistro
- Seleziona una variabile nel pannello Variabili.
- Passa il puntatore del mouse sulla variabile per visualizzare il menu Opzioni, quindi seleziona l'opzione Modifica.
- Nella finestra di dialogo Modifica variabile è possibile modificare il valore predefinito della variabile selezionata.
- Fai clic su Fine.
Dall'editor variabili
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Seleziona Variabili
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Seleziona Modifica
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Nella editor Variabili è possibile modificare il valore della variabile selezionata.
È necessario salvare le modifiche apportate dall'editor Variabili per visualizzarle nel pannello Variabili sul lato sinistro.
Search e visualizzare in anteprima una variabile
Puoi cercare e visualizzare in anteprima il valore di una variabile. Immettere una stringa nella casella di ricerca del pannello Variabili. La ricerca viene eseguita in base al nome della variabile e al relativo valore.
Puoi visualizzare in anteprima una variabile in due modi:
Nell’anteprima della variabile viene visualizzato il valore predefinito. Ad esempio, se hai definito il valore predefinito della variabile ProductName come "Adobe Experience Manager Guides", questo valore viene visualizzato nell’anteprima.
Dal pannello Variabili sul lato sinistro
- Seleziona una variabile nel pannello Variabili.
- Passa il puntatore del mouse sulla variabile per visualizzare il menu Opzioni, quindi seleziona l'opzione Anteprima.
Visualizzare in anteprima il valore predefinito per una variabile.
Dall'editor variabili
- Passa il cursore del mouse sulla variabile nell'elenco per visualizzare il menu Opzioni.
- Selezionare Anteprima.
Duplicare una variabile
È possibile duplicare una variabile e modificarla in base alle proprie esigenze.
- Passare il puntatore del mouse sulla variabile nell'elenco per visualizzare il menu Opzioni .
- Seleziona Duplicazione.
Il nome predefinito della variabile è <selected variable name> (ad esempio "sample"). Puoi modificare il nome in base alle tue esigenze.
Eliminare una variabile
È possibile eliminare una variabile in due modi:
Dal pannello Variabili sul lato sinistro
- Seleziona una variabile nel pannello Variabili.
- Passa il puntatore del mouse sulla variabile per visualizzare il menu Opzioni, quindi seleziona l'opzione Elimina.
Dall'editor variabili
- Passa il cursore del mouse sulla variabile nell'elenco per visualizzare il menu Opzioni.
- Selezionare l'opzione Elimina.
La variabile viene eliminata da tutti i set di variabili.
Set di variabili per i predefiniti di output
Adobe Experience Manager Guide supporta anche i set di variabili, che consentono di assegnare alle variabili valori alternativi. Ad esempio, un'azienda può vendere due prodotti, A e B. Ha specifiche diverse per ciascuno di essi. Queste specifiche potrebbero includere il nome del prodotto, il numero di versione e la data di rilascio. Ci possono essere altre differenze nel branding. Utilizzando i set di variabili, puoi definire un set di valori diverso per le variabili. Quando generate l'output, scegliete l'insieme di variabili appropriato e create l'output richiesto.
Configurare i set di variabili
È necessario configurare i set di variabili prima di aggiungervi variabili.
- Seleziona Impostazioni
- Immettere il nome del set di variabili nella colonna Nome.
- Seleziona Aggiungi variabile
- È possibile selezionare Elimina per rimuovere un set di variabili.
Operazioni per set di variabili
Tutti i set di variabili hanno le stesse variabili, ma possono avere valori diversi.
Puoi visualizzare, modificare e visualizzare in anteprima i valori per un set di variabili specifico. Seleziona un set di variabili dal menu a discesa Set di variabili. I valori vengono visualizzati in base al set di variabili selezionato.
Quando si modificano i valori delle variabili in set di variabili specifici, vengono ignorati i valori predefiniti e vengono modificati i valori del set di variabili selezionato.
È possibile, ad esempio, impostare i seguenti valori per i set di variabili: Adobe-set1 e Adobe-set2.
Set di variabili 1: set di Adobi 1
- ProductName: ProductA
- Numero di versione: 2311
- Data di rilascio: 11/02/2023
Set di variabili 2: Set di Adobi 2
- Nome prodotto: ProductB
- Numero di versione: 2310
- Data di rilascio: 09/07/2023
Ogni nuova variabile viene aggiunta a tutti i set di variabili. Quando elimini o duplichi una variabile, questa viene aggiornata per tutti i set di variabili.
Puoi anche visualizzare in anteprima i valori per un set di variabili.
Ad esempio, per il set di variabili Adobe-Set1, è stato definito il valore della variabile ProductName come "ProductA", quindi il valore viene visualizzato nell'anteprima nell'editor di variabili.
Visualizza in anteprima il valore definito nel set di variabili selezionato.
Reimpostare il valore di una variabile
Se hai modificato il valore, puoi anche reimpostare una variabile sul valore predefinito.
Ripristina
Ad esempio, è possibile reimpostare il valore della variabile ProductName sul valore predefinito Experience Manager Guides.
Utilizzare le variabili nei modelli di PDF nativi
È possibile aggiungere variabili durante la generazione dell’output dei documenti di prodotto per renderli portatili e facili da aggiornare. È possibile inserire queste variabili all'interno del layout di pagina visualizzato nelle diverse pagine dei documenti. Ad esempio, è possibile aggiungere la variabile ProductName che viene visualizzata nell'area dell'intestazione del layout di pagina (o in qualsiasi altra parte come il piè di pagina o il corpo).
Per inserire una variabile come ProductName nell'area dell'intestazione, effettuare le seguenti operazioni:
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Apri il layout di pagina richiesto per la modifica.
note note NOTE Visualizza la sezione Personalizza layout di pagina per aprire un layout di pagina per personalizzarlo o modificarlo. -
Seleziona l’intestazione per rendere attiva l’inserimento di una variabile.
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È possibile inserire la variabile in due modi:
Dal pannello Variabili sul lato sinistro
- Trascinate una variabile dal pannello Variabili e rilasciatela nell'area dell'intestazione.
Dalla barra degli strumenti
- Seleziona Inserisci variabile/campi
- Nella finestra di dialogo Variabile selezionare il nome della variabile per inserirla nell'area dell'intestazione.
- È inoltre possibile immettere la stringa di ricerca nella casella di testo. I nomi delle variabili contenenti la stringa specificata vengono filtrati e visualizzati nell’elenco. La variabile selezionata viene inserita nell’area dell’intestazione. Puoi visualizzare il valore predefinito della variabile.
- Per sostituire una variabile, fare doppio clic sul valore della variabile e selezionare un'altra variabile dalla finestra di dialogo Variabile. La variabile viene sostituita.
Genera output PDF con variabili
Puoi generare l’output PDF con i valori di variabili diverse. Prima di generare il layout, scegli un set di variabili dall'elenco a discesa Set di variabili di un predefinito di output per sceglierne i valori.
Seleziona un set di variabili dal menu a discesa nel predefinito di output che desideri utilizzare per generare l'output PDF.
A seconda del set di variabili scelto, otterrai un output corrispondente ai valori delle variabili definiti nel set di variabili. Se ad esempio si seleziona il set di variabili Adobe-set1, nell'output verranno visualizzati i valori delle variabili definiti in questo set.
Genera l'output di PDF utilizzando le variabili nel layout di pagina.
Potete anche aggiornare rapidamente i valori di qualsiasi insieme di variabili ogni volta che è necessario e rigenerare l'output. Ad esempio, se è necessario aggiornare i dettagli di una versione, è possibile aggiornare il valore della versione nella variabile VersionNumber e rigenerare l'output.